비디오: [Office 365 꿀팁] 23. 회의실 또는 공용장비 사용 예약하기 2024
SharePoint Online에는 표준 목록 및 라이브러리 모음이 함께 제공됩니다. Microsoft는 이미 개발자로서의 삶을 편하게하기 위해이를 개발할 시간을 가졌으므로 개발자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 다음 목록에서는 표준 SharePoint 목록을 소개하고 간단한 설명을 제공합니다.
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알림: 이 목록은 간단한 뉴스 항목, 빠른 상태 확인 및 기타 빠르고 유용한 정보 용 목록입니다.
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일정: 이 일정은 엄격히 마감 기한, 회의, 예정된 일정 등입니다. 이 캘린더의 정보를 Microsoft Outlook 또는 기타 Microsoft 친화적 프로그램과 동기화 할 수 있습니다.
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발행처: 이 목록은 전자 메일 알림을 통해 팀 구성원에게 정보를 전달하기위한 것입니다. 목록에는 확인 스탬프가 포함되어 있으므로 회원은 회원님이 본 사람이 본 것을 알 수 있음을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 중요한 새 회사 정책이 있습니다.
순환 목록을 사용하여 모든 사람이 정책을 읽고 동의했는지 추적 할 수 있습니다. 이 목록 템플릿을 보려면 그룹 작업 목록 기능을 활성화해야합니다.
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연락처: 일반 Outlook 사용자 인 경우 연락처 목록을 개발했을 수 있습니다. 아직 파트너가 아닌 경우 팀과 관련된 사람들 (파트너, 고객 또는 공무원 등)을 나열 할 수 있습니다. SharePoint 연락처 목록을 Microsoft Outlook 또는 Microsoft 제품과 잘 작동하는 다른 프로그램과 동기화 할 수 있습니다.
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커스텀리스트: 리스트를 개발하려고하지만 표준리스트 타입을 사용하지 않는다면, 빈리스트로 처음부터 시작할 수 있습니다. 원하는보기 및 열.
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데이터 시트보기의 사용자 지정 목록: 빈 목록에 익숙한 비꼬는 방법이 있습니다. SharePoint에서는이를 스프레드 시트로 표시하므로 Excel에서와 같이 쉽게 사용자 지정 목록을 설정하고보기 및 열을 필요합니다. 이 목록 유형에는 목록 데이터 시트에 대한 ActiveX 컨트롤이 필요합니다. 다행히 Microsoft Office는 이러한 제어 기능을 제공합니다.
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토론 게시판: 뉴스 그룹 전성기의 숙련 된 네티즌 인 경우이 목록은 온라인 토론에 익숙한 장소입니다. 당연히 토론을 사업 적으로 유지하고 싶으므로이 목록 유형은 토론을 관리하는 데 도움이됩니다 (예: 모든 사람이 볼 수 없도록 게시물을 승인하도록 요청할 수 있음).
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외부 목록: 이 목록 유형을 사용하여 외부 콘텐츠 형식으로 식별 된 데이터 목록을 만듭니다.외부 콘텐츠 형식은 SharePoint 외부에있는 데이터 그룹을 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 예를 들어 SAP와 같은 백엔드 시스템에있는 데이터 일 수 있습니다.
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스프레드 시트 가져 오기: SharePoint에서 사용하려는 기존 스프레드 시트 (Excel 또는 다른 Microsoft 호환 프로그램에서 작성)에 데이터가있는 경우이 유형의 목록으로 가져올 수 있습니다. 원본 스프레드 시트와 동일한 열과 데이터를 가져옵니다.
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이슈 추적: 중요한 프로젝트와 관련된 문제에 대한 프로젝트 팀의 응답을 체계화하려면 우선 순위를 설정하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하는 데 사용하는 목록 유형입니다 문제를 해결하기 위해
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* 언어 및 번역: SharePoint는 번역 작업을 할당하는 데 도움이되는 번역 관리 워크 플로를 제공합니다. 이 목록 유형은 해당 작업에 사용되는 언어 목록과 각 언어에 대해 지정된 번역자 목록을 작성하는 데 사용됩니다.
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Links: 이 목록 유형은 링크를 구성하는 데 도움이됩니다. 사용자는 웹 페이지 및 이와 유사한 온라인 리소스 목록을 참조 할 수 있습니다. 클릭하면 해당 리소스로 이동할 수 있습니다.
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Microsoft IME 사전 목록: SharePoint 목록의 데이터를 Microsoft IME 사전으로 사용하려는 경우 IME (Microsoft IME) 사전 목록을 만듭니다. Microsoft IME는 키보드에서 찾을 수없는 일본어 또는 중국어와 같은 문자를 입력 할 수있는 시스템입니다.
이러한 문자를 지원하는 응용 프로그램이 실행 중일 때 문자를 입력 할 수있는 작은 가상 키보드가 화면에 나타납니다. Microsoft IME 사전 목록을 사용하면 SharePoint에 다양한 문자 값을 저장할 수 있습니다. 이 목록 템플릿을 보려면 그룹 작업 목록 기능을 활성화해야합니다.
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프로젝트 작업: Microsoft Project 2010의 베테랑 인 경우 (특히 Project 또는 이에 상응하는 도구가 조직에서 실행중인 경우)이 목록 유형은 잘 알고있을 것입니다. 본질적으로 Gantt Chart (프로젝트와 함께 열 수있는)로 구성된 큰 할 일 목록입니다. 작업에 대한 팀 또는 개인 진행 상황을 추적하고 할당 된 자원과 기한을 주시 할 수있는 곳입니다.
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상태 목록: 이 목록 유형은 프로젝트 상태에 대한 큰 그림을 제공합니다. 프로젝트에 대한 목표를 표시하고 (예를 들어) 프로젝트에 얼마나 가까이 도달했는지 보여줄 수있는 곳입니다.
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설문 조사: 이 목록 유형은 특히 군중 소싱을 통해 정보를 수집하기위한 것입니다. 다음은 사람들이 대답하기를 원하는 질문 목록입니다. 설문 조사 목록을 통해 질문을 공식화하고 응답을 요약 할 수 있습니다. 설문 조사에 대한 응답은 목록에 저장되고 분석, 도표 작성 또는 내보내기가 가능합니다.
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작업: 이 목록 유형은 본질적으로 팀 또는 개인을위한해야 할 일 목록입니다.