SharePoint 그룹에 대한 전자 메일 경고를 작성하는 방법 - RSS가 사용자의 것이 아니라면

RSS가 중요하지 않은 경우 경고를 생성하여 SharePoint 응용 프로그램이 변경되면 전자 메일 알림을 수신하도록 선택할 수 있습니다. 경고 는 팀원이 문서 및 항목에 적용한 변경 사항을 추적하는 좋은 방법입니다.

경고를 작성하려면 경고 작성 권한이 있어야합니다. 이 사용 권한은 일반적으로 사이트 구성원 SharePoint 그룹의 기본 구성으로 부여됩니다.

알림을 구독 할 앱을 찾아 본 다음 공유 및 알림 메뉴의 알림 음 드롭 다운 버튼을 클릭합니다. (라이브러리 기반 앱의 경우) 리본 메뉴의 트랙 섹션 또는 목록 기반 앱의 경우 리본 메뉴의 목록 탭을 클릭합니다.

알림 버튼이 표시되지 않으면 관리자가 보내는 이메일 설정을 구성하지 않았을 가능성이 있습니다. 중앙 관리에서 보내는 전자 메일 설정을 구성하지 않으면 사용자에게 경고음 단추가 표시되지 않습니다. 그러나 SharePoint Online을 사용하는 경우 보내는 전자 메일은 Microsoft에서 이미 구성한 것이므로 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

드롭 다운 목록에서이 라이브러리의 경고 설정을 선택하십시오.
새 경고 창이 나타납니다.

항목이나 문서를 선택하고 리본의 항목 탭에서 경고 메시지를 선택하여 항목이나 문서에 대한 알림을 신청할 수 있습니다.

경고 제목 텍스트 상자에 경고의 이름을 입력하십시오.
오늘 수정 된 문서 - 예산 팀 사이트

와 같이받은 편지함에서 이름을 의미있는 이름으로 지정하십시오. 그렇지 않으면 어떤 경고를 다른 경고와 구분할 수있는 의미있는 방법이 없습니다. 경고 보내기 대상 텍스트 상자에 경고를 받아야 할 사람의 이름과 함께 사람의 이름을 입력하십시오. 맞습니다. 다른 사람들을 경보에 가입시킬 수 있습니다! 사이트 소유자에게 기본적으로 부여되는 경고 관리 권한이 있어야합니다.
조직 및 사이트 소유자는 여러 사용자를 경고에 가입하여 중요 업데이트를 받고 토론 게시판, 블로그 또는 위키에 기고하도록 권장 할 수 있습니다. 사용자는 경고 설정에서 설정을 수정하여 계속 탈퇴 할 수 있습니다.

배달 방법 섹션에서 이메일 또는 문자 메시지를 통해 휴대 전화로 알림을 수신할지 여부를 선택합니다.

문자 메시지를 사용하려면 SharePoint 관리자가 타사를 통해이 서비스를 구성해야 전화로 알리미를 보낼 수 없습니다.
변경 유형 섹션에서 모든 변경 사항, 새 항목 추가, 기존 항목 수정 또는 항목 삭제 여부와 같은 알림 유형과 일치하는 옵션을 선택하십시오.

앱 관리에 대한 책임이있는 경우 항목이 삭제 될 때마다 알림을 받아야합니다.
이 변경 사항에 대한 경고 보내기 섹션에서 경고를받을시기를 선택하십시오.

여기서 볼 수있는 옵션은 작업중인 앱의 종류에 따라 다릅니다. 예를 들어, 작업 응용 프로그램을 사용하면 작업이 완료로 표시되거나 우선 순위가 높은 작업이 변경 될 때 경고를받을 수 있습니다.
알림을 보내는시기 섹션에서 알림 배달 빈도를 선택하십시오.

즉시, 하루에 한 번 또는 일주일에 한 번받을 수 있습니다. 일일 요약은 훌륭합니다. 그렇지 않으면 너무 많은 이메일을 받게 될 것입니다.
확인을 클릭하여 알림을 생성하십시오.
이 경고 구성 예제를 확인하십시오.

목록이나 라이브러리가 변경되면 이메일을 수신합니다.

사용자가 알림을 받기 위해 워크 플로가 필요하다고 말하면 항상 먼저 알림을 시도하십시오. 경고가 필요한 옵션을 제공하는 빈도에 놀랄 것입니다.

앱에 필터가 포함 된 개인 또는 공개보기가있는 경우 해당보기에 대한 변경 사항을 구독 할 수 있습니다. 예를 들어 이슈 트래킹 앱의 항목의 우선 순위가 높음으로 설정되어있을 때 문자 메시지로 알림을 받고 싶다고 가정 해 보겠습니다. 우선 순위가 높은 문제를 필터링하는보기를 만듭니다. 경고를 생성 할 때 이러한 변경 사항에 대한 경고 보내기 섹션에서 필터링 된보기를 선택하고 항목이 필터 기준을 충족하면 경고를 받게됩니다.

경고를 받으려면 SharePoint 프로필에 전자 메일 주소가 구성되어 있어야합니다. SharePoint 서버가 네트워크에 있으면 일반적으로 문제가되지 않습니다. 그러나 Office 365는 네트워크 및 전자 메일 정보와 통합되지 않을 수 있습니다. 이러한 상황에서 관리자는 전자 메일 주소를 수동으로 구성하거나 그렇게 할 수있는 권한을 부여 할 수 있습니다.

각 목록으로 이동하는 대신 단일 페이지에서 모든 경고를 관리 할 수 있습니다. 특정 사이트에있는 모든 알림을 관리하고 수정하거나 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.

알림을 현재 구독하고있는 앱을 찾습니다.

리본 메뉴의 목록 탭에서 공유 및 트랙 섹션에서 경고음 → 내 경고 관리를 선택합니다.

적절한 경고 이름 링크를 선택하십시오.
이 사이트의 내 알리미 관리 페이지에는 처음으로 알리미를 만들 때 보았던 모든 옵션이 나타납니다. 원하는대로 설정을 변경하십시오.
경고를 시작하지 않았습니까? 설정을 읽고 선택 사항을 변경할 수 있습니다 (앞 단계 목록 참조). 여러 사용자가 동시에 경고를 작성한 경우 변경 사항이 다른 사용자의 경고 설정에 영향을주지 않습니다.

확인을 클릭하여 새 설정으로 경고를 수정하거나 삭제를 클릭하여 경고를 삭제하십시오.

작성된 경고를 삭제해도 경고가 작성된 그룹에있는 다른 사용자의 경고는 삭제되지 않습니다.
사이트 관리자 인 경우 사이트 설정 페이지의 사이트 관리 섹션에있는 사용자 경고 링크를 클릭하여 사이트의 모든 사용자에 대한 알림을 관리 할 수 있습니다.