비디오: Outlook Rule for SharePoint Alert 2024
Outlook 2010 및 SharePoint Online 통합을 사용하면 Outlook과 문서 라이브러리를 동기화하고 Outlook 기본 제공 뷰어에서 문서를 볼 수 있습니다. 캘린더, 작업 및 연락처와 같은 목록을 Outlook으로 가져올 수 있으며 인터넷에 다시 연결할 때 업데이트가 SharePoint에 다시 동기화됨을 알면 오프라인으로 작업 할 수도 있습니다.
라이브러리 및 목록의 경우 리본에서 Outlook에 연결 옵션을 클릭하고 메시지에 따라 Outlook에 동기화하십시오. Outlook으로 가져올 각 라이브러리 및 목록에 대해이 작업을 수행해야합니다.
Outlook을 사용하여 SharePoint의 팀 작업과 별도로 고유 한 작업을 관리하는 경우 이제 Outlook 작업과 SharePoint 작업을 모아서 우유를 집어내는 것을 잊지 않도록 할 수 있습니다 팀을 위해 훌륭한 업무를 수행하는 동안 바쁜 시간에 집으로 돌아 오는 식료품 점.
SharePoint 작업 목록을 Outlook으로 가져 오면 SharePoint 목록에서 할당 된 모든 작업이 Outlook에서 직접 만든 작업과 함께 할 일 목록에 표시됩니다. 해야 할 일 목록을 두 가지 방법으로 볼 수 있습니다:
-
왼쪽의 Outlook 탐색 창에서 작업을 클릭 한 다음 내 작업에서 할 일 목록을 선택하십시오.
-
Outlook의 할 일 모음에서 일정표 아래의 할 일 목록을 찾습니다. 할 일 모음이 보이지 않는다면 아마도 숨겨져있을 것입니다. 메뉴에서보기를 클릭하여 리본을 표시하고 리본에서 할 일 모음 아이콘을 클릭 한 다음 표준을 선택하십시오.
SharePoint 문서 라이브러리 및 목록 위에 전자 메일 알림을 받으면 대신 Outlook 경고를 설정하십시오. 다음 단계를 따르십시오.
->-
전문 및 중소기업 (P 계획) 가입 팀 사이트에서 화면의 오른쪽 상단 모서리에있는 사용자 설정 메뉴를 클릭하십시오. 엔터프라이즈 가입 (E 계획)이있는 경우 화면의 오른쪽 상단에있는 귀하의 이름을 클릭하십시오.
-
드롭 다운 메뉴에서 내 설정을 선택하십시오.
-
내 알리미를 클릭하십시오.
-
경고 추가를 클릭하십시오.
-
경고 할 목록 또는 라이브러리를 선택하십시오.
한 번에 하나씩 만 선택할 수 있습니다.
-
알림 옵션을 입력하십시오.
옵션에는 빈도, 보낼 사람, 배달 방법, 경고를 보낼시기 등이 포함됩니다.
-
확인을 클릭하십시오.
경고를 설정하는 또 다른 방법은 문서 라이브러리 또는 목록으로 이동하여 리본에서 라이브러리 도구로 이동 한 다음 경고 메시지를 클릭하는 것입니다. 프롬프트를 따릅니다.
알림을 성공적으로 설정했음을 알리는 이메일이 발송됩니다.