Word 2013에서 수신자 목록을 만드는 방법 - 수신자 목록이 이미 작성되어 있지 않은 경우

이미 Word 2013에서 작성되고 저장된받는 사람 목록이 없으면 처음부터 다시 작성해야합니다. 이 프로세스에는 목록을 설정하고 Word에서 불필요하게 미리 선택되어있는 필드를 제거하고 필요한 필드를 추가 한 다음 마지막으로 목록을 채 웁니다. 그것은 꽤 관련되어 있으므로 자세히 따라하십시오.

새받는 사람 목록을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 주 문서를 만들고 저장하십시오.

   받는 사람 목록을 만들면 어떤 유형의 편지 병합 문서를 만들었던 관계없이 똑같이 작동합니다.

2. 메일 탭의 편지 병합 시작 그룹에서받는 사람 선택 → 새 목록 입력을 선택하십시오.

   이 옵션을 사용할 수없는 경우 기본 문서를 제대로 작성하지 않은 것입니다. 그렇지 않으면 새 주소 목록 대화 상자가 나타납니다.

   

   열 사용자 정의 버튼을 클릭하십시오.

3. 주소 목록 사용자 지정 대화 상자가 나타나서 Word에서 필요한 것으로 간주하는 필드를 표시합니다. 그런 어리 석음은 용인 될 수 없다.

   ->

4. 필요하지 않은 필드를 선택하십시오. 마우스로 클릭하십시오. 삭제 버튼을 클릭하십시오.

   확인 대화 상자에서 예를 클릭하십시오.

5. 예 버튼에 대한 키보드 단축키는 Y 키입니다. 아, 그리고 삭제 단추 (5 단계 참조)에 대한 키보드 단축키는 D입니다. D를 입력 한 다음 Y는 선택한 필드를 삭제합니다.

6. 필요하지 않은 각 필드에 대해 4 - 6 단계를 반복하십시오.

   초과 된 필드를 제거한 후, 다음 단계는 필요하면 필드를 추가하는 것입니다.

7. 메시지 본문에 나타나 든 말든지간에 전자 메일 메시지를 병합 할 때 Email_Address 필드가 필요합니다. Word는 메시지를 보낼 위치를 알 수 있도록이 필드를 사용합니다. 필드를 삭제하지 마십시오!

   모든 필드를 삭제하는 대신 필요한 필드 이름을 변경할 수 있습니다. 필드를 선택하고 이름 바꾸기 버튼을 클릭하십시오.

   문서에 필요한 필드를 추가하려면 추가 버튼을 클릭하십시오.

   작은 필드 추가 대화 상자가 나타납니다.

8. 입력란 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭하십시오.

   정보의 종류를 반영하도록 필드의 이름을 지정하십시오. 예를 들어 Shark Bite Location.

9. 두 개의 필드가 같은 이름을 가질 수는 없습니다.

   • 필드 이름에는 공백이 포함될 수 있지만 공백으로 시작할 수 없습니다.

   • 필드 이름은 매우 길지만 짧을수록 좋습니다.

   • 다음 문자는 필드 이름에서 금지됩니다.! '[].

   • 주 문서에서 필요한 각각의 새 필드에 대해 8-9 단계를 반복하십시오.

   • 끝나면 목록을 검토하십시오. 문서의 모든 CAPS 필드 목록과 일치해야합니다 (사용자가 선택한 경우). 그렇지 않으면 걱정하지 마십시오. 필드를 나중에 추가 할 수는 있지만 시간이 더 걸립니다.

10. 확인을 클릭하십시오.

    새 주소 목록 대화 상자에서 사용자 지정 필드가 열 머리글로 나타납니다.

11. 마지막 단계에서 수신자 목록을 작성합니다. 작성하려는 각 문서에 대해

    레코드,

를 입력해야합니다. 첫 번째 레코드의 데이터를 입력하십시오. 새 주소 목록 대화 상자에 표시된 각 필드에 적절한 정보 (이름, 제목, 악의 별명, 원본 행성 등)를 입력하십시오.

1. Tab을 눌러 다음 필드로 들어갑니다.

   마지막 필드를 채우면 다른 레코드를 추가 할 수 있습니다.

2. 새 레코드를 추가하려면 마지막 필드에 Tab 키를 누릅니다.

   레코드의 마지막 필드에서 Tab 키를 누르면 새 레코드가 자동으로 만들어져 다음 줄에 추가됩니다. 데이터 작성을 계속하십시오!

3. 작업이 끝나면 작업을 검토하십시오.

   마우스로 선택하여 모든 레코드의 모든 필드를 편집 할 수 있습니다.

4. 실수로 목록 끝에 공백 레코드를 추가 한 경우 클릭하여 선택한 다음 항목 삭제 버튼을 클릭하십시오. 빈 레코드가 여전히 편지 병합에서 처리되어 용지 낭비가 발생할 수 있으므로이 작업을 수행하십시오.

   확인을 클릭하십시오.

   받는 사람 목록 저장 대화 상자가 나타나서받는 사람 목록을 저장할 수 있습니다.

5. 받는 사람은 문서 또는 내 문서 폴더에있는 내 데이터 원본 폴더에 있습니다. Word에서이 폴더를 자동으로 선택합니다.

   주소 목록의 이름을 입력하십시오.

   설명적인 이름이 가장 좋습니다. 결국 동일한 수신자 목록을 다시 사용할 수 있습니다.

6. 저장 버튼을 클릭하십시오.

   문서로 돌아갑니다.

7. 편지 병합의 다음 단계는받는 사람 목록의 필드를 주 문서로 이동하는 것입니다.