Word 2016에 대한 10 가지 유용한 제안 - 인형

Word 2016에 많은 시간을 할애 할 가능성이 있습니다. 그래서 모든 트릭을 사용하지 않으시겠습니까? 다음은 친절하고 도움이되는 워드 프로세싱 조언의 10 가지 항목입니다.

프린터 용지, 토너 및 소모품을 편리하게 보관하십시오.

전자 사무소는 신화입니다. 워드 프로세서와 함께 실제 사무용품이 필요합니다. 그들에게 재고를 두십시오. 그 (것)들을 경 편하게하십시오.

종이를 사면 상자를 사십시오. 토너 카트리지 또는 프린터 리본을 구입하면 잠시 기다리십시오. 펜, 종이, 스테이플, 종이 클립 및 기타 모든 사무용품을 편리하게 보관하십시오.

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참고 문헌 얻기

Word는 빌트인 맞춤법 검사기와 시소러스가 주어지기 때문에 많은 도움이된다. 검토 탭의 스마트 조회 명령은 참조에 도움이됩니다. 그래도 실제 전자 사전이라도 실제 사전을 능가하는 것은 없습니다.

영어로 고통받는 모든 작가에게 Strunk and White의 Styl of Elements e (Longman)의 사본을받는 것이 좋습니다. 이 책은 아포스트로피와 쉼표를 어디에 두어야하는지에 대한 참조로 비용 만 들게합니다.

파일 보관

Word 문서 파일을 저장하기 위해 잘 명명 된 폴더를 사용하십시오. 관련 문서를 같은 폴더에 보관하십시오. 문서 파일의 이름을 올바로 지정하면 문서 파일의 내용을 알 수 있습니다.

나중에 정크 추가

먼저 작성한 다음 포맷을 지정한 다음 편집하십시오. 계속 글쓰기 및 편집. 물건을 저장하십시오. 진정으로 글을 끝내면 그림이나 그래픽 Doodad를 삽입해야합니다. 이러한 작업을 마지막으로 수행하면 문서의 주요 부분 인

글에 집중할 수 있습니다. 또한 Word는 문서에 많은 그래픽이나 멋진 정크가 없을 때 더 잘 작동합니다. 먼저 쓰고, 나중에 정크를 추가하십시오. 일을 백업하십시오. 쓰는 모든 것, 특히 가치 있고 보물이라는 2 개의 사본을 가져야합니다. 원본 복사본을 컴퓨터의 주 기억 장치에 보관하십시오. 원본과 동일한 위치에 살지 않는 두 번째 사본 또는

백업도 작성해야합니다.

클라우드 스토리지는 자체 백업 형태입니다. 원본은 컴퓨터의 로컬 스토리지 시스템에 있으며 클라우드 복사본은 인터넷, 인터넷에 액세스 할 수있는 모든 장치에서 사용할 수 있기 때문입니다. 모든 PC 백업 프로그램은 파일을 외부 저장 장치에 보관합니다.백업 프로그램이 없다면 하나를 얻으십시오! Windows에는 백업 프로그램이 함께 제공되거나 파일 기록 기능을 사용할 수 있습니다. 두 경우 모두를 위해 문서 사본을 추가로 보관할 수 있습니다. 탭 이해

Word에서 탭을 가장 잘 사용하려면 두 개의 항목으로 구성된다는 사실을 인정해야합니다. 첫 번째는 탭 문자입니다. Tab 키를 눌러 탭 문자를 삽입하십시오. 두 번째는 Tab 키를 누른 후 탭 키의 크기와 텍스트 동작을 설정하는 탭 정지입니다.

스페이스 바를 두 번 이상 눌러야한다는 약간의 충동을 느낄 때마다 당신이하고있는 일을 재검토하고 탭과 탭 멈춤을 대신 사용해야합니다.

키보드 단축키 사용

키보드가 마우스보다 빠릅니다. 저장과 같은 일반적인 활동의 경우이 경우 Ctrl + S를 대신 사용하십시오. 거의 모든 Word 명령이 바로 가기 키를 제공합니다. 그렇지 않은 경우에는 액셀러레이터 키를 리본에 사용할 수 있습니다.

예, 키보드 단축키를 기억하는 것은 쉽지 않습니다. 성공의 열쇠는 바로 가기를 사용하는 것입니다. 그것들을 충분히 자주 사용하면 그것들을 기억할 것입니다.

새로운 일을 시도하십시오

Word에서는 삶과 마찬가지로 사람들이 습관을 짓고 행동을 반복합니다. 이 함정에 빠지기보다는 새로운 행동을 시도하는 것을 고려하십시오.

예를 들어, 탭 대신 테이블을 사용하여 물건을 구성하는 것이 좋습니다. 지나간 고대의 Word 사용자 인 경우 빠른 스타일을 확인하거나 테마를 뒤적 거리십시오. 가능한 한 많은 단어를 탐구 해보십시오. 당신은 새로운 트릭을 마스터하거나 빠른 것을 얻을 수있는 방법을 발견 할 수 있습니다.

Word에서 작업 수행

Word는 놀라운 작업을 수행합니다. 실제로 Word에서 너무 많은 작업을하고 있다고 느낄 때마다 동일한 작업을보다 쉽고 빠르게 수행 할 수 있습니다.

이 제안의 예로는 페이지 번호 매기기와 페이지 나누기 설정이 있습니다. Word는 행복하게 페이지 번호를 추가하여 자동으로 추적합니다. 페이지 나누기는 텍스트가 페이지의 맨 위에서 시작되도록 강제합니다.

문제에 과민 반응을 일으키지 않음

컴퓨터가 절박하거나 무작위로 오작동하는 경우 특히 컴퓨터가 좌절 할 수 있습니다. 뭔가 잘못되었을 때 당황하는 것은 쉽습니다.

Word가 엉망이되면, 긴장을 풀어 라. 문서 복구 기능을 사용하면 저장 후 입력 한 내용을 복원 할 수 있습니다. (비록 자주 저장하지만). 파일을 백업하면 복원 된 파일도 얻을 수 있습니다.

천국을 위해서: 문제를 해결하기 위해 Word를 다시 설치하지 마십시오! Word의 약점은 설정을 변경하거나 Office Repair 유틸리티를 실행하여 조정할 수 있습니다. 이러한 노력이 실패하더라도 전문가는 언제 잘못했는지 파악할 수 있습니다. 원하는만큼 빠르게 도움을받을 수는 없지만 곧 해결 될 것입니다.

너무 진지하게 생각하지 마십시오!