비디오: [Office 365 꿀팁] 204. SharePoint - 우리 팀/부서 사이트의 문서 라이브러리 이용하기 2024
Microsoft Office 365 제품군 중 하나 인 SharePoint Online에서 문서 세트를 사용하면 몇 가지 기준에 따라 문서를 함께 작성한 다음 문서 그룹을 단일 항목으로 작업합니다.
예를 들어, 마케팅을 위해 작업중인 프로젝트와 회계를 위해 작업중인 프로젝트가있을 수 있습니다. 마케팅 문서를 그룹화하고 회계 문서를 그룹화 할 수 있습니다. 그런 다음 회계 또는 마케팅 문서를 개별적으로 사용하지 않고 단일 그룹으로 사용할 수 있습니다.
문서 세트를 사용하면 모든 마케팅 문서를 일괄 처리의 워크 플로우를 통해 동시에 보내거나 모든 문서에 대한 버전 관리를 특정 시점의 집합으로 볼 수 있습니다.
문서 집합을 사용하려면 먼저 사이트 모음의 기능을 활성화해야합니다. 이렇게하려면 다음과 같이하십시오.
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사이트 작업 단추를 클릭 한 다음 사이트 설정을 클릭하십시오.
사이트 설정 페이지에이 특정 SharePoint 사이트에 대한 모든 설정이 표시됩니다.
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사이트 모음 관리 그룹으로 이동하여 사이트 모음 기능 링크를 클릭하십시오.
이 특정 사이트 모음의 기능 페이지가 나타납니다.
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문서 세트 기능 옆에있는 활성화 버튼을 클릭하십시오.
문서 세트 기능이 활성화되면 모든 라이브러리에 기능을 추가 할 수 있습니다. 문서 집합은 SharePoint의 콘텐츠 형식 양식을 사용합니다. 컨텐츠 유형은 메타 데이터 필드를 단일 그룹으로 그룹화하는 것입니다. 예를 들어 재료, 조리 시간 및 필수 조미료와 같은 메타 데이터가 포함 된 콘텐츠 유형의 요리법이있을 수 있습니다.
SharePoint 문서 집합 콘텐츠 형식에는 여러 문서를 단일 엔터티로 그룹화하는 데 필요한 모든 기능이 포함되어 있습니다.
SharePoint의 공통 문서 라이브러리는 공유 문서 라이브러리입니다. 다음 단계에 따라 공유 문서 라이브러리에 문서 세트 기능을 추가 할 수 있습니다.
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문서 세트 기능을 추가 할 라이브러리로 이동합니다.
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라이브러리 탭에있는 라이브러리 설정 버튼을 클릭하십시오.
이 라이브러리에 내용 유형을 추가하려면 먼저 편집을 활성화해야합니다.
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라이브러리 설정 페이지에서 고급 설정 링크를 클릭하십시오.
고급 설정 페이지가 나타나고이 라이브러리에 대한 고급 구성을 수행 할 수 있습니다.
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콘텐츠 형식 섹션에서 예를 선택하여 콘텐츠 형식의 편집을 허용합니다.
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확인을 클릭하여 라이브러리 설정 페이지로 돌아갑니다.
페이지에 이제 내용 유형이라는 새 섹션이 나타납니다.
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기존 사이트 콘텐츠 형식에서 추가 링크를 클릭하여 기존 사이트 콘텐츠 형식을 추가합니다.
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문서 세트 내용 유형을 선택하고 추가 단추를 클릭 한 다음 확인을 클릭합니다.
이제 문서 세트 기능이 라이브러리에 추가되었으므로 새 문서 세트를 만들 수 있습니다. 새 문서 세트를 만들려면 리본 메뉴의 문서 탭을 클릭 한 다음 새 문서 드롭 다운 메뉴에서 문서 세트를 선택하십시오.
문서 세트는 다른 문서와 마찬가지로 공유 문서 라이브러리에 표시됩니다. 라이브러리의 단일 문서와 상호 작용하는 것처럼 문서 세트와 상호 작용할 수 있습니다. 그러나 차이점은 문서 세트를 클릭 할 때 단일 문서가 아닌 문서 그룹을 여는 것입니다.
문서 세트가 열리면 새로운 문서 세트 탭이 리본에 나타납니다. 이 탭을 사용하면 속성 편집, 보안 권한 변경, 문서 공유, 버전 캡처 또는 일괄 처리의 워크 플로를 통해 모든 문서 푸시와 같은 기능을 사용하여 문서 세트를 관리 할 수 있습니다.