SharePoint Online 문서 라이브러리로 콘텐츠 관리 - Office 365 제품 중 하나 인 SharePoint Online과 함께 인형

Office 365 제품 중 하나 인 SharePoint Online을 사용하면 문서 라이브러리가 SharePoint 구현에 소요되는 시간, 에너지 및 리소스와 동일한 방식으로 작동합니다 당신 자신. 그러나 SharePoint Online을 사용하면 아침에 가입하고 오후에는 SharePoint 사용을 시작합니다.

문서 라이브러리 는 웹 브라우저를 통해 또는 Word 나 Excel과 같은 Office 응용 프로그램 내에서 직접 액세스 할 수있는 특수 폴더입니다. SharePoint를 사용한 적이 있다면 친숙한 문서 라이브러리입니다.

SharePoint 문서 라이브러리는 문서를 체크 인 및 체크 아웃하는 기능, 버전 관리, 보안 및 워크 플로와 같이 콘텐트 관리가 무거워 지도록합니다. 라이브러리의 각 문서에는 항목 위에 마우스를 올려 놓고 오른쪽 구석에 나타나는 드롭 다운 메뉴를 클릭하여 액세스 할 수있는 상황에 맞는 메뉴가 있습니다.

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상상할 수 있듯이 여러 버전의 문서를 저장하려면 데이터베이스 공간이 많이 필요합니다. 따라서 새 SharePoint 문서 라이브러리에서는 버전 관리가 기본적으로 해제되어 있습니다.

버전을 켜려면 다음 단계를 수행하십시오.

리본에서 라이브러리 탭을 클릭 한 다음 라이브러리 설정 버튼을 클릭합니다.

1. 라이브러리 설정 페이지가 나타납니다.

   버전 설정 링크를 클릭하십시오.

2. 버전 설정 페이지가 나타납니다.

   시나리오에 필요한 버전 관리 설정을 선택하십시오.

   

3. 버전 없음, 주 버전 또는 주 버전과 부 버전을 선택할 수 있습니다. 주 버전은 문서를 체크인 할 때 만들어지며 초안을 저장할 때 부 버전이 만들어집니다.

   • 콘텐츠 승인, 유지할 버전 수, 보관할 초안 버전 수, 보안 수준 및 라이브러리에서 사용자가 문서를 체크 아웃해야하는지 여부 등을 포함한 여러 가지 설정을 구성 할 수도 있습니다 그들이 변화를 일으킬 수 있기 전에.

   • 설정을 저장하려면 확인을 클릭하십시오.