SharePoint 2010 라이브러리를 만들면 SharePoint 2010에서 새 사이트 콘텐츠 형식 만들기 - 더미

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프로젝트와 관련된 문서를 모든 사람이 저장하도록 SharePoint 2010 라이브러리를 만든 후에는 시간이 지남에 따라 당신은 모든 메타 데이터를 추적 할 수 있습니다. 두 번째 라이브러리에 대해 동일한 열을 사용할 수도 있습니다. 라이브러리를 수동으로 다시 만드는 대신 콘텐트 유형 에 열을 패키지화 한 다음 콘텐트 유형을 임의의 라이브러리와 연결할 수 있습니다.

물론, 하나의 캐치가 있습니다. 콘텐츠 형식에서 사이트 열을 사용해야합니다. 따라서 모든 열을 사이트 열로 만들고 콘텐츠 형식에 추가 한 다음 콘텐츠 형식을 사용하려는 각 라이브러리와 연결해야합니다.

사이트 열과 마찬가지로 콘텐츠 유형도 저장되어있는 자체 갤러리가 있습니다. 새 사이트 콘텐츠 형식을 만들려면

사이트 모음의 최상위 사이트로 이동 한 다음 사이트 작업 → 사이트 설정을 선택합니다.

사이트 설정 페이지가 나타납니다.
갤러리 섹션에서 사이트 콘텐츠 유형 링크를 클릭하십시오.

콘텐츠 유형 목록이 나타납니다. 잠시 시간을내어 목록을 아래로 스크롤하십시오. 각 콘텐츠 형식에는 부모가 있습니다. 사용자 지정 콘텐츠 형식에는 부모도 있어야합니다. 콘텐츠 형식은 상위 콘텐츠 형식의 설정을 상속합니다. 상위 콘텐츠 형식에있는 열이 모두 자동으로 새 콘텐츠 형식의 일부가됩니다.

이것에 대해 멋진 점은 필요한 최소 컬럼을 항상 확보 할 수 있다는 것입니다. 문서의 콘텐츠 형식의 경우 콘텐츠 형식은 파일에 파일 이름이 있어야한다는 것을 알고 있습니다.

콘텐츠 유형을 만들 때 고려해야 할 또 다른 사항이 있다는 것은 악취입니다. 좋은 출발점은 콘텐츠 유형이 항목이나 문서와 관련이 있는지 여부입니다. 항목 콘텐츠 유형은 연락처, 작업 및 공지 사항과 관련된 것입니다. 문서 콘텐츠 유형은 문서, 위키 페이지, 양식 등과 같은 것들입니다. Document content type에서 상속받은 것은 자동으로 파일 이름을 저장할 Name 필드를 가져옵니다.
만들기 링크를 클릭하여 새 콘텐츠 형식을 만듭니다.

새 사이트 콘텐츠 유형 페이지가 나타납니다.
새 사이트 콘텐츠 형식 페이지의 이름 텍스트 상자에 콘텐츠 형식의 이름을 입력합니다.

목록, 라이브러리 및 열에 대한 모든 명명 규칙이 여기에 적용됩니다. 즉 공백이 없습니다!
설명 텍스트 상자에 콘텐츠 유형을 사용하려는 방법을 나타내는 설명을 입력하십시오.
상위 콘텐츠 형식 선택 대상 드롭 다운 목록에서 상위 콘텐츠 형식을 선택합니다.

각 콘텐츠 유형이 하나의 그룹에 할당됩니다.문서의 경우, 문서 내용 유형을 선택하십시오. 목록 항목의 내용 유형 목록을 선택하십시오. Podcast, 짧은 비디오 클립 및 이미지와 같은 파일을 저장하려면 디지털 자산 컨텐트 유형을 선택하십시오.

선택한 상위 콘텐츠 형식 그룹에 따라 상위 콘텐츠 형식 드롭 다운 목록에 콘텐츠 형식 목록이 나타납니다.
부모 콘텐츠 형식 드롭 다운 목록에서 콘텐츠 형식에 대한 부모 또는 시작 템플릿으로 사용할 콘텐츠 형식을 선택합니다.
이 사이트 내용 넣기 섹션에서 기존 그룹 또는 새 그룹 라디오 단추를 선택하여 콘텐츠를 배치 할 그룹을 지정하십시오.

기존 그룹 라디오 단추를 선택하는 경우 드롭 다운 목록에서 그룹을 선택하십시오. 새 그룹을 선택하는 경우 새 그룹 텍스트 상자에 그룹의 이름을 입력하십시오.
확인을 클릭하십시오.

SharePoint는 콘텐츠 형식을 만들고 콘텐츠 형식 관리 페이지를 표시하지만 아직 완료되지 않았습니다. 이 페이지를 사용하여 열을 추가하고 콘텐츠 유형을 구성하십시오.
(선택 사항) 열 섹션에서 기존 사이트 열에서 추가 또는 새 사이트 열에서 추가 링크를 클릭하여 새 사이트 열이나 기존 사이트 열을 추가합니다.

두 가지 옵션이 있습니다:
- 기존 사이트 열을 추가 할 수 있습니다.
- 새로운 사이트 열을 생성 한 다음 사이트에 자동으로 추가 할 수 있습니다.
(선택 사항) 사이트 열 추가가 완료되면 열 순서 링크를 클릭하여 열에 순서를 지정할 수 있습니다. Column Order (열 순서) 페이지가 표시됩니다. 각 열 옆에있는 드롭 다운 목록을 클릭하여 번호가 매겨진 순서를 지정하십시오. 완료되면 확인을 클릭하십시오.

열 순서가 저장되고 사이트 내용 유형 정보 페이지로 돌아갑니다. 새 사이트 콘텐츠 형식을 사용할 준비가되었습니다.