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대부분의 SharePoint 응용 프로그램은 목록 또는 라이브러리를 기반으로합니다. 목록 또는 라이브러리에는 앱을 구성 할 수있는 설정 페이지가 있습니다. 라이브러리 또는 목록 응용 프로그램의 구성 설정을 보거나 변경하려면 라이브러리 설정 또는 목록 설정 페이지를 사용하십시오. 이 페이지는 비즈니스 요구 사항에 맞게 목록 또는 라이브러리 앱을 구성하고 사용자 정의하는 모든 옵션을 찾을 수있는 허브입니다. 이 옵션 중 많은 옵션에 대한 바로 가기는 리본에서 찾을 수 있습니다.
라이브러리 설정 또는 목록 설정 페이지에 액세스하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 사이트 내용 페이지에서 라이브러리 또는 목록의 이름을 클릭하여 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다.
설정 톱니 바퀴 아이콘에서 사이트 콘텐츠 페이지에 액세스 할 수 있습니다.
- 리본에서 라이브러리 또는 목록 탭을 클릭합니다.
맨 오른쪽에있는 설정 섹션을 찾습니다.
- 라이브러리 (또는 목록) 설정 버튼을 클릭하십시오.
라이브러리 설정 버튼을 클릭하여 라이브러리 구성을 변경하십시오.
라이브러리 설정 또는 목록 설정 페이지가 나타납니다.
도서관 (또는 목록) 설정 페이지는 여러 섹션으로 구분됩니다. 각 섹션에는 다양한 구성 옵션이 있습니다. 이 페이지를 탐색하는 데 시간을 투자하십시오.
- 목록 정보: 라이브러리 (또는 목록) 이름, 웹 주소 및 설명을 표시합니다.
일반 설정 열의 목록 이름, 설명 및 탐색 링크를 클릭하여 목록의 이름과 설명을 변경할 수 있습니다.
웹 주소가 목록의 기본보기로 설정됩니다. 라이브러리 (또는 목록) 설정 페이지의보기 섹션으로 아래로 스크롤하여 기본보기를 변경하십시오.
목록이나 라이브러리에 링크 할 때 웹 주소의 루트를 사용하십시오. 그렇게하면 목록을 대상으로하는 링크를 변경하지 않고도 언제든지 기본보기를 변경할 수 있습니다.
- 일반 설정: 버전 및 고급, 유효성 검사, 열 기본값, 등급, 대상 지정 및 양식에 대한 설정뿐 아니라 목록 이름 및 설명이 포함됩니다. 일반 설정의 전체 목록은 표 7-1을 참조하십시오.
- 사용 권한 및 관리: 라이브러리 또는 목록을 템플릿으로 저장하고 권한, 파일 관리, 워크 플로, 정보 관리 정책 및 엔터프라이즈 메타 데이터 및 키워드에 대한 설정을 포함합니다. 이 섹션에서 파일 계획 보고서를 생성 할 수도 있습니다.
- 통신: 라이브러리 또는 목록에 대한 RSS 및 수신 전자 메일 설정을 구성합니다.
- 콘텐츠 형식: 콘텐츠 형식을 허용하도록 라이브러리 또는 목록을 구성한 경우 콘텐츠 형식 섹션이 나타납니다.이 섹션을 사용하여 콘텐츠 유형을 목록 또는 라이브러리와 연결하십시오. 콘텐츠 형식을 사용하면 목록 및 라이브러리뿐만 아니라 사이트 전체에서 열을 다시 사용할 수 있습니다.
- 열: 라이브러리 또는 목록의 열을 만들고,보고, 추가하고 수정합니다.
이 목록에 대해서만 고유 한 열을 만들거나 미리 구성된 SharePoint 사이트 열에서 사이트 열을 추가하거나 여러 목록에 추가 할 수있는 새 사이트 열을 만들 수 있습니다.
- 보기: 라이브러리 또는 목록보기를 표시하고 수정합니다. 새보기를 만들 수도 있습니다.
- 목록 정보: 라이브러리 (또는 목록) 이름, 웹 주소 및 설명을 표시합니다.
설정 이름 | 수행 할 수있는 것 |
목록 이름, 설명 및 탐색 | 소리처럼! |
버전 관리 | 항목 승인, 버전 관리 (주 및 부) 구성 및 체크 아웃 필요. |
고급 | 콘텐츠 유형, 검색 가시성, 폴더 또는 데이터 시트보기 허용 등을 관리 할 수있는 옵션이 많습니다. |
유효성 검사 | 라이브러리 또는 목록에서 두 개 이상의 열을 비교하는 수식을 만들 수 있습니다. |
열 기본값 | 라이브러리 또는 목록 유효성 검사 설정에 표시된 열의 기본값을 추가하거나 편집합니다. |
등급 | 예 또는 아니오 옵션을 사용하면 라이브러리 또는 목록의 항목을 평가할 수 있습니다. |
잠재 고객 타겟팅 | 도서관 또는 목록에서 잠재 고객 타겟팅을 사용하도록 허용하는 예 또는 아니요 옵션입니다. 잠재 고객 타겟팅을 사용하도록 설정하면이 목록에 대한 타겟팅 열이 생성됩니다. 일부 웹 파트는이 데이터를 사용하여 사용자가 청중에 있는지 여부에 따라 목록 내용을 필터링 할 수 있습니다. |
서식 | 목록에만 사용 가능합니다. 이러한 설정을 사용하려면 InfoPath가 필요합니다. 그러나 Microsoft는 Office 2016에서 InfoPath를 출하하지 않으므로 InfoPath의 이전 버전을 사용하는 것이 유일한 방법입니다. InfoPath가 출시되기 때문에이 옵션은 이후 버전의 SharePoint에서 사라지게 준비하십시오. |
많은 사이트 소유자가 기본 설정 옵션을 변경하지 않습니다. 일부는 단순히 목록 이름을 변경하거나 목록을 삭제합니다. 다른 사람들을 위해,이 수준의 선택적 설정 세부 사항은 그들이 처음에 알고 싶어하는 것입니다! Microsoft는 각 개별 설정 페이지에서 설정을 사용하는 방법 및 / 또는 이유를 설명합니다. 그러나 기억할 수있는 옵션이 너무 많습니다!