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SharePoint 2010의 열은 데이터를 저장하는 데 사용되며 스프레드 시트와 달리 다음과 같이 정의해야합니다. 만들 때 유형 열. 데이터베이스를 사용하는 사람들에게는 친숙한 개념입니다.
열 유형을 정의하면 해당 유형을 기반으로 한 추가 기능이 생기고 열에 입력 할 수있는 정보 유형 및 해당 정보가 화면에 표시되는 방법을 제어하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 사용자는 숫자 열에 숫자 만 입력 할 수 있습니다. 기타 텍스트는 추가 할 수 없습니다.
SharePoint는 날짜 및 URL을 처리하는 방법을 알고있는 열과 같이 목록에 대해 선택할 수있는 여러 가지 기본 제공 열 형식을 제공합니다. 조직의 타사 회사 및 개발자는 SharePoint에 추가 할 수있는 사용자 지정 열 형식을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 회사에서 우편 번호와 4 개의 값을 처리하는 열이 필요한 경우 개발자가 대신 작성할 수 있습니다.
열 데이터 형식 * | 용도 | 양식 |
---|---|---|
단일 줄 텍스트 표시 | 텍스트 및 숫자 표시 (예: 전화 번호 또는 코스 번호 또는
우편 번호) 최대 255 자 |
한 줄 텍스트 상자 (텍스트 상자에 255 자
문자가 모두 표시되지 않을 수 있습니다.) |
여러 줄의 텍스트 | 여러 줄의 텍스트를 표시합니다. | 일반 텍스트, 서식있는 텍스트 또는 확장 된 서식있는 텍스트 중에서 선택하십시오.
선택하는 줄 수에 따라이 옵션은 텍스트를 서식 지정하기위한 추가 도구 모음과 함께 해당 크기의 텍스트 영역으로 표시됩니다. ** |
선택 사항 *** | 정의 된 정의 목록; 예를 들어 카테고리 또는
부서가 있습니다. |
드롭 다운 목록이 기본값이며 가장 일반적입니다. |
숫자 | 계산에 사용할 수있는 숫자 값입니다. | 10 진수 옵션 중에서
를 선택하여 최소 / 최대 값 수를 식별 할 수 있습니다. |
통화 | 돈을 나타내는 숫자 값입니다. | 최소 / 최대 금액 통화를 식별 할 수 있습니다.
소수 자릿수 및 통화 형식에 대한 옵션을 포함합니다. |
날짜 및 시간 | 날짜 및 시간. | 날짜 및 / 또는 시간 달력 선택기. |
검색 | 다른 목록의 값 - 예를 들어 범주를 문서 메타 데이터의 조회 목록에 저장할 수 있습니다.
다른 목록의 값을 기반으로 채워진 드롭 다운 목록입니다. |
예 / 아니오 |
예 또는 아니오의 부울 값 | 확인란. | 개인 또는 그룹 |
SharePoint의 디렉터리 목록 정보. | 개인 또는 그룹이 하이퍼 링크로 표시되고 | 현재 정보를 포함 할 수 있습니다.
하이퍼 링크 또는 그림 |
하이퍼 링크 (내부 또는 외부) 또는 이미지. | 하이퍼 링크 또는 그림. | 계산 된 |
수식으로 계산할 수있는 데이터. | 계산 결과; 텍스트 또는 숫자 일 수 있습니다. | 외부 데이터 |
데이터 소스에 저장된 데이터. (예: 엔터프라이즈 데이터베이스의 테이블 또는 뷰). | 본문.
Managed Metadata |
조직 전체에서 사용할 수있는 일반적인 키워드 및 용어 집합을 제공합니다. |
본문. |
* 대부분의 열은 필수, 중복 허용, 기본 값 및 기본보기에 추가에 대한 등록 정보 옵션도 포함합니다. |
** Gotcha: 편집을 위해 여러 줄을 설정할 수 있지만 이것은 정의 된 제한이 아닙니다. 사용자는 많은 양의 텍스트를이 컨트롤에 입력하거나 잘라내거나 붙여 넣을 수 있습니다. 열 유효성 검사를 사용하여 길이를 제한 할 수 있습니다. |
사용자 정의 목록에 대한 열을 만들 때 목록 설정 페이지의 열 섹션에 표시되는대로 열의 순서를 변경할 수 있습니다. 이 섹션에서 열 순서를 변경하면 소유자의 목록 흐름을 구성하고 목록 양식에 표시하는 방법을 쉽게 이해할 수 있습니다.
그러나 목록 설정 페이지에서 순서를 변경해도 기본보기의 열 순서는 변경되지 않으므로 별도로보기를 수정해야합니다.
설명을 과소 평가하지 마십시오! 목록 작성자는 종종 목록에있는 내용에 대해 머리에 많은 정보를 담고 있습니다. 사용자는 독자를 염두에 두지 않습니다. 열의 의도와 예상되는 데이터를 이해하는 데 도움이되는 설명을 입력하십시오.