Word 2007 문서에 주석을 추가하는 방법 - 작성자 및 저자를위한 방법으로

작성자와 편집자가 뒤에서 통신 할 수있는 방법으로 Word 2007에서는 숨겨진 주석을 문서에 삽입 할 수 있습니다. 주석 기능을 사용하여 메모, 제안, 아이디어 또는 조언을 텍스트를 변경하지 않고 문서에 "투명하게"포함 할 수 있습니다.

의견에는 이니셜과 일련 번호가 표시되며, 문서의 첫 번째 의견은 1부터 시작합니다. 새 주석이 삽입되면 주석이 항상 순차적이되도록 번호가 변경됩니다. 다른 사람이 귀하의 문서를 검토하고 의견을 말하면 이니셜이 사용되고 주석이 다른 색상으로 나타납니다. Word 2007에서는 모든 텍스트와 같은 주석을 편집 할 수 있습니다.

Word 문서에 주석을 추가하려면 먼저 메모 할 위치에 커서를 놓습니다.

현재 Word보기에 따라 주석이 다르게 나타납니다.이 단계는 초안보기에서 수행됩니다.

1. 검토 탭을 클릭하십시오.

   

   의견 그룹을 찾습니다.

2. 새 댓글 버튼을 클릭합니다.

   

   왼쪽에 나타나는 마크 업 영역 창의 공간을 만들기 위해 문서가 약간 축소됩니다. 주석을 삽입하면 Word 파일의 텍스트가 분홍색으로 강조 표시되고 빨간색 괄호로 묶입니다. 바로 오른쪽에는 작가의 이니셜과 괄호 안의 주석 번호가 있습니다. 마크 업 영역에는 주석 번호와 작성자의 이니셜이 포함 된 주석 풍선이 표시됩니다.

   메모 옆에 나타나는 이니셜은 사용자의 이니셜로 가정됩니다.이 이니셜은 Word가 처음 구성 될 때 입력합니다. 이니셜을 변경하려면 Office 옵션 메뉴에서 Word 옵션을 선택하여 Word 옵션 대화 상자를 표시하십시오. 창의 왼쪽에서 개인 설정 범주를 선택하십시오. 오른쪽 하단의 사용자 이름과 이니셜을 입력하십시오. 확인을 클릭하십시오.

3. 의견을 입력하십시오.

   

   주석 텍스트가 마크 업 창에 나타납니다.

주석과 마크 업 영역은 숨길 때까지 계속 볼 수 있습니다. 댓글 창을 닫으려면 X (닫기) 버튼을 클릭하십시오.