셰어 포인트에서 만날 수있는 사용 권한 시나리오 관리 SharePoint에서 사용 권한을 관리하는 인형 <[SET:descriptionko]이 까다로운 2016

비디오: Li Jun, Founder of Ontology & Da Hongfei, interviewed with PANews (EN/KR Subtitles) 2024

SharePoint에서 사용 권한을 관리하는 것은 까다 롭고 여기서 설명한 단계는 권장 사항 일뿐입니다. 이러한 권한 만 관리하는 유일한 방법은 아닙니다. 사용 권한을 더 잘 이해할 수 있도록 도와주는 시나리오를 시도해보십시오. 여기에 설명 된 SharePoint 그룹이있는 사이트가 있다고 가정합니다.

SharePoint 그룹	회원
사이트 회원	John, Bill 및 Steve
사이트 방문자	Mary, Sue 및 Sally

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사이트의 모든 것이 최상위 사이트에서 상속됩니다. 이 시나리오에서는 Site Members 그룹의 구성원은 Contribute 권한을 가지지 만 Site Visitors 그룹의 구성원은 읽기 권한을가집니다.

새 하위 사이트를 만들고 사이트 멤버 만 사이트에 액세스하도록하려는 경우를 가정합니다. 사이트 방문자가 하위 사이트가 있다는 것을 알지 못하게 할 수도 있습니다. 이 경우 하위 사이트에서 고유 한 사용 권한을 만들고 사이트 방문자 그룹을 제거합니다.

정책 문서 용 응용 프로그램이 있고 John과 Sally에게 Contribute 권한이 있다고 가정합니다. 최상위 사이트에서 새 Policy Reviewers SharePoint 그룹을 만든 다음 John과 Sally를 구성원으로 그룹에 추가 할 수 있습니다. 그러나 여기서 끝나지 않았습니다. 아직 아무에게도 그룹 권한을 부여하지 않았습니다. 응용 프로그램을 탐색하고 부모로부터 상속을 중단 한 다음 Policy Reviewers SharePoint 그룹에 Contribute 권한 수준을 부여해야합니다.

왜 John과 Sally를 앱에 추가하고 Contribute 권한 수준을 부여하지 않는 것이 좋을까요? 이러한 접근 방식은 확실히 효과가 있지만 관리하기가 어렵습니다. 이러한 접근 방식으로 인해 John과 Sally는 SharePoint 그룹의 컨텍스트 외부에서 일부 사용 권한이 부여됩니다.

다른 많은 사람들과 마찬가지로 SharePoint 그룹을보고 해당 사이트의 이름을 기반으로 해당 그룹의 역할이 무엇인지에 대해 잘 알고 싶어합니다. 하위 사이트, 응용 프로그램, 문서, 폴더 및 항목에 개별적으로 사용자를 추가하기 시작하면 사이트에 대한 사용 권한 구성 방법을 크게 파악하기가 어려워집니다.

그룹 권한보기

주어진 그룹에 대한 권한을 쉽게 확인하여 그룹이 사이트에서 액세스 권한을 부여받은 모든 것을 볼 수 있습니다. 사이트 모음의 각 사이트에서이 단계를 반복해야합니다. 방법은 다음과 같습니다.

사이트 모음의 최상위 사이트로 이동하십시오.
설정 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 사이트 설정을 선택한 다음 사용자 및 권한 섹션에서 사용자 및 그룹 링크를 클릭하여 최상위 사이트의 사용자 및 그룹 페이지를 엽니 다.

SharePoint 그룹 목록이 빠른 실행에 나타납니다.
그룹 목록이 잘립니다. 빠른 실행의 그룹 목록 맨 아래에있는 자세히 버튼을 클릭하십시오.

사이트 모음의 모든 SharePoint 그룹 목록이 페이지의 주요 부분에 나타납니다.
권한을 보려는 그룹의 이름을 클릭하십시오.
설정 → 그룹 권한보기를 선택하십시오.

사이트 모음 권한보기 창이 나타납니다. 그룹의 액세스 권한이있는 모든 사이트, 목록 및 라이브러리가 목록에 나타납니다.

사이트 모음 권한보기 창.

그룹의 구성원 인 모든 사용자는 View Site Collection Permissions 창에 표시된 사용 권한을가집니다.

사용자 권한 확인

주어진 사이트에서 누가 할 수있는 권한이 있는지 알고 싶을 때가 있습니다. SharePoint 2016은 다음과 같은 방법을 제공합니다.

사용자의 권한을 확인할 사이트를 찾습니다.

이 명령은 단일 사이트 내의 사용 권한 만 검사합니다. 각 사이트를 수동으로 확인해야합니다.
설정 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 사이트 설정을 선택한 다음 사용자 및 권한 섹션에서 사이트 권한 링크를 클릭하여 사이트의 사이트 권한 페이지로 이동합니다.
리본에서 권한 확인 버튼을 클릭합니다.
현재 사이트를 확인할 권한이있는 사용자 또는 그룹의 이름을 사용자 / 그룹 필드에 입력하고 지금 검사 버튼을 클릭합니다.

사용 권한이 창 아래쪽에 나타납니다.