8 까다로운 상황 (및 다음 할 일) - 더미

MYOB를 사용하면 피할 수있는 부기 생활의 일부 현실이 종종 있습니다. 여러 비즈니스가 하나의 (종종 어려움을 겪고있는) 기업, 혼돈 이전 회계 장부에 의해 남겨진, 세무서에 의한 채무, 절대로 실현 될 수없는 예산, 그리고 훨씬 더.

이러한 까다로운 상황에 직면했을 때, 기술적 인 MYOB 조언, 부기 노하우 및 내면의 빛나는 나이트 대 구출 성향을 혼합하여 사용할 수 있습니다.

2 개 이상의 비즈니스를 다루는 경우 모두 하나로 통합

귀사의 비즈니스가 어떻게 돈을 벌고 있는지 궁금합니까? 어쩌면 당신은 많은 종류의 일을 할 것입니다. 그리고이 모든 일이 수익성이있는 것은 아니지만, 수익성이 무엇인지, 그렇지 않은지는 확실하지 않습니다. 다행히도 궁금한 일은 이제 끝날 수 있습니다. 직업 및 카테고리보고를 통해 자신이하고있는 일과 잘못하고있는 일을 발견 할 수 있기 때문입니다.

MYOB는 소득과 지출을 분석하는 두 가지 방법을 제공합니다.

첫 번째 방법은 직무 기능을 사용하여 비즈니스가 수행하는 모든 업무의 수익성을 추적하는 것입니다. 프로젝트 또는 특정 고객을위한 작업.

수익성을 분석하는 두 번째 방법은 카테고리 기능을 사용하여 비즈니스를 이익 센터로 나누는 것입니다. 여러 위치가있는 비즈니스를 운영하거나 부서별로 서로 다른 은행 계좌를 운영하는 경우 카테고리가 잘 작동하는 경우가 많습니다.

	작업	범주
Tr 작업	둘 이상의 작업에 단일 트랜잭션을 할당 할 수 있습니다.	단일 트랜잭션을 둘 이상의 작업에 할당 할 수 없습니다. 하나의 카테고리
대차 대조표	각 작업에 대해 대차 대조표를 인쇄 할 수 없음	각 카테고리에 대한 대차 대조표 인쇄
예산	개별 작업에 대한 예산 생성 가능	카테고리에 대한 예산을 생성 할 수 없습니다.
자산	각 작업에 대한 자산 이동을 추적 할 수 없습니다.	각 작업에 대한 자산 이동을 추적 할 수 있습니다.
경고	트랜잭션의 행에 작업 코드를 추가하는 것을 잊어 버리면 경고 메시지가 나타납니다.	트랜잭션에 범주 코드를 추가하는 것을 잊었을 때 경고 메시지를 표시하도록 기본 설정을 지정할 수 없습니다 < 컨트롤
모든 행에 작업 코드가있는 경우에만 트랜잭션이 기록되도록 기본 설정을 설정할 수 없습니다	트랜잭션에 범주 코드가있는 경우에만 기록되도록 환경 설정을 설정할 수 있습니다 < 머리글	머리글 및 세부 작업을 가질 수 있습니다.
머리글 및 세부 범주를 사용할 수 없습니다.	고객에게 연결	특정 고객에게 작업을 연결할 수 있습니다.
범주를 연결할 수 없습니다	경비로 연결	대금 청구시 고객에게 지불 할 수 있도록 비용을 일자리에 연결할 수 있습니다.
대금 청구로 비용을 범주에 연결할 수 없습니다.	혼란스러운 느낌입니까?작업을 사용하여 개별 코스트 센터, 프로젝트 또는 벤처의 수익성을 분석 할 수 있지만 범주를 사용하여 뚜렷하게 구분 된 비즈니스 기업 또는 지역의 수익성을 추적 할 수 있습니다.	암 from지에서 실크 지갑 만들기

실제로 강박 호더였던 사람으로부터 부기 일을 물려 받았고, 상상할 수있는 모든 계좌를 포함하는 MYOB에 계좌 목록을 만들어이 특성을 표현 했습니까?

아마 다음 단계에 도착하여 더 이상 필요하지 않은 계정을 모두 삭제하기로 결정했을 수도 있습니다. 이것은 문제를 일으킬 수있는 지점입니다. 계정을 삭제할 때마다 MYOB는 계정에 기록 정보가 포함되어 있다고해서 재생을 거부합니다.

이 상황에서 원하지 않는 계정을 없애는 방법은 원하는 계정으로 계정을 결합하는 것입니다. 두 계정을 결합하려면 계정 목록으로 이동하여 보관하려는 계정을 선택하고 (MYOB는이 계정을 기본 계정이라고 함) 계정 통합을 클릭하십시오. 연결된 계정 창에서 병합 할 계정 (보조 계정이라고 함)을 선택하고 계정 결합을 한 번 더 클릭하십시오. 계속하려면 확인을 클릭하십시오. 모두 완료되었습니다!

임대 부동산 수입 및 지출 추적

임대 부동산 투자는 물론 비즈니스가 있습니까? 하나의 MYOB 파일에있는 모든 것을 추적하고 싶다면 그렇게 할 수 있습니다.

계정 목록으로 이동하여 상단을보십시오. Other Income 탭과 Other Expenses 탭을 볼 수 있습니까? 이러한 분류를 사용하여 임대 부동산 소득 및 임대 부동산 비용을 추적 할 수 있습니다. 이렇게하면 사업 소득과 경비를 부동산 투자와 별도로 유지할 수 있습니다.

주식 및 배당금 처리

주식 구매 및 배당금 수입을 MYOB에 기록하는 방법을 알고 싶습니까? 대답은 짧고 달콤합니다. 그냥 하지마. 그렇게하는 것은 마치 펜 칼을 사용하여 나무를 자르는 것과 같습니다.

대신 개인 계좌에 은행 입금을하고 개인 계좌에서 새 지분을 구매하십시오. 수작업으로 작성한 간단한 책이나 스프레드 시트를 사용하여 이러한 거래를 추적하고 매년 말 회계 담당자에게 요약을 제공하십시오.

ATO와 함께 빚을지게됩니다.

이것은 당신이 시간에 당신의 비즈니스 활동 선언문을 지불 할 수 없으며 호주 국세청에 돈을 지불하게되는 까다로운 상태입니다.

이 상황에서 ATO는 매달 귀하에게 빚진 금액을 나타내는 명세서를 보냅니다. 계정을 이해하려면 계정에이 책임을 포함해야합니다. 방법은 다음과 같습니다.

계정 목록으로 이동하여 'Money Owing to ATO'라는 새로운 책임 계정을 만듭니다.

계정 유형으로 신용 카드를 선택하십시오.

돈을 쓰고 활동 내역서 지불금을 마치 전액 지불하는 것처럼 기록하십시오.

일반적으로 GST Collected 계좌와 GST Paid 계좌, 직원이있는 경우 PAYG 원천 징수 계좌에 지급금을 분할하는 것이 일반적입니다.
기록을 클릭하기 전에 상단 왼쪽 모서리에 은행 계좌로 ATO로 지불하는 Money를 선택하십시오.

이 방법으로 거래를 기록하면 GST 및 PAYG 계정이 올바른 금액으로 반제되고 ATO 책임이 올바르게 표시됩니다.
이 부채에 대해 지불 할 때마다이 지불액을 지출 돈으로 기록하고 ATO 계좌로 돈을 할당하십시오.

다른 은행 계좌와 동일한 방식으로이 계좌를 조정하십시오.
세무서가 명세서를 보낼 때마다이 계좌를 조정해야합니다.
예산 유지

예산은 산술 및 계획에서의 연습만큼 성격 테스트입니다. 예산에 도움이 될 수있는 몇 가지 팁이 있습니다.

인물을 구성하는 사람 (귀하 또는 다른 사람)을 생각해보십시오. 그들은 낙관주의 자입니까 아니면 비관 주의자입니까? 이 질문에 대한 답변에 따라 적절하게 수치를 조정하십시오.

판매원은 낙관주의 자입니다 (그렇지 않으면 직장에서 생존하지 못할 것입니다). 소금 한 조각으로 매출 예측을하십시오.

많은 사람들이 사업에 종사하고 있다면 예산 수치에 대한 의견을 물어보십시오. 모든 사람들이 참여할수록 현실적이며 달성 가능한 예산입니다.
첫 달이지나 자마자 MYOB의 손익 예산 분석 보고서를 사용하여 예산을 실제와 비교하십시오. 크리스탈 볼 응시의 진정한 기술을 숙달하기 위해 매월 이것을하십시오.
특히 새로운 비즈니스를위한 예산을 수행 할 때 예기치 않은 지출을 허용하십시오. 일들은 항상 생각보다 비용이 많이 든다.
분기 별 전기 요금, 5 주 납부 월 및 연간 보험료와 같은 불규칙한 지불시기를 신중히 고려하십시오.
일반 저널 작업
일반 저널은 일반적으로 회계사 영역이지만,이 MYOB 게임을 심각하게 생각하면 조만간 누군가 또는 다른 사람이 일반 저널을 기록하도록 요청할 수 있습니다. 어쩌면 감가 상각비를 조정하거나 연말 조정을 기록하거나 한 계정에서 다른 계정으로 비용을 재 할당 할 수 있습니다.

이 까다로운 상황을 처리하는 방법에 대한 일반적인 팁은 다음과 같습니다.

계정 명령 센터로 이동하여 분개 기록을 클릭하십시오.

잠시 멈추고 날짜를 신중히 생각하십시오.

일반 저널은 일반적으로 한 종류 또는 다른 유형의 조정이며, 제공되는 시스템 날짜 이외의 다른 날짜를 지정해야하는 경우가 많습니다. 일기가 조정 기간과 일치하도록 날짜를 기입하십시오 - 11 월에 감가 상각 항목을 작성하는 경우 저널을 11 월으로 날짜를 정하십시오.
자세한 메모를 기록하십시오.

당신이하고있는 일과 그 이유를 설명하십시오.
하나의 계정에 하나의 계정을 인출하고 하나의 계정 또는 여러 개의 계정에 대변을 기입하십시오.

각 행에 대해 차변 열 또는 대변 열에 금액을 입력 할 수 있습니다. 둘 다 입력 할 수는 없습니다. 그러나 원하는만큼 줄을 추가 할 수 있습니다.
각 행에 대한 세금 코드를 생각해보십시오.

대부분의 일반 저널은 GST에 영향을 미치지 않으므로 일반적인 세금 코드는 N-T입니다.그러나 확실하지 않으면 회계사에게 문의하십시오.
총 출금이 총 크레딧과 일치하는지 확인하십시오.

그들은 그렇습니까? 하단의 잔액 부족 항목이 0으로 표시됩니다.
기록을 클릭하여 일지를 완료하십시오.

증서가 완료되었습니다.
외환 거래 관리

MYOB AccountRight에는 현재 외화 기능이 없습니다. 이 딜레마에 대한 해결책은 무엇입니까?

해외로 물품을 수출하지만 판매액이 호주 달러 인 경우 해외로 물품을 수출하더라도 외화 기능은 필요하지 않습니다.

마찬가지로 호주 달러를 사용하여 해외에서 물품을 구매할 경우 외화는 필요하지 않습니다. 예를 들어, 호주 신용 카드를 사용하여 물건을 구매 한 경우, 가격이 미화로 표시된 경우에도 은행 계좌 명세서에 금액이 표시 될 경우이 금액은 이미 호주 달러로 환산 된 금액입니다.

MYOB를 아직 구입하지 않은 경우, 외화를 포함한 기존 MYOB 프리미어 클래식 버전을 선택할 수 있습니다. 주된 단점은이 버전에는 은행 급식이나 구름 기능이 포함되어 있지 않다는 것입니다.
마지막으로, 귀하가하기 전에 MYOB 고객 서비스에 연락하십시오. MYOB AccountRight의 기능은 항상 변경됩니다.