비디오: Microsoft Flow: Creating a push notification flow 2024
SharePoint 2010의 승인 워크 플로는 콘텐츠 승인 위에 추가 기능을 추가하거나 승인 워크 플로만으로 진행할 수 있습니다. 승인 워크 플로 자체는 초안 항목을 볼 수있는 사람에게 영향을 미치지 않으며 콘텐츠 승인과 달리 항목 권한을 제어하지 않습니다.
승인 워크 플로는 워크 플로가 시작될 때 각 승인자에 대한 작업 및 전자 메일 알림을 만듭니다. 예를 들어, 문서를 검토하지만 그렇지 않은 경우 목록 / 라이브러리에서 많은 시간을 소비하지 않는 사람들의주의를 끌기 위해 유용 할 수 있습니다.
항목 승인자 인 경우 승인 요청에 응답하려면 다음 단계를 따르십시오.
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전자 메일 요청의 링크를 사용하여 항목을 검토하거나 항목에 직접 액세스하십시오 도서관에서.
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사용자 의견 텍스트 상자에 의견을 입력하십시오.
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이 항목을 사용하여 수행 할 작업을 지정하려면 버튼을 클릭하십시오.
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승인 버튼을 클릭하여 항목을 승인하십시오. 항목을 승인하고 다른 승인자가없는 경우 작업은 완료로 표시되고 결과는 승인 됨입니다. 다른 승인자가있는 경우 목록의 다음 승인자에게 작업이 할당되고 요청자가 요청되면이를 승인합니다. 작업 버전 기록이 업데이트됩니다.
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거부 단추를 클릭하여 거부합니다. 항목을 거부하면 작업은 완료로 표시되고 결과는 거부됩니다.
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이 작업을 취소하려면 취소 버튼을 클릭하십시오.
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변경 요청 단추를 클릭하여 추가 편집이 필요함을 나타냅니다. 워크 플로 작업 창이 표시됩니다.
요청 변경 입력란에 변경하려는 사람의 이름, 요청 텍스트 상자에 요청에 대한 설명, 연속 작업 기간에 작업 기간 (있는 경우) 기간 단위 드롭 다운 목록에서 시간 단위를 선택한 다음 보내기 단추를 클릭합니다.
지정한 사람에 대해 새 작업이 만들어지고 작업 상태가 완료로 표시됩니다.
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작업 재 할당 버튼을 클릭하여 다른 사람에게 항목 승인을 요청하십시오. 작업을 재 할당하면 다시 할당해야하는 사람의 이름을 입력하라는 메시지가 나타납니다. 새 작업이 만들어지고 작업은 완료로 표시되지만 상태는 위임 됨입니다.
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요청자가 작업이 업데이트 될 때마다 통보됩니다.
상태와 결과를 혼동하지 마십시오. 상태 는 워크 플로 작업이 활성 또는 완료인지 여부 만 나타냅니다. 결과 는 항목이 실제로 소집되어 승인을 받았는지 여부를 알려줍니다.항목이 승인 또는 거부되었는지 여부에 관계없이 최종 승인자가 승인하거나 거부하면 작업 상태는 완료로 표시됩니다. 그러나 작업 결과는 항목이 승인되었는지 또는 거부되었는지를 나타냅니다.
사이트 작업 → 사이트 콘텐츠 및 구조를 사용하여 항목에 액세스하고 사이트 계층 구조에서 항목을 찾은 다음 항목의 컨텍스트 메뉴를 사용하여 승인 옵션을 선택하여 승인 요청에 응답 할 수도 있습니다. 또는 Outlook 또는 SharePoint 작업 목록에서 작업을 편집 할 수도 있습니다.
