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새로운 용어 집합을 만들려면 SharePoint 2010 사이트 모음이 용어를 저장하고 관리하는 용어 저장소 와 연결되어 있어야합니다. 용어 저장소는 IT 부서에서 작성해야하지만 저장소 관리 및 용어가 사용자에게 위임 될 수 있습니다. 즉, 회사의 용어를 관리하는 것이 IT 부서의 역할이 아닙니다.
관리되는 메타 데이터는 MMSA (Managed Metadata Service 응용 프로그램)를 통해 구성됩니다. SharePoint 배포에는이 서비스의 인스턴스가 여러 개있을 수 있으며 각각 다른 용어 집합으로 구성됩니다. 웹 응용 프로그램 (사이트 모음을 저장하는 컨테이너)은 0에서 많은 MMSA와 연결할 수 있습니다. 조건은 사이트의 콘텐츠 데이터베이스와 별도의 데이터베이스에 저장됩니다.
용어는 계층 구조로 구성 될 수 있습니다. 또한 용어는 용어 집합 (용어 계층 포함)으로 그룹화 할 수 있으며 각 그룹에는 소유자가 할당됩니다. 소유자는 다른 사람에게 해당 용어 집합 그룹의 용어를 관리 할 수있는 권한을 부여 할 수 있습니다. 이 모든 작업은 사이트 모음의 최상위 사이트에있는 사이트 설정 페이지에서 액세스 할 수있는 용어 저장소 관리 도구에서 수행됩니다.
용어 저장소 관리 도구를 열려면:
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관리하려는 용어 저장소와 관련된 사이트 모음을 찾은 다음 사이트 작업 → 사이트 설정을 선택합니다.
사이트 설정 페이지가 표시됩니다. 이상한, 안돼?
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사이트 관리 그룹에서 용어 저장소 관리 링크를 클릭하십시오.
용어 저장소 관리 도구가 나타납니다.
사이트에서 용어 저장소를 사용하도록 구성하지 않은 경우 용어 저장 메시지가 표시됩니다. IT 부서에 도움을 요청하십시오.
용어 저장소 관리 도구는 SharePoint 2010 관리되는 메타 데이터 서비스 응용 프로그램의 일부입니다. 모든 서비스 응용 프로그램과 마찬가지로 MMSA는 중앙 관리에서 구성됩니다. 이 서비스를 사용하려면 웹 응용 프로그램이 적어도 하나의 MMSA 인스턴스와 연결되어 있어야합니다.
용어 저장소 관리 도구는 두 개의 창으로 구분됩니다. 왼쪽 창에는 용어 계층의 트리 뷰가 표시되고 오른쪽 창에는 트리에서 선택된 현재 항목의 속성이 표시됩니다.
Tree View는 탐색하기에 약간의 persnickety입니다. 트리보기에서 항목을 확장하려면 항목 옆에있는 화살표를 클릭해야합니다.
트리보기에서 항목에 새 용어를 추가하려면 화살표가 나타날 때까지 항목 위로 마우스를 가져 가야합니다. 화살표를 클릭하면 드롭 다운 목록이 열립니다.