SharePoint 2003에서 비즈니스 가치를 추가하는 방법 파악하기 -

SharePoint 구현에 관해서는 앞뒤가 맞지 않는 경우이 팀 사이트 구축 도구가 사업.

검색 비용이 발생할 수 있습니다

직원이 양식, 파일 및 전화 번호를 검색하는 데 소비하는 모든 시간이 합산됩니다. 직원들이 회사 이미지를 최신 버전으로 검색하거나 회사에서 제공하는 휴대 전화로 개인 전화를 걸기위한 회사의 정책을 찾는 시간은 말할 것도 없습니다. 직원들이 책상에 머물러 있어야하며 SharePoint를 사용하여 필요한 참조 정보를 제공해야합니다.

셀프 서비스로 비용 절감

내부 배포를위한 브로셔 및 프리젠 테이션과 같은 종이 문서를 재생산 및 배포하지 않아도 비용을 절감 할 수 있습니다. 종이 사본을 보내는 것은 비용이 많이 들고 낭비입니다. 전자 사본을 전자 메일로 보낼 수는 있지만 전자 메일 서버에 과세하고 첨부 파일을 저장할 것인지 여부와 함께받는 사람에게 부담을줍니다.

파일의 전자 버전을 저장하기 위해 문서, 이미지 및 양식 라이브러리를 사용하십시오.

• 전자 메일로 파일에 하이퍼 링크를 보냅니다.
• 포털의 홈 페이지에 내년 마케팅 계획과 같은 오래 기다려진 문서를 발표하는 목록을 만듭니다.

SharePoint 라이브러리에 저장된 파일로 하이퍼 링크를 보내면 직원이 전자 또는 용지 파일을 저장할 위치를 염려 할 필요가 없습니다. 내 사이트의 개인 하이퍼 링크 목록에 하이퍼 링크를 추가 할 수 있습니다. 다음 분기의 판매 세미나에서 프레젠테이션을 다시 불러올 때 내 사이트 페이지보다 더 멀리 있지 않아도됩니다.

섬의 연결

회사의 구조는 종종 정보의 섬을 만드는 데 적합합니다. 유감스럽게도 직원의 생산성을 저해하거나 고객 만족에 대한 만족도를 높이는 것이 바로 이런 구조입니다. 기능 부서 (마케팅 및 회계 등) 측면에서 회사를 보는 대신 SharePoint를 사용하여 섬을 연결하고 정식보고 구조의 사슬을 깰 수 있습니다. SharePoint 기능이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

팀 유연성:

• 팀 사이트의 실제 위치 또는 누구에게보고하는지에 관계없이 팀 사이트를 사용하여 팀의 지정된 작업 공간을 만들 수 있습니다. 문서 중심 협업:
• 직원들은 문서 작업 공간을 사용하여 업데이트 된 인사 관리 정책 설명서와 같은 문서를 중심으로 협업 할 수 있습니다. Home Sweet Meeting 작업 공간:
• 미팅 작업 영역을 사용하여 모든 참석자, 의제 및 작업 항목의 중앙에 회의를 (개별적으로 또는 연속적으로) 지원할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 뷰:
• 비즈니스 프로세스를 전체 회사 또는 팀이보고 사용할 수있는 팀 사이트에 올려 놓음으로써 귀결됩니다. 비공식적으로 공식화하십시오:
• 귀사는 부서에 집중하여 부서별 스프레드 시트, 정책 및 양식을 SharePoint로 가져올 수 있습니다. 통합 메시지 보내기

포털을 사용하여 다음 요소를 통해 직원에 대한 공통 비전을 직원에게 전달하십시오.

홈 페이지:

• 회사 비전과 같은 메시지의 가치 전달 모든 사람들이 볼 수있는 포털 홈 페이지에 바로 배치하여 탐색:
• 포털의 탐색 기능을 사용하여 직원에게 제품 및 판촉에 대한 정보를 안내합니다. Listings:
• 포털에있는 목록 (링크 및 공지 사항)을 사용하여 직원들이주의해야 할 내부 팀 사이트 및 회사 뉴스에 직원의 관심을 집중시킵니다. 잠재 고객:
• 상사 또는 고객 서비스의 모든 직원과 같은 대상 그룹을 업 셀링의 가치와 같은 메시지를 강화하는 목록으로 지정합니다. 모양과 느낌:
• 포털의 색 구성표와 브랜딩을 사용하여 SharePoint 포털을 비 개인용 소프트웨어에서 내부 회사 뉴스 및 정보 용 소스로 변환하십시오. 지역 사회 분위기 조성

SharePoint를 사용하여 신생아 및 신입 사원 채용 안내를 직원들에게 최신으로 유지하십시오. 귀하 또는 직원은 SharePoint를 사용하여 카풀을 만들거나 점심 친구를 찾고 싶어 할 수도 있습니다.

정보 시스템 비용 절감

스프레드 시트와 Access 데이터베이스를 사용하는 자체 부서별 솔루션 수를 줄이는 경우를 상상해보십시오. SharePoint의 목록 및 라이브러리로 대체하여 즉각적인 개선을 달성 할 수 있습니다.

관리 용이성:

• 비즈니스 관련 솔루션의 일관성이 높아져 관리, 지원, 백업 및 복원이 더 쉬워집니다. 스프레드 시트 기수가 요리 한 수십개의 일회용 솔루션보다 접근성, 휴대 성 및 재사용:
• SharePoint 목록 및 라이브러리에 저장된 데이터는 SQL Server 데이터베이스에 저장됩니다. 중요한 정보는 한 부서에서만 사용되는 스프레드 시트에 잠겨 있지 않습니다. 향상된 보안:
• SharePoint는 Active Directory에 대한 기존 투자를 기반으로하는 보안 및 사용 권한을위한 기본 제공 모델을 제공합니다. 더 나아가 부서는 해당 모델을 사용하여 헬프 데스크에 전화하지 않고 누가 액세스 할 수 있는지 관리 할 수 ​​있습니다. Office 클라이언트 제거 기능:
• SharePoint에서 목록 및 라이브러리를 사용하면 Excel과 같은 Office 응용 프로그램을 모든 클라이언트 컴퓨터에 설치할 필요가 없습니다.사람들은 브라우저를 사용하여 SharePoint에서 데이터를 조회하거나 목록에 데이터를 추가 할 수 있습니다. 이 목록은 다른 사용자가 브라우저를 사용하여 데이터를 추가하는 동안 업데이트되는 스프레드 시트에도 연결될 수 있습니다. 간소화 된 계획:
• 이 모든 내용을 한 지붕 아래에서 레이더로 가져 오면 용량 계획이 크게 단순화됩니다. 교육 지원:
• SharePoint는 일관된 모양과 느낌을 제공하므로 교육이 더 쉽습니다.