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SharePoint 2010 내에서 문서의 편집 메뉴 나 리본을 사용하여 문서의 속성을보고 편집 할 수 있습니다. 기본적으로 SharePoint 2010에서는 다음 세 가지 속성 만 묻습니다.
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이름: 파일 이름. 예를 들어, myspreadsheet를 업로드하는 경우. xlsx 파일은 파일 이름에 표시되는 값입니다.
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Title: 문서를 설명하는 캡션. 문서에 제목이 이미 있으면 SharePoint에서이를 사용합니다. 그렇지 않으면 자신의 설명 제목을 입력 할 수 있습니다.
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Managed Keywords: 문서에 태그를 추가 한 용어는 Managed Term Store라는 별명의 키워드 집합에 추가됩니다 (SharePoint에 의해 자동으로 추가됨). 관리 용어 저장소 (실제로 데이터베이스 임)를 사용하여 태그 클라우드와 같은 그루비 기능을 사용할 수 있습니다.
사이트 소유자가 문서를 설명하는 추가 속성을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어 소유자는 문서에 범주를 적용 할 수있는 범주 속성을 추가 할 수 있습니다. 속성은 실제로 문서 라이브러리에 추가하는 새로운 열입니다.
문서 속성을 보는 가장 쉬운 방법은 리본을 사용하는 것입니다.
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문서 라이브러리의 문서를 클릭하여 강조 표시하십시오.
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리본 메뉴의 문서 탭에서 속성보기 버튼을 클릭합니다.
양식 표시 창이 나타납니다.
이 창에는 문서의 속성을 편집하거나 문서를 삭제하기위한 명령을 제공하는 자체 버전의 리본이 포함됩니다. 리본의 항목 편집 버튼을 클릭하여 양식 필드를 편집하기 만하면됩니다.
표시 양식과 그 사촌 인 편집 양식의 모양을 사용자 정의 할 수 있습니다. 각 목록 및 라이브러리에는 SharePoint Designer 2010을 사용하여 문서 속성을 표시하고 편집하기위한 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수있는 자체 양식 세트 (새로운 양식이있는 목록)가 있습니다.