비디오: [Office 365 꿀팁] 271. 새롭게 바뀐 Online Outlook 2024
보기의 필터링 옵션을 사용하여 표시 할 항목을 제한 할 수 있습니다 SharePoint 2010. 필터링 할 열과 필터를 적용하는 방법을 선택할 수 있습니다. 필터를 사용하여 특정 열이 일부 값과 같거나 일부 값과 같지 않은 목록 또는 특정 날짜 범위 사이에 항목이 만들어진 목록을 표시 할 수 있습니다.
String, Number, Currency 또는 Choice 데이터 유형을 기반으로하는 열을 사용하여 필터를 만들 수 있습니다. 그러나 조회 열이나 여러 줄 텍스트 필드는 필터링 할 수 없습니다.
필터를 만드는 것은 방정식을 작성하는 것과 같습니다. 예: x> y. 이 경우 x는 필터링 할 열이고 y는 열의 내용을 테스트 할 값입니다. 사이에있는 작업자가 테스트가 평가하는 것을 결정합니다. 이 테스트는 귀하의 방정식에 대한 TRUE 또는 FALSE 응답을 시스템에 제공합니다.
사용할 수있는 연산자는
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같음: 같거나 같지 않음
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비교: 보다 큼
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하위 문자열: 포함 또는 시작
필터링 공식이 목록의 각 항목에 대해 평가됩니다. 수식이 TRUE이면 항목이 목록에 포함됩니다. 그렇지 않으면 제외됩니다.
보기에 예상되는 결과가 표시되지 않으면 필터가 FALSE 일 가능성이 높습니다.
숫자 값의 경우 보통 평등 또는 비교 연산자를 사용합니다. 문자열 (텍스트) 값을 기반으로 필터링 된보기를 만들 때는 필터를 만들기 전에 데이터를 잘 알고 있어야합니다.
예를 들어, 연락처 목록을 필터링하여 U.K.의 연락처 만 표시하려면 목록에 U.K. 값이 입력 된 방법을 묻습니다. 영국, 영국 또는 둘 다입니까? 데이터 시트보기를 사용하여 데이터를 빠르게 스캔하여 가능한 값의 범위를 결정할 수 있습니다.
이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 데이터가 입력 될 때 데이터의 유효성을 검사하는 것입니다. 선택 항목 열을 사용하거나 SharePoint 2010의 유효성 검사 기능을 사용할 수 있습니다.
데이터에 U.K.와 영국이 모두 포함되어 있음을 발견했다고 가정 해보십시오. 모든 데이터의 일관성을 유지할 수 있습니다. 또는 Or 옵션을 사용하여 두 값 모두를 필터링 할 수 있습니다.
오늘 및 저 상수를 사용하여 열을 필터링 할 수도 있습니다.