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사용자 지정 SharePoint 응용 프로그램을 만들기 전에 계획을 세워야합니다. 정보를 캡처하는 것은 새로운 것이 아닙니다. 고대 문명 (수천년 전)은 돌이나 진흙 타블렛을 사용했고 컴퓨터 전 조직 (수십 년 전)은 타자기를 사용했으며 많은 조직에서는 여전히 Excel을 사용합니다. 종종 데이터 문제는 수집하는 것이 아니라 공유하고 집계하는 데 있습니다.
Excel은 데이터 집계와 관련하여 훌륭한 업무를 수행하지만 공유와 같은 우수한 업무는 수행하지 않습니다. SharePoint는 모두 공유에 관한 것입니다 (따라서 이름). SharePoint 응용 프로그램은 관리하고 유지하기 쉬운 데이터의 중앙 집중식 컨테이너입니다. 또한 중앙 집중식 웹 포털의 특성상 데이터를 쉽게 액세스하고 액세스 할 수있는 조직의 모든 사람이 공유하고 볼 수 있습니다.
데이터 요구에 맞게 앱을 만드는 것이 중요합니다. 캡처 할 데이터의 열과 데이터가 서로 어떻게 관련되는지를 결정해야합니다. 또한 어떤 데이터가 유효하고 어떤 데이터가 거부되어야 하는지를 결정해야합니다.
사용자 지정 목록 계획은 Excel 또는 Access의 테이블에서 새 스프레드 시트를 시작하는 것과 유사합니다. 모든 경우에, 약간의 선행 계획은 장기간에 걸쳐 시간을 절약합니다. 미리 계획하여 열의 순서를 알고 드롭 다운 목록에서 원하는 옵션을 선택하십시오.
열은 필드라고도 할 수 있습니다 (데이터베이스 용어로 사용되는 경우). 이러한 열을 사용하여 파일 (일반적으로 문서 라이브러리 앱의 문서)을 설명 할 때이 열을 메타 데이터 또는 파일 (파일)의 속성이라고도합니다.
SharePoint에 대한 깔끔한 기능 중 하나는 미리 정의 된 응용 프로그램에 열을 추가하는 기능입니다. 열 추가 프로세스는 라이브러리 및 목록 응용 프로그램에서 동일합니다. 그러나 라이브러리 앱에서 열은 카테고리 또는 작성자와 같은 파일에 대한 정보를 캡처합니다. 목록 앱은 일반적으로 모든 데이터 열이며 추적 및 통신에 사용됩니다.
