차례:
비디오: [Office 365 10분 다이제스트] 4. SharePoint - 협업 사이트를 내 마음대로! 2024
Microsoft SharePoint Workspace는 이전에는 온라인 및 오프라인으로 문서를 공동 작업하려는 사람들을 대상으로하는 데스크톱 응용 프로그램 인 Microsoft Office Groove로 알려진 아티스트입니다. Office 2010과 함께 번들로 제공되며 Windows 탐색기와 유사한 사용자 인터페이스를 제공하여 SharePoint 사이트에서 파일 및 목록을보고 편집 할 수 있습니다.
SharePoint Workspace는 설치가 쉽고 라이브러리의 최신 버전 문서에 즉시 액세스 할 수 있으며 강력한 검색 기능을 제공합니다. 문서 체크 인, 체크 아웃, 파일 링크 복사, 폴더 간 문서 드래그 앤 드롭 (로컬 드라이브의 폴더 포함), 파일 버전 기록에 빠르게 액세스하는 것과 같은 기본적인 SharePoint 작업을 수행 할 수 있습니다.
-SharePoint Workspace 설정
SharePoint 사이트와 SharePoint Workspace를 빠르고 쉽게 동기화 할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.
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SharePoint Online 사이트에서 사이트 작업 → SharePoint 작업 영역에 동기화로 이동하십시오.
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열리는 SharePoint 작업 영역에 동기화 창이 열리면 확인을 클릭합니다.
SharePoint Workspace는 사이트를 하드 드라이브의 로컬 캐시 된 복사본과 동기화하기 시작합니다.
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동기화가 완료되면 SharePoint 사이트 콘텐츠의 탐색기와 비슷한보기를 위해 작업 공간 열기 버튼을 클릭합니다.
SharePoint Workspace는이 책의 인쇄 시점에서 SharePoint Online 달력, Wiki 페이지 및 설문 조사를 아직 지원하지 않습니다. 프로젝트 작업 목록에 대한 Gantt보기는 지원되지 않습니다. 또한 읽기 전용으로 항목을 나열하기 위해 첨부 파일을 열 수 있음에 유의하십시오. 마지막으로 정보 권한 관리 (IRM)로 보호되는 목록 및 라이브러리는 표시되지 않습니다.
전체 사이트가 아닌 개별 목록 또는 라이브러리를 동기화하려는 경우 목록 또는 라이브러리로 이동하여 리본 메뉴의 라이브러리 또는 목록을 클릭 한 다음 SharePoint 작업 영역에 동기화 단추를 클릭하십시오.
문서 라이브러리 및 목록 동기화
SharePoint Workspace는 컴퓨터와 SharePoint 사이트 간의 라이브러리 및 목록에 대해 양방향 직접 동기화를 제공합니다. 동기화는 15 분마다 또는 언제든지 수동으로 새로 고침으로써 수행됩니다.
수동 동기화를 수행하려면 동기화 메뉴를 클릭 한 다음 왼쪽의 녹색 동기화 버튼을 클릭하십시오.
하드 드라이브의 저장 공간을 비우고 SharePoint Workspace에서 목록이나 라이브러리의 연결을 끊으려면 목록 또는 라이브러리를 클릭하고 동기화 메뉴에서 동기화 설정 변경을 선택한 다음 연결 끊기를 클릭합니다. "[라이브러리 또는 목록] "서버에서.
동기화 메뉴에서 동기화 상태를 클릭하면 라이브러리 및 목록의 동기화 상태에 대한 자세한 정보가 제공됩니다.