SharePoint Online 사이트 용 라이브러리 - 파일을 구성 할 방법이 필요한 경우

파일을 구성하여 파일을 통해 액세스 할 수있는 방법이 필요할 때 다음과 같은 표준 라이브러리 및 간단한 설명을 살펴보십시오. SharePoint Online 사이트에서는 SharePoint Online에서 가장 일반적인 유형의 라이브러리에 대한 선택 항목을 미리 찾을 수 있습니다. 다음과 같은 표준 라이브러리 및 간단한 설명을 참조하십시오.

• 자산 라이브러리: 여기에는 문서 이외의 정보 자산 (이미지, 오디오 파일, 비디오 파일 -을 사용 가능하게 만들고 사용을 규제합니다.

• 데이터 연결 라이브러리: 이 라이브러리 유형은 외부 데이터 연결을 지정하고 설명하는 파일을 넣고 공유 할 수있는 곳입니다. 예를 들어 사용자가 데이터웨어 하우스에서 데이터를 가져올 수있게 할 수 있습니다. 데이터웨어 하우스에 대한 연결을 설정하고 모든 서버 이름, 사용자 이름 및 연결 정보를 바로 얻는 것은 지루할 수 있습니다.

  관리자는 데이터 연결 라이브러리를 사용하여 연결을 설정하고이를 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 그러면 사용자는 데이터를 가져 와서 분석하려고 할 때마다 데이터웨어 하우스에 대한 연결을 사용합니다.

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• 문서 라이브러리: SharePoint에서 이러한 항목을 많이 실행하고 많이 만듭니다. 이러한 라이브러리는 문서를 저장하고, 폴더에 구성하고, 버전을 제어하고, 체크인 / 체크 아웃 시스템을 사용하여 문서를 관리합니다.

• 양식 라이브러리: 여기에는 구매 주문서 및 상태 보고서와 같이 일상 문서를위한 빈 비즈니스 양식 전자 버전을 저장하고 관리하는 곳이 있습니다. 이 유형의 라이브러리를 만들고 유지 관리하려면 Microsoft 호환 XML 편집기가 필요합니다.

  Microsoft는 InfoPath를 제공합니다. 그러나 양식 라이브러리는 양식에 입력 된 데이터를 저장하기위한 장소 일뿐입니다. 실제 양식을 작성하려면 InfoPath를 사용해야합니다.

• 그림 라이브러리: 이 라이브러리 유형은 디지털 이미지를 저장하고 공유하기위한 것입니다. 애셋 라이브러리와 그림 라이브러리의 차이점은 둘 다 이미지를 저장하기 때문에 미묘 할 수 있습니다. 중요한 구별은 이름에 있습니다. 그림 라이브러리는 그림을 저장하기 위해 특별히 고안되었으며 자산 라이브러리는 이미지를 저장하는 데 사용됩니다.

  사진을 사진으로, 이미지를 로고나 그래픽과 같은 것으로 생각하면 차이가 생기기 시작합니다. 예를 들어 그림 라이브러리의 그림은 검색에 표시 될 때 축소판 이미지를 표시하지만 이미지 라이브러리의 이미지는 표시되지 않습니다.

• 레코드 라이브러리: 이 라이브러리에는 비즈니스 레코드를 저장합니다.레코드 라이브러리를 만들 때 SharePoint에서 레코드 관리 및 보존 일정을 만들 수있는 몇 가지 기능을 추가하게됩니다. 이러한 기능은 SharePoint를 힘들게하여 비즈니스 기록을 추적하는 데 필요한주의를 기울이고 있는지 확인하려는 경우 중요합니다.

• 보고서 라이브러리: 이 라이브러리 유형은 성능 (및 기타 메트릭), 비즈니스 목표를 향한 진도 및 비즈니스 인텔리전스에서 사용되는 기타 정보를 추적하는 웹 페이지 및 문서 전용입니다.

• 슬라이드 라이브러리: 이 유형의 라이브러리를 사용하여 SharePoint 시스템을 통해 여러 뷰어에게 Microsoft PowerPoint 슬라이드 (또는 호환되는 유사한 응용 프로그램에서 생성 된 슬라이드)를 표시 할 수 있습니다. 이 라이브러리 유형을 사용하여 기존 슬라이드를 찾고, 구성하고, 재사용 할 수도 있습니다.

• 위키 페이지 라이브러리: 이 유형의 라이브러리에는 텍스트 또는 이미지와 같은 콘텐츠가 포함 된 상호 연결된 웹 페이지와 여러 사용자가 쉽게 편집 할 수있는 웹 파트 형식의 기능이 있습니다.