Word 2016과 온라인 공동 작업하는 방법 - 더미

대부분의 Word 2016 문서 변경 사항은 순차적으로 작성됩니다. 사용자가 뭔가를 작성하고 저장 한 다음 다른 사람이 문서에서 작업합니다. 그 혼란이 당신을 위해 충분하지 않다면, Word는 당신이 작업하는 동안 사람들이 문서를 편집하도록 초대 할 수 있습니다. 이 공동 작업 기능을 공유라고하는데, 아마도 더 나은 이름을 사용할 수 없거나 Microsoft가 시간을 많이 썼기 때문일 것입니다.

문서 공유가 가능하도록 문서를 클라우드 또는 인터넷 저장소에 저장하십시오. 특히 문서를 Microsoft의 One Drive 저장소에 저장해야합니다.

Word 2016에서 문서 공유

OneDrive 온라인 저장소에 문서를 저장 한 후 다음 단계를 수행하여 공동 작업에 사용할 수있게하십시오.

1. 공유 단추를 클릭하십시오.

   이 버튼은 문서 창의 오른쪽 상단 근처에있는 리본 위에 있습니다.

   성공하면 공유 창이 나타납니다.

2. 공동 작업자에 대한 정보를 입력하십시오.

   사람 초대 상자에 문서를 공유 할 사람의 이메일 주소를 입력하십시오. Outlook을 컴퓨터의 주소록으로 사용하는 경우 사람 초대 상자의 오른쪽에있는 주소 아이콘을 클릭하여 사람을 자동으로 추가하십시오.

3. 공동 작업자가 편집 할 수 있는지 여부를 선택합니다.

   메뉴에서보기보기를 선택하면 초대 한 사람들이 문서를 읽을 수 있습니다. 편집 가능을 선택하면 변경이 가능합니다.

4. 메시지 포함 상자에 메시지를 입력하십시오.

5. 공유 버튼을 클릭합니다.

   초대장이 발송됩니다.

결국, 수신자는 이메일 초대를 수신합니다. 공유 문서에 액세스하려면 전자 메일 주소의 링크를 클릭합니다. 웹 브라우저 프로그램이 열리고 문서가 표시됩니다. 문서를 편집하려면 브라우저에서 편집 단추를 클릭하십시오. 이 시점에서 웹 브라우저는 Word에 표시된대로 문서를 표시하고 사용자 지정된 버전의 리본을 완성합니다. 해킹.

Word 2016에서 업데이트 확인하기

누군가 공유 문서를 편집했는지 또는 편집 중인지 여부를 확인하려면 공유 문서를 열고 상단에있는 공유 버튼을 클릭하십시오. 문서 창 오른쪽 모서리. 공유 창에는 모든 공동 작업자와 현재 편집 중인지 여부가 나열됩니다.

공동 작업자가 문서를 변경 한 경우 복사본을 저장하여 업데이트를 확인합니다. 빠른 액세스 도구 모음에서 저장 아이콘을 클릭하거나 Ctrl + S를 누릅니다. 변경된 내용은이 장의 앞 부분에서 설명한 것처럼 수정 기호가 표시되는 방식과 유사한 색상의 오버레이로 문서에 나타납니다.

업데이트가 보류 중인지 확인하려면 파일 탭을 클릭하고 정보 화면에서 문서 업데이트 가능 버튼을 찾아 클릭합니다.