SharePoint 2010의 콘텐츠 승인 워크 플로 옵션 - 더미

비디오: NINTEX Workflow 2010 Brief Overview [Korean Sub] 2024

워크 플로를 라이브러리와 연결할 때 SharePoint 2010의 승인 워크 플로를 작동시키는 방법에 대한 옵션을 선택할 수 있습니다. 워크 플로우를 자동화하는 비즈니스 프로세스라고 생각하십시오.

부동산 계약을 검토하고 승인하는 업무 프로세스가 있다고 가정 해보십시오. 이 프로세스에는 계약서 초안을 작성한 사람, 검토 한 사람에게 사본을 전자 메일로 보낸 다음 승인을 위해 다른 사람에게 전자 메일로 보내는 사람이 포함될 수 있습니다. SharePoint 2010의 승인 워크 플로는 이러한 모든 옵션을 제공하므로 문서 작성자가 문서 검토 및 승인자에게 문서의 라우팅을 자동화 할 수 있습니다.

다음 목록은 승인 워크 플로에 사용할 수있는 옵션을 설명합니다.

승인자 (할당 대상): 승인 작업이 할당 될 개인 및 그룹. 여러 개의 승인자가있는 경우 항목에 할당 된 순서를 지정할 수도 있습니다. 모든 승인자가 항목을 승인 할 때까지 승인 상태가 승인에서 승인으로 변경되지 않습니다.

취소시 취소 옵션을 사용하지 않는 경우 승인자가 항목을 거부하면 승인은 다음 승인자에게 계속되고 예상대로 취소되지 않습니다.
승인자 (순서): 승인자가 승인 작업을 한 번에 할당할지 또는 한 사람이 승인 할 때, 다음 사람에게 작업이 할당되는지 등을 지정합니다.

승인자가 승인 할 때까지 감독을 괴롭히지 않도록 중요도가 낮은 순서로 승인자를 정렬하십시오.
새 단계 추가: 승인 프로세스에 단계를 추가 할 수 있습니다. 모든 단계를 관리해야하기 때문에 여기서는 흥분하지 마십시오.
그룹 확장: 이 옵션을 선택하면 전체 그룹에 단일 작업을 할당하는 대신 각 승인자 그룹의 각 개인에게 승인 작업을 할당합니다. 주문을 지정한 경우 확장 된 그룹의 모든 승인자는 하나의 승인자로 취급되며 그룹이 승인되면 할당됩니다.
알림 메시지: 각 승인 그룹의 각 구성원에게 전송되는 메시지입니다. 모든 승인자는 동일한 알림 메시지를받습니다.
모든 작업의 만기일: 완료되지 않은 모든 작업이 기한이 지난 것으로 간주되는 날짜. 이것은 연속 작업 / 기간 단위의 기간 값을 덮어 씁니다.
직렬 작업 기간: 기간 단위 필드에서 각 직렬 작업이 기한이되기까지 활성화 될 수있는 기간을 결정하는 숫자입니다.
Duration Units: Serial Tasks의 지속 기간 옵션을 사용하면 연 속 작업이 지연되어 표시되기 전에 얼마나 오래 활성화 될 수 있는지 결정합니다.
참조: 워크 플로가 시작될 때 특정 사용자에게 알리고 승인자 그룹에도 속한 경우를 제외하고는 지정된 사용자에게 작업을 할당하지 않습니다.
거부시 취소: 한 승인자가 항목 거부를 표시하면 전체 워크 플로를 취소합니다. 항목이 거절 됨 상태로 이동하고 항목 작성자에게 알립니다.

어떤 경우에도 거부시 취소를 선택한 경우 한 명의 승인자가 항목을 거부하면 항목을 다시 제출할 때까지이 라운드의 승인 절차를 중단합니다. 이전 승인자가 이미 승인을받은 사람에게 승인을 요청해야하는 횟수를 줄이기 위해 어려운 비평가를 나열하십시오.
변경시 취소: 워크 플로가 실행되는 동안 항목이 변경되면 워크 플로를 취소합니다.

규제 대상 산업체에서 일하고 규제 품목의 승인을 요청하는 경우이 옵션을 사용하십시오.
콘텐츠 승인 사용: 가장 신뢰할 수있는 결과를 얻으려면 콘텐츠 승인을 켜기 전에 승인 워크 플로를 구성하십시오.