Word 2013에서 색인을 만드는 방법 - 색인을 만드는 인형

색인을 작성하는 것은 도움이되는 도구가 없기 때문에 다소 어려울 수 있습니다. Word 2013의 인덱싱 도구를 사용하면 중요한 단어를 색인에 포함하도록 표시해야하지만 Word는 항목을 알파벳 순으로 표시하고 해당 단어가 나타나는 페이지 번호를 추적 할 수 있습니다.

즉, 색인 작성은 두 단계 프로세스입니다.

1. 문서의 색인 항목을 표시하십시오.

2. 색인을 컴파일하십시오.

항목을 표시 할 때 각 항목은 세 가지 유형 중 하나 일 수 있습니다.

• A 기본 항목 이 색인에서 알파벳 순서로 나타납니다. 이들은 독자가 찾아 볼 수있는 중요한 단어입니다.

• 부 엔트리 는 주 항목에 종속됩니다. 하위 용어는 용어가 주요 용어의 맥락에서만 의미가있는 경우에 적합합니다. 예를 들어, 주 항목이 Civil War 인 경우 경제적 영향 하위 항목이있을 수 있습니다.

  상호 참조

• 는 주 항목에 대한 참조입니다. 상호 참조는 한 용어가 다른 용어의 약어 일 때 유용합니다. 예를 들어 주 항목은 미국 이며 상호 참조는 미국 일 수 있습니다. 상호 참조는 사용자가 검색 할 가능성이있는 특정 단어가 책의 해당 주제에 사용 된 단어와 다른 경우 유용합니다. 예를 들어 Word에서 찾기 기능에 대해 작성한다고 가정합니다. 독자가 기능의 공식 이름을 모를 경우 Search

• 를 Find에 대한 상호 참조로 나열 할 수 있습니다. 색인 항목 표시 방법

  색인 항목을 표시하려면 참조 탭에서 표시 항목 도구를 사용합니다. 인덱스 항목을 표시하면 Word에서 단어 나 구 바로 다음에 숨겨진 코드를 문서에 넣습니다.

색인 항목을 표시하는 것은 시간 소모적 인 작업이 될 수 있습니다. 마크 입력 도구에는 한 번에 한 단어의 모든 인스턴스를 표시하는 모두 표시 옵션이 있지만 마크 모두 옵션은 숫자를 초과하는 경향이 있습니다. 즉, 색인에는 중요한 용도가 아닌 단어의 부수적 인 사용이 포함되어 색인이 독자에게 유용하지 않게됩니다.

색인 된 용어의 의미있는 사용만을 인용하는 색인을 생성하려면 각 색인 항목을 개별적으로 표시하십시오. 모든 단일 항목을 표시하고자하는 특별한 경우를 제외하고는 모두 표시 옵션을 사용하지 마십시오.

전문가 수준의 색인은 전문 색인 작성자가 표시하며 책과 같은 큰 문서는 며칠이 걸릴 수 있습니다.

문서의 첫 번째 단락에서 주요 입력 텍스트를 선택하십시오 (이 예에서는

세계 대전

1. I )을 선택한 다음 참조 → 마크 항목을 선택하십시오. 색인 항목 표시 대화 상자가 열립니다. 모두 표시 버튼을 클릭하십시오.

   색인 엔트리 코드가 문서에 삽입됩니다. 숨겨진 문자가 표시되어 있지 않으면 색인 문자가 표시됩니다.

   

2. 1 차 세계 대전

   의 다른 모든 사례도 표시됩니다. 대화 상자가 열려 있습니다. 모든 인스턴스를 색인화할지 여부에 따라 인스턴스를 개별적으로 표시하거나 한 번에 표시 할 수 있습니다. 항목 사이에서 대화 상자를 닫거나 열어 둘 수 있습니다. 텍스트를 닫은 다음 일부 텍스트를 선택하면 선택된 텍스트가 Main Entry 텍스트 상자에 자동으로 나타납니다. 닫기 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫은 다음 1 단계 및 2 단계와 동일한 프로세스를 사용하여이 예제의

   

   Royal Australian Air Force

3. 와 같은 다른 기본 항목의 모든 인스턴스를 표시합니다. Mark All은 앞에서 논의한 문제로 인해 사소하게 사용되어야하지만 Mark All은 독자가 용어에 대한 모든 언급을 찾는 데 관심이있는 경우에 적합합니다. 작업이 끝나면 대화 상자를 열어 둡니다.

   첫 번째 단락에서 기본 입력 텍스트 (예:

   RAAF)를 선택하십시오.

4. Mark Index Entry 대화 상자에서 Main Entry 상자의 텍스트를 RAAF로 변경하십시오. 교차 참조 옵션을 선택하고 다음에

5. 를보고이 예제의 경우 Royal Australian Air Force를 입력하십시오. 마크 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 대화 상자를 닫으십시오. 문서를 저장하고 닫습니다.

   

6. 색인 생성 방법

7. 색인 생성을 위해 문서를 완전히 마크 업 한 후 색인을 생성 할 수 있습니다. 마킹과 비교할 때 인덱스를 생성하는 작업은 빠르고 간단하며 몇 단계 만 거치면됩니다.

Bio Indexed 문서를 엽니 다.

삽입 점을 문서 끝으로 이동하고 Ctrl + Enter를 눌러 새 페이지를 시작한 다음 참조 → 색인 삽입을 선택합니다.

1. 색인 대화 상자가 열립니다.

2. 형식 드롭 다운 목록에서 클래식을 선택하고 확인을 클릭하십시오.

   색인이 문서에 나타납니다.

3. 인쇄되지 않는 문자가 나타나는 경우 홈 → 표시 / 숨기기를 선택하여 모든 색인 코드 및 인쇄되지 않는 기타 문자를 숨 깁니다.

   

   저장하고 문서를 닫습니다.