SharePoint Online 용어 저장소에 새로운 사용자 지정 분류 가져 오기 - 내용 관리로 더미

SharePoint Online은 콘텐츠 관리 시스템으로서 용어 저장소를 통해 뛰어난 메타 데이터 관리 기능을 제공합니다. 조직에서 분류 체계를 사용하여 데이터를 구성한 경우 사용자 정의 분류를 Term Store로 가져 와서 가지고있는 것을 사용할 수 있습니다.

중소기업의 경우 분류 체계를 사용하여 콘텐츠에 태그를 지정하면 회사에서 사물이 어떻게 기술되는지에 대한 관리가 향상 될뿐만 아니라 사회 구조 나 조직을 구축하는 데 도움이됩니다.

사용자가 내부를 선택한 경우 내부 잠재 고객이 임원 또는 관리자 용인지 여부에 따라 추가 옵션이 표시됩니다. 제목 아래에서 사용자는 HR, 법률 또는 IT와 같은 키워드 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 사용자가 자신의 키워드를 입력하여 주제를 설명하도록 할 수도 있습니다.

자주 사용하는 키워드가 나타나는 패턴을 보게되면 SharePoint Online Administrator가 키워드를 주요 용어 집합으로 이동하게됩니다. 뿐만 아니라 귀하의 조직에 사람들에게 가장 잘 표현되는 단어와 그 단어가 의미하는 바에 따라 제품의 새로운 이름을 만드는 것에 대해 생각해 볼 수도 있습니다.

사용자 정의 분류를 Term Store로 가져 오려면 다음 단계를 수행하십시오.

SharePoint 온라인 관리 센터의 왼쪽 탐색에서 용어 저장소를 클릭합니다.

1. 기간 저장소 관리자에 귀하의 이름이 있는지 확인하십시오.

   오른쪽 창의 샘플 가져 오기에서 샘플 가져 오기 파일보기를 클릭합니다.

2. 쉼표로 구분 된 값 (.csv) 파일을 다운로드하고 분류법에 맞게 Excel에서 파일을 편집하십시오.

3. Excel에서는 계층 구조의 용어를 최대 7 단계까지 정렬합니다.

4. 파일을 원본 파일로 저장하십시오. CSV 형식.

5. SharePoint Online 관리 센터의 용어 저장소로 돌아가 용어 집합을로드 할 그룹 위로 마우스를 가져간 다음 오른쪽에 나타나는 화살표를 클릭하여 추가 명령을 표시합니다.

6. 새 용어 세트 가져 오기를 선택하십시오.

7. 용어 세트 가져 오기 창에서 찾아보기를 클릭하십시오.

8. 로 이동하십시오.5 단계에서 저장 한 csv 파일을 열고 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

9. 용어 집합 가져 오기 창이 다시 나타납니다.

   확인을 클릭하십시오.

10. SharePoint Online 관리 센터 포털로 돌아가서 6 단계에서 선택한 그룹 아래에 방금 가져온 용어 집합이 표시됩니다.