차례:
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Microsoft Word에는 미리 설정된 여러 가지 키보드 바로 가기가 제공됩니다. 예를 들어 Ctrl 키를 누른 채로 문자 B를 누르면 텍스트를 굵게 표시하거나 Ctrl 키와 문자 I를 동시에 눌러 기울임 꼴로 표시 할 수 있습니다. 각 바로 가기는 하나의 작업에 대해서만 사용되지만 Word에서는 반복해서해야하는 작업에 대한 사용자 지정 바로 가기를 만들 수도 있습니다. 그렇게하면 매번 개별 단계를 수행 할 필요가 없지만 매크로를 사용하여 모든 단계를 한 번에 수행 할 수 있습니다.
새로운 문서에 매크로를 기록하는 것으로 시작합시다. 상단 탐색 창에서보기 탭을 클릭하십시오. 오른쪽에는 매크로 옵션이 표시되므로 화살표를 클릭하면 해당 메뉴가 열립니다. 이제 매크로에 여러 단계가 포함 된 경우 녹음하기 전에 몇 가지 노트를 메모하거나 두 번 연습하는 것이 좋습니다. 장기간에 걸쳐 시간을 절약 할 수 있지만 롤 준비가되었다고 가정하면 매크로 기록을 클릭하기 만하면됩니다.
우선해야 할 일은 이름을 짓는 것입니다. 원하는 이름의 매크로를 지정할 수 있지만 이름에는 공백이 포함될 수 없습니다. 직관적 인 이름을 선택하면 매크로가 수행하는 작업을 기억할 수 있습니다. 나는 이것을 대담한 이탤릭체라고 부를 것입니다.
그런 다음 저장 위치를 결정해야합니다. 문서, 또는 Microsoft Word의 전체 서식 파일에서 두 위치에 매크로를 저장할 수 있습니다. 여기서는 기본 서식 파일 인 기본값을 사용하여 다른 문서에서 동일한 매크로를 사용할 수 있습니다. 원하는 경우 매크로 아래에 설명을 추가 할 수도 있습니다.
그리고 마지막으로 버튼을 지정하거나 키보드 명령을 만들 것인지 결정해야합니다. 단추 아이콘을 클릭하면 Word 옵션 대화 상자가 열립니다. 키보드 아이콘을 클릭하면 사용자 정의 된 키보드 대화 상자가 나타납니다. 빠른 액세스 도구 모음 버튼에 매크로를 지정하겠습니다.
오케이, 여기서 좋은 일이 생기고, 나는 Word 옵션 페이지를 열고 왼쪽의 목록에서 매크로의 이름을 강조 할 것입니다. 그런 다음 추가 버튼을 클릭하십시오. 이제 매크로가 나타나고 오른쪽에 빠른 액세스 도구 모음 옵션 목록이 표시됩니다. 따라서 확인을 클릭하십시오. 커서가 작은 카세트 테이프 아이콘으로 바뀌 었음을 알 수 있습니다. 즉, Microsoft Word에서 매크로를 기록하고 있으므로 다음 키 획은 매크로로 생성됩니다. 매크로에서 텍스트를 굵게 만들고 기울임 꼴로 만들려면 Ctrl + B를 누른 다음 굵은 텍스트의 바로 가기를 수행 한 다음 이탤릭체, 컨트롤 플러스를 사용하는 바로 가기를 수행합니다.녹음을 일시 중지해야하는 경우 상단 탐색의 매크로 그룹에서 백업을 수행 할 수 있습니다. 작업이 끝나면 클릭하여 녹음을 중지 할 수 있습니다.
빠른 액세스 도구 모음에서 매크로에 대한 작은 버튼을 볼 수 있습니다. 해당 버튼을 클릭하고 텍스트를 입력하여 매크로를 테스트 할 수 있습니다.
물론 도구 모음에 대한 단추를 만드는 대신 매크로에 키보드 바로 가기를 할당하면 바로 가기 키보드 조합을 만들어야합니다. 다른 모든 단계는 동일합니다. 빨리 살펴 보겠습니다. 툴바 버튼 대신 키보드 단축키를 사용하여 동일한 매크로를 생성 할 것입니다. 매크로를 기록하기 위해 매크로 그룹으로 돌아가서 이름을 지정하고 저장할 위치를 결정하겠습니다. 기존 매크로와 동일한 이름을 사용할 수는 없지만이 예제에서는 동일한 작업을 수행하는 키보드 단축키를 만들므로 이름을 비슷하게 지정합니다.
이제 버튼 옵션 대신 키보드 옵션을 선택하겠습니다. 이번에는 Word 옵션 상자 대신 사용자 지정 키보드 대화 상자가 나타납니다. 매크로에 할당 할 키 조합을 입력하십시오. 컨트롤과 Alt 키를 누른 상태에서 문자 B를 입력하면 텍스트가 굵게 표시되고 한 번에 기울임 꼴이됩니다. 따라서이 세 개의 키를 누르고 있으면 대화 상자에 명령이 채워집니다. 이제 할당을 클릭 한 다음 닫기 버튼을 클릭하십시오. 카세트 테이프 아이콘이 다시 있습니다. 즉, 매크로가 우리가하는 키 스트로크를 기록 할 것입니다. 그래서 나는 방금 대화 상자에서했던 동일한 키 입력을 반복 할 것입니다. 문자 B를 입력하는 동안 Ctrl 키와 Alt 키를 누른 상태로 두 명령을 수행해야합니다. 컨트롤 플러스 B 굵게 및 컨트롤 플러스 I 기울임 꼴. 끝나면 Macros 그룹으로 돌아가서 녹음 중지를 선택합니다. 모두 완료되었습니다.
이제 타이핑 할 때 바로 가기 키를 사용하여 매크로 기능을 수행 할 수 있습니다.
