차례:
비디오: [Office 365 꿀팁] 70. [그룹 Site] 3. 필요한 메뉴를 위해 앱 추가하기 2024
SharePoint 2010에서는 파일을 문서 라이브러리로 가져올 수있는 다양한 방법을 제공합니다. 익숙한 Windows 탐색기 인터페이스 및 Office 응용 프로그램과 함께 브라우저 또는 한 번에 한 번에 하나씩 문서를 업로드 할 수 있습니다. 이러한 모든 옵션을 사용하면 파일을 하드 드라이브에 보관할 필요가 없습니다!
SharePoint 2010을 사용하여 단일 문서 업로드
문서 라이브러리에 업로드 할 단일 문서가있는 경우 브라우저를 통해 쉽게 수행 할 수 있습니다. 라이브러리에 문서를 업로드하는 프로세스는 팀 사이트에서 만든 공유 문서 라이브러리 또는 사이트 소유자가 만든 다른 라이브러리에 관계없이 사용하는 모든 종류의 라이브러리에서 동일합니다.
전자 메일을 통해 문서 라이브러리에 문서를 보낼 수도 있습니다. SharePoint 팜 관리자가 들어오는 전자 메일을 수락하도록 SharePoint 2010을 구성한 경우 개별 문서 라이브러리에 자체 전자 메일 주소를 부여 할 수 있습니다. 누군가 전자 메일 주소에 첨부 파일로 문서를 보내면 문서 라이브러리에 업로드됩니다.
이 방법은 조직 외부의 사람들이 문서 라이브러리에 문서를 배치 할 수 있어야하는 경우에 효과적입니다. 하나의 문서 라이브러리를 사용하여 수신 문서를 수락 한 다음 팀원을 지정하여 다른 문서 라이브러리로 문서를 이동하십시오.
SharePoint 2010에서 여러 문서 업로드
SharePoint 팜 관리자가 실행 파일과 같은 특정 파일 형식을 차단할 수 있습니다. Microsoft Office 및 Open Office와 같은 생산성 제품군의 파일을 업로드 할 수 있습니다.
SharePoint에서 업로드하는 파일의 속성을 입력하라는 메시지가 표시되지 않을 수 있습니다. 여러 번 업로드를 수행하면 필요한 속성 (즉, 돌아가서 나중에 해당 속성을 추가해야 함)의 경우에도 단일 업로드에 대한 메시지가 표시되지 않습니다. 따라서 여러 파일을 업로드하는 것은 속성을 캡처해야 할 때 좋은 방법이 아닙니다.
한 번에 많은 파일의 속성을 수동으로 업데이트해야하는 경우 라이브러리의 데이터 시트보기를 사용할 수 있습니다. 데이터 시트보기는 스프레드 시트와 유사하게 작동합니다. 파일을 업로드 한 동일한 문서 라이브러리의 데이터 시트보기를 사용하여 속성을 수동으로 업데이트하려면
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SharePoint 리본에서 라이브러리 탭을 클릭 한 다음 데이터 시트보기 단추를 클릭합니다.
데이터 시트보기가 작동하려면 컴퓨터에 Excel이 설치되어 있어야합니다.
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업데이트하려는 필드에 커서를 놓고 변경하십시오.
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업데이트 한 행에서 커서를 이동하면 SharePoint 2010에 업데이트가 저장됩니다.