비디오: [Office 365 꿀팁] 98. 문서 공동 편집, 작업하기 2024
Sharepoint 2010에서는 많은 설정을 수정할 수 있습니다. 콘텐츠 유형 관리, 템플릿 변경, 브라우저에서 문서를 여는시기 선택 등을 수행 할 수 있습니다. SharePoint에서 고급 설정을 적용하거나 수정하려면 다음 단계를 따르십시오.
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라이브러리 / 목록 설정 페이지에서 고급 설정 링크를 클릭하십시오.
고급 설정 페이지가 나타납니다.
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예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여 콘텐츠 유형 관리를 사용할지 여부를 선택합니다.
예를 선택하면 적용한 후 라이브러리 / 목록 설정 페이지에 내용 유형에 대한 새로운 섹션이 포함됩니다. 기본값은 아니요입니다.
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템플리트 URL을 지정하여 문서 템플리트 (라이브러리 만 해당)를 변경하십시오.
라이브러리에는 새 문서의 기본 템플릿이 있습니다. 라이브러리에서 새 문서를 시작하고 이전에 작성한 문서를 업로드 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리의 문서 서식 파일은 기본 Word 서식 파일입니다. Excel 또는 PowerPoint 템플릿으로 변경할 수 있습니다. 또한 이러한 응용 프로그램 중 하나에서 만든 사용자 지정 서식 파일로 변경할 수도 있습니다.
컨텐츠 유형으로 작업하는 경우 각 문서 유형에 대해 다른 템플리트를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하의 도서관은 계약서를 수납하고 계약서마다 3 가지 유형의 컨텐츠 유형을 가질 수 있으며, 모두 새로운 템플릿에서 다른 템플릿을 사용할 수 있습니다.
다른 문서 템플릿을 선택하는 경우 템플릿을 문서 라이브러리의 Forms 폴더에 업로드하고 고급 설정의 문서 템플릿 섹션에서 템플릿 URL을 변경하십시오.
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브라우저 섹션의 문서 열기에서 라디오 버튼 옵션을 선택하여 브라우저 (라이브러리 전용), 클라이언트 응용 프로그램 또는 서버 기본값으로 문서를 여는시기를 선택합니다.
클라이언트 응용 프로그램을 사용할 수 없으면 문서가 브라우저에서 열립니다.
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보내기 대상 메뉴에 표시 할 이름과 URL 대상을 입력하여 대상에 사용자 정의 보내기 대상을 추가하십시오 (라이브러리 만 해당).
Windows 명령과 마찬가지로 (예: 데스크톱으로 보내기)이 라이브러리의 문서가 다른 SharePoint 대상으로 보내지도록 편집 메뉴에 표시하는 옵션을 만들 수 있습니다. 컨텍스트 메뉴에 표시 할 짧은 이름과 대상 이름 및 URL 텍스트 상자에 대상 URL을 제공하십시오.
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폴더 섹션에서 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여이 라이브러리 / 목록에 폴더를 만들 수 있는지 여부를 선택하십시오.
예 또는 아니오를 선택하면 새로 만들기 메뉴에서 새 폴더 명령을 사용할 수 있는지 여부가 결정됩니다.기본값은 Yes입니다.
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검색 섹션에서 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여이 라이브러리의 검색 가시성을 결정합니다.
검색 옵션에 대해 아니요를 선택하면 사이트 또는 라이브러리가 검색 설정에 포함되어 있더라도 라이브러리 또는 목록의 항목이 검색 결과에 그대로 유지됩니다. 기본값은 Yes입니다.
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오프라인 클라이언트 가용성 섹션에서 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여 오프라인 클라이언트 가용성을 활성화합니다.
오프라인 클라이언트 가용성 옵션은 라이브러리 / 목록의 항목을 오프라인 클라이언트 응용 프로그램에 다운로드 할 수 있는지 여부를 결정합니다. 기본값은 Yes입니다.
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사이트 자산 라이브러리 섹션에서 예 / 아니요 라디오 버튼을 선택하여 사이트 자산 라이브러리 (라이브러리 만 해당)에 라이브러리 / 목록 위치를 추가하십시오.
이 새로운 Site Assets Library 옵션은 이미지 또는 다른 파일을 wiki 페이지에 업로드 할 때이 라이브러리를 기본 위치로 표시할지 여부를 지정합니다. 이것은 이미지 라이브러리 나 그림 라이브러리를 포함하는 것보다 문서 라이브러리에 특히 유용 할 수 있습니다. 이것은 wiki 편집자가 사용하고 있어야하는 심상을 전면에서 찾지 못하게합니다. 기본값은 아니요입니다.
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데이터 시트 섹션에서 예 / 아니요 라디오 버튼을 선택하여 데이터 시트보기에서 라이브러리 / 목록을 볼 수 있는지 여부를 결정합니다.
이 옵션은 데이터 시트를 사용하여이 라이브러리 또는 목록의 데이터를 대량 편집 할 수 있는지 여부를 결정합니다. 기본값은 Yes입니다.
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대화 상자에서 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여 모달 대화 상자에서 양식을 시작할지 여부를 나타냅니다.
모달 대화 상자는 꽤 오래되었으므로이 페이지의 아니오 옵션을 자주 선택하십시오.
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확인 또는 취소를 클릭하십시오.
확인을 누르면 선택 사항이 적용됩니다.
목록 (라이브러리 아님)에서 사용할 수있는 기타 고급 구성 설정에는 목록 항목 (기본값은 예) 및 항목 수준 사용 권한에 대한 첨부를 허용하는 예 / 아니요 옵션이 있습니다. 목록의 항목 수준 권한의 기본값은 모든 구성원 (제공자)이 모든 항목을 읽고 수정할 수 있도록하는 것입니다. 사용자가 자신의 항목 만 읽거나 자신의 항목 만 편집하도록이 설정을 조정할 수 있습니다.