비디오: [Office 365 꿀팁] 46. OneDrive의 파일과 폴더를 다른 사람에게 공유하기 2024
라이브러리 기반의 SharePoint 응용 프로그램을 사용하면 파일을 안전하게 저장하고 공유 할 수 있으며 문서 작업 과정 (사람들이 문서를 편집, 주석 및 승인 할 수있게하는 프로세스) 및 버전 기록 (파일에 어떤 일이 일어 났으며 누가 무엇을했는지) 등이 포함됩니다.
파일 공유는 폴더를 통해 문서에 대한 경로를 제공하지만 SharePoint 라이브러리 응용 프로그램은 다른 경로를 통해 콘텐츠를 노출합니다. 브라우저를 통해 직접 문서에 액세스하고 웹 파트에 문서를 표시 할 수 있으며 메타 데이터 및 콘텐츠 형식을 사용하여 문서를 정렬하고 필터링 할 수 있습니다. 또한 라이브러리 앱을 사용하면 파일 이름이 아닌 제목으로 파일을 표시 할 수 있습니다.
라이브러리 응용 프로그램은 문서가 문서에 들어오는 방식에 대해 여러 가지 선택을 제공합니다. Word 또는 Excel과 같은 Microsoft Office 클라이언트를 사용하여 라이브러리 응용 프로그램에 문서를 저장하거나 라이브러리 응용 프로그램으로 전자 메일을 보내거나 Windows 탐색기에서 끌어다 놓을 수 있습니다. 또한 앱에서 직접 문서를 만들 수 있습니다.
문서를 SharePoint의 라이브러리 응용 프로그램으로 가져 오는 방법에 관계없이 파일 공유 나 전자 메일 첨부 파일을 사용하는 것보다 응용 프로그램에서 동료와 문서를 공유하는 것이 훨씬 쉽습니다.
SharePoint 응용 프로그램이 혼란 스러울 수 있습니다. 목록을 기반으로하는 앱은 데이터를 열에 저장하도록 설계되었습니다. 라이브러리를 기반으로하는 앱은 해당 문서에 대한 문서 및 데이터를 열에 저장하도록 설계되었습니다. SharePoint 2013은 목록 및 라이브러리에 대한 전체 토론을 단순화하고 모든 것을 앱이라고 부릅니다.
앱을 만들 때 이름을 지정하고 앱 템플릿을 선택합니다. 그 시점부터 앱 이름으로 부릅니다. 예를 들어 Sales Pitch 앱을 만들 수 있습니다. 이 앱은 판매 피치 문서를 보관하도록 설계되었습니다. 앱은 문서를 보유하고 있으므로 문서 라이브러리 앱 템플릿을 사용합니다.
노련한 셰어 사용자라면이 새로운 앱을 사용하면 잠시 동안 머리를 숙일 수도 있습니다. 그러나 대부분의 사용자가 목록 및 라이브러리 측면에서 생각하지 않고 목록이나 라이브러리가하는 일을 생각하면 모든 것을 앱이라고 부르는 것이 훨씬 쉽습니다.
독립 실행 형 앱으로 웹 개발자가 처음부터 앱을 만들 수도 있으므로 해당 앱은 목록이나 라이브러리를 기반으로하지 않습니다.
