문서 라이브러리 및 SharePoint 2010 - 더미

SharePoint 2010 문서 라이브러리를 사용하면 파일을 안전하게 저장하고 공유 할 수 있으며 문서 작업 과정 사람들이 문서를 편집, 주석 처리 및 승인 할 수있게하는 프로세스) 및 버전 기록 (파일에 어떤 일이 일어 났으며 누가 무엇을했는지) 등이 포함됩니다.

파일 공유는 폴더를 통해 문서에 대한 경로를 제공하지만 SharePoint 문서 라이브러리는 다른 경로를 통해 콘텐츠를 노출합니다. 브라우저를 통해 직접 문서에 액세스하고 웹 파트에서 문서를 버블 링 할 수 있으며 메타 데이터 및 콘텐츠 형식을 사용하여 문서를 정렬하고 필터링 할 수 있습니다. 또한 문서 라이브러리를 사용하면 파일 이름이 아닌 제목으로 파일을 표시 할 수 있습니다.

문서 라이브러리는 문서가 문서에 들어가는 방법에 대해 여러 가지 선택을 제공합니다. 문서 라이브러리의 URL을 사용하여 문서를 저장할 수 있지만 문서 라이브러리에 문서를 전자 메일로 보내거나 Windows 탐색기에서 끌어다 놓을 수도 있습니다. 또한 문서 라이브러리에서 직접 문서를 만들 수 있습니다.

파일 공유에 대한 검색을 수행하면 열 수있는 권한이없는 문서에서 조회수가 검색 될 가능성이 있습니다. 반면 SharePoint는 검색 결과에서 보안 검색 결과를 볼 수 없도록 결과를 보안 트림 할 수 있도록 해줍니다.

SharePoint의 모든 것이 목록입니다. 문서 라이브러리 는 특별한 종류의 목록에 불과합니다. 대부분의 다른 SharePoint 목록은 기본적으로 메타 데이터로 정의되는 항목을 중심으로 구성되지만 문서 라이브러리는 별도로 존재하며 메타 데이터로 설명되는 파일을 중심으로 구성됩니다.

문서 라이브러리는 Microsoft Word 파일을 포함 할 필요가 없습니다. 문서 라이브러리에는 Excel, PDF 및 Visio 파일을 비롯한 많은 파일 형식이 포함될 수 있습니다. 웹 페이지조차도 문서 라이브러리에 저장됩니다.

문서 라이브러리는 문서를 찾는 기능을 추가합니다. 파일을 별도의 객체로 취급하는 파일 공유와 달리 문서 라이브러리는 문서를 내용으로 취급하고 특정 정보 ( metadata ) 를 문서 세트와 연관시킬 수 있습니다. 즉, 문서는 파일 공유에있는 검색 옵션뿐만 아니라 메타 데이터에서 설명하는 유사성을 기반으로 찾을 수 있습니다.

공유 네트워크 드라이브에 문서를 저장하는 것이 SharePoint 2010에서 문서 라이브러리를 사용하는 것보다 쉽지 않은지 궁금 할 수 있습니다. 가장 큰 이유는 SharePoint에서

• 문서 라이브러리는 문서 그룹에 액세스하기위한 고유 한 웹 주소를 제공합니다. 문서 라이브러리를 사용하면 관련 문서 그룹에 보안을 적용 할 수 있으며 보안 트리밍을 통해 승인되지 않은 사용자가 검색 결과에서 해당 문서를 볼 수 없습니다.

• 문서 속성을 사용하면 동일한 문서에 대한 많은 뷰를 만들 수 있습니다.

• 폴더를 사용하면 권한 요구 사항에 따라 문서의 하위 집합을 그룹화 할 수 있습니다.