SharePoint 2010의 문서 인 및 아웃 확인 - 인형

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SharePoint 2010의 리본에는 편집 메뉴와 동일한 많은 문서 작업이 표시됩니다. 리본을 사용하면 여러 문서에서 한 번에 작업을 수행 할 수 있다는 이점이 있습니다. 예를 들어 한 번에 3 개의 문서를 체크 아웃하려고한다고 가정 해보십시오.

리본을 사용하여 작업하는 방법은 다음과 같습니다.

문서 라이브러리에서 체크 아웃 할 각 문서 옆에있는 확인란을 선택합니다.
SharePoint 리본 메뉴의 문서 탭에서 체크 아웃 버튼을 클릭합니다.
확인 프롬프트에서 확인을 클릭하십시오.

문서가 체크 아웃되었습니다.

또는 문서의 편집 메뉴를 사용하여 체크 아웃 메뉴 명령에 액세스 할 수 있습니다.

체크 아웃 - 및 그 대조, 체크인 -은 좋은 문서 라이브러리 에티켓입니다. 다른 사람들이 문서를 확인하는 것보다 문서를 변경한다는 것을 알리는 더 좋은 방법은 무엇입니까? 문서를 체크 아웃하면 체크 아웃 플래그가 예로 설정되고 문서를 체크 아웃 한 사람의 이름이 저장됩니다.

일반적으로 5 분 이상 편집하려는 문서를 확인하십시오. 즉, 맞춤법이 틀린 단어를 변경하거나 바닥 글의 날짜를 업데이트하는 것 이상의 작업을 수행해야하는 경우 문서를 확인하십시오. 물론 편집이 완료되면 항상 문서를 체크인하는 것을 잊지 마십시오.

SharePoint 문서 라이브러리에서 문서에 액세스하기 위해 SharePoint Workspace (이전의 Microsoft Groove)를 사용하는 한 가지 이유는 문서를 오프라인으로 작업하고 변경 한 다음 해당 변경 내용을 동기화 할 수 있다는 것입니다. 문서를 체크 아웃하고 체크 인하는 것을 기억하는 것보다 매일 시작과 끝에 SharePoint Workspace를 동기화하는 것을 기억하는 것이 훨씬 쉽습니다.

한 번에 하나의 문서를 체크 아웃하면 SharePoint 2010에서 로컬 임시 보관함 폴더에 문서를 저장하라는 메시지를 표시합니다. 다음 단계에 따라 직접 확인하십시오.

문서 라이브러리에서 체크 아웃 할 문서의 이름 열 위로 마우스를 이동하십시오.
화살표가 나타나면 클릭하여 문서의 편집 메뉴를 표시하고 체크 아웃을 선택합니다.

SharePoint는 체크 아웃 프롬프트를 표시합니다.
확인을 클릭하여 내 로컬 임시 보관함 사용으로 기본값을 승인합니다.

문서가 체크 아웃되고 로컬 하드 드라이브로 다운로드됩니다.

관리자가 위치를 변경하지 않은 경우 로컬 초안 폴더는 C: users % username % documentssharepoint 초안에서 찾을 수 있습니다.

방금 체크 아웃하고 다운로드 한 문서를 열려면 Windows 탐색기로 로컬 임시 보관함 폴더로 이동 한 다음 파일을 열어야합니다.대부분의 사람들은이 여분의 단계로 귀찮게하고 싶지 않습니다.

문서를 체크 아웃 할 때 일부 Windows 호환 응용 프로그램 (예: Word)에있는 경우 문서를 로컬 임시 보관함 폴더로 체크 아웃할지 여부를 지정하는 메시지가 표시됩니다. 일반적으로 하드 드라이브에 임시 파일을 만들고 오프라인 일 때도 체크 아웃 한 파일을 편집 할 수 있으므로 내 로컬 임시 보관함 폴더 사용 옵션을 선택하려고합니다.

로컬 초안 폴더를 사용하지 않기로 선택하면 파일이 SharePoint 서버에서 열립니다. 이로 인해 변경 사항이 네트워크에서 서버로 이월되기를 기다려야하기 때문에 시스템이 중단되어 응답하지 않는 것처럼 보일 수 있습니다. 네트워크 연결이 끊어지면 문서가 변경 될 수 있습니다.

변경시 파일의 로컬 사본을 다운로드하십시오. 로컬 임시 파일 폴더, SharePoint Workspace를 사용하거나 수동으로 파일을 다운로드하고 변경이 완료되면 다시 업로드 할 수 있습니다.

체크 아웃 된 문서는 문서 유형 아이콘에 화살표를 표시합니다. 여기에 표시된 바와 같이, 맨 아래 항목은 체크 아웃되는 반면 맨 위 항목은 체크 아웃되지 않습니다.