Office 2016 파일 저장 - 더미

대부분의 사람들은 자신의 문서를 문서 폴더. 그러나이 폴더에 너무 많은 문서를 저장하면 아무 것도 찾을 수 없다는 것을 알게 될 것입니다. 파일을 쉽게 검색하려면 특별 세금 환급 폴더에 세금 관련 정보를 저장하거나 특수한 2017 Invoices 폴더에있는 인보이스와 같이 다른 폴더에 다른 데이터를 저장하는 것이 좋습니다.

자체 장치는 물론 Office 2016이 모든 파일을 문서 폴더에 유쾌하게 저장하므로 Office 2016에 파일 저장 위치를 ​​알려줘야합니다.

파일 저장을위한 기본 폴더를 정의하는 것 외에도 Office 2016 프로그램의 기본 파일 형식을 정의 할 수 있습니다. 특히 이전 버전의 Microsoft Office (97 / 2000 / XP / 2003)를 사용하는 사람들과 같이 파일을 다른 사람들과 공유해야하는 경우 특히 유용 할 수 있습니다.

마지막으로 피할 수없는 컴퓨터 충돌 및 하드 드라이브 오류로부터 가능한 한 많은 데이터를 보호하기 위해 Office 2016 프로그램에는 10 분 간격과 같은 고정 간격으로 파일의 임시 복사본을 저장하는 특수 자동 복구 기능이 포함되어 있습니다. 그렇게하면 전원이 꺼지면 지난 10 분 동안 변경 한 사항 만 잃고 모든 변경 사항은 잃지 않습니다. 그러나 Access에서는 자동으로 데이터에 변경 내용을 저장하기 때문에 자동 복구 기능을 제공하지 않습니다.

사용자 지정하려는 Office 2016 프로그램을로드합니다 (예: Word 또는 PowerPoint).

1. 파일 탭을 클릭하십시오.

2. 옵션을 클릭하십시오.

3. 옵션 대화 상자가 나타납니다.

   왼쪽 창에서 저장을 클릭하십시오.

4. 옵션 대화 상자는 다양한 저장 옵션을 표시합니다.

   (선택 사항)이 형식의 파일 저장 목록 상자를 클릭하고 이전 버전의 Office와 호환되는 파일을 저장하기 위해 97 - 2003 형식과 같은 파일 형식을 선택합니다.

5. (선택 사항) 기본 로컬 파일 위치 텍스트 상자를 클릭하고 기본 폴더로 정의 할 드라이브와 폴더를 입력하십시오. (또는 찾아보기 버튼을 클릭 한 다음 폴더를 선택하십시오.)

6. (선택 사항) 자동 검색 저장 정보 확인란을 선택하고 분 텍스트 상자를 클릭 한 다음 값을 입력하거나 위쪽 / 아래쪽 화살표를 클릭하여 값을 정의하십시오, 예를 들면 7 분.

7. 확인을 클릭하십시오.