Word 2013 편지 병합 작성 방법 - 더미

<> 코드는 표준 우편 주소를 설정하거나 개별 코드를 삽입하여 직접 우편 주소 블록을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 다음은 동일합니다.

Word는

문서가있는 문서를 엽니 다.

1. 우편물 선택 → 수신자 선택 → 기존 목록 사용을 선택하십시오.

2. 데이터 소스 선택 대화 상자가 열립니다.

3. 편지 병합을위한 데이터 파일이 들어있는 폴더로 이동하십시오. 편지 병합 파일을 선택하고 열기를 클릭하십시오.

   

4. 테이블 선택 대화 상자가 열리고 사용할 워크 시트를 선택하라는 메시지가 나타납니다.

   표 선택 대화 상자에서 Sheet1 $이 선택되어 있는지 확인하고 확인을 클릭합니다.

   시트 이름 뒤에있는 달러 기호는 이름이 절대적이라고 말하는 Excel의 방식입니다. 즉, 수식에서 참조 할 때 변경되지 않습니다. 이 실습에서 우리의 목적에는 중요하지 않습니다.

5. 날짜 바로 아래의 줄로 삽입 포인터를 이동 한 다음 메일 링 → 주소 블록을 선택하십시오.

   주소 블록 삽입 대화 상자가 열립니다.

6. 미리보기 영역에있는 샘플이 올바르지 않은 경우 필드 일치 버튼을 클릭하고 주소 블록의 어느 부분과 관련되어야하는지 필드를 지정하십시오.

   미리보기 영역의 주소가 올바르게 나타나는지 확인한 다음 확인을 클릭하여 기본 설정을 적용하십시오.

   

   문서에 <> 코드가 나타납니다.

7. <> 코드 다음에 새 행을 시작하려면 Enter를 누르고 Dear를 입력 한 다음 스페이스 바를 한 번 누르십시오.

   메일 탭에서 병합 필드 삽입 아래의 아래쪽 화살표를 클릭하고 나타나는 메뉴에서 이름을 클릭합니다.

8. A <> 코드가 삽입되었습니다.

9. 코드 뒤에 쉼표를 입력 한 다음 클릭하여 첫 번째 단락에

   단어

10. 를 삽입하기 직전에 삽입 포인터를 이동하십시오. 병합 필드 삽입 단추 아래에있는 아래쪽 화살표를 다시 클릭하고 도시를 클릭하십시오. A <> 코드가 삽입 지점에 삽입되었습니다.

11. 스페이스 바를 한 번 누르면 코드 뒤에 공백이 추가됩니다.

    문자는 다음 예제와 같습니다.

12. 우편물 선택 → 결과 미리보기.

    첫 글자가 인쇄 될 때 나타납니다. 주소 블록의 줄 사이에 여분의 공간이 있음에 유의하십시오.

    

13. 미리보기 된 문자에서 주소 블록의 모든 줄을 선택한 다음 홈 → 줄 및 단락 간격 → 단락 뒤에 공백 제거를 선택하십시오. 작업이 끝나면 선택을 해제하려면 선택을 해제하십시오.

    이것은 병합 파일의 모든 문자에 대한 간격 문제를 처리합니다.

14. 주소 블록의 마지막 줄 끝을 클릭하고 Enter 키를 한 번 눌러 주소와 인사말 사이에 여분의 줄을 만듭니다.

    우편물 → 다음 레코드를 선택하여 다음 문자의 미리보기를보십시오.

    

15. 문자를 더보기 좋게 만들려면 페이지에서 세로로 가운데에 맞출 수 있습니다.

16. 모든 레코드를 볼 때까지 다음 레코드를 계속 클릭 한 다음 메일링 → 마침 및 병합 → 개별 문서 편집을 선택하십시오.

    

새 문서에 병합 대화 상자가 열립니다.

1. 확인을 클릭하여 모든 사본을 하나의 문서로 병합합니다.

   새로운 문서 - Letters1 -이 열립니다.

2. 새 문서를 스크롤하여 글자를 확인하십시오. 변경 사항을 저장하지 않고 닫습니다.

   Main Merge 파일의 변경 사항을 저장 한 다음 닫습니다.