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SharePoint 2010은 정보를 추적하는 데 사용할 수있는 여러 가지 종류의 목록을 제공합니다. 목록 은 Excel 스프레드 시트 또는 Access 데이터베이스의 테이블과 유사합니다. 먼저 스프레드 시트를 만들 때 비어있는 스프레드 시트와 달리 SharePoint에서는 미리 정의 된 여러 가지 목록을 제공합니다. 이 목록에는 연락처에서 작업까지 모든 것을 추적 할 수있는 열과 양식이 있습니다.
SharePoint는 세 가지 기본적인 종류의 목록을 제공합니다:
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커뮤니케이션 목록 는 공지 사항, 연락처 및 토론 게시판을 추적하는 데 사용됩니다.
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추적 목록 은 링크, 캘린더, 작업, 문제점 및 설문 조사와 같은 정보를 추적하는 데 사용됩니다.
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사용자 정의 목록 은 필요한 정확한 열이있는 목록을 작성하기 위해 빌드 할 수있는 시작 템플릿을 제공합니다.
SharePoint 2010으로 만들 수있는 목록의 유형은 회사에서 설치 한 제품 버전에 따라 다릅니다. 옵션이 더 많거나 적을 수 있습니다.
라이브러리 는 특별한 종류의 SharePoint 목록입니다. 이들은 항목을 추적하는 것 외에도 파일을 저장하는 데 사용되는 목록입니다. 라이브러리에서 추적하는 항목은 파일 자체입니다. 목록에 대해 알고있는 모든 것은 라이브러리에도 적용됩니다.
사용할 SharePoint 목록의 유형을 결정하는 것은 처음에는 혼란 스러울 수 있습니다. 대화 상대 목록이나 사용자 지정 목록이 필요합니까? 모든 목록이 정보 추적과 동일한 기본 기능을 수행하지만 일부 목록은 해당 종류의 목록에 고유 한 추가 열 또는 메뉴 명령을 제공합니다.
일부 사람들은 자신의 목록을 원하는대로 정확하게 알고 있기 때문에 항상 사용자 지정 목록으로 시작합니다. 그러나이 방법을 사용하면 다른 목록 유형의 기능 및 제한 사항을 이해할 수 없습니다. 목록을 작성하고 잠시 사용하고 나서 버리는 것을 두려워하지 마십시오. 이 과정은 프로토 타이핑, 전문가가 항상 수행합니다. 아무도 "올바른"목록이 없습니다.
SharePoint 2010의 모든 목록은 리본을 사용하여 모든 목록 명령에 대한 액세스를 표시합니다.
다음 표는 일부 SharePoint 목록 유형을 비교 한 것입니다. 이것은 결코 완전한 목록이 아닙니다. 표의 목록 유형은 새 목록을 만들 때 표시되는 순서와 동일한 순서로 나타납니다.
| 목록 유형 | 사용시기 | 특수 효과 |
|---|---|---|
| 알림 | 사이트 홈
페이지에 간단한 공지 사항을 표시합니다. |
공지 사항의 만료일을 입력 할 수 있습니다. |
| 연락처 | 연락처를 추적하려면 특히
데이터 입력 용 Outlook을 사용하려는 경우. |
필요없는 열을 제거 할 수 있습니다. |
| 토론위원회 | 사람들이 메시지를 게시하고
그들에게 회신 할 수있는 토론 포럼을 만들 수 있습니다. |
강력한 토론이 필요한 경우 타사 애드온을 평가하십시오
. |
| 링크 | 하이퍼 링크를 추적합니다. | HTML 앵커 링크로 입력 된 텍스트의 서식을 자동으로 지정하는 하이퍼 링크 열
을 사용합니다. |
| 일정 | 일정 항목 추적. | Outlook과 동기화 할 수 있으며 반복되는
이벤트를 처리하는 방법을 알고 있습니다. |
| 작업 | 작업을 추적합니다. | Outlook과 동기화 할 수 있습니다. 작업 목록은
요약 작업으로 그룹화 할 수 있습니다. |
| 프로젝트 작업 | 프로젝트의 작업 항목을 추적합니다. | Gantt 차트로 표시 할 수 있습니다. 많은 사람들이이
SharePoint의 Project Lite를 고려합니다. |
| 이슈 추적 | 문제 티켓을 추적합니다. | 세 가지 상태 (열린 상태, 닫힘 상태 및 해결됨)가있는 문제와 잘 작동합니다.
설문 조사 |
| 설문 조사 참여. | 사용자가 | 걸어야하는 일련의 질문을 작성할 수 있습니다.
사용자 정의 |
| 정의한 열이있는 목록을 작성합니다. | 귀하의 콘텐츠에 특정한 목록을 만들 수 있으며, 예를 들면 특별한 방법으로 특정 콘텐츠에 대해 행동 할 수 있습니다. | KPI (핵심 성과 지표)
그래픽 상태 표시기를 표시합니다. |
| 특정 비즈니스 데이터를 지정된 | 목표와 비교하여 평가하고 | 스코어 카드 및 대시 보드와 같은 다양한 형식으로 정보를 표시 할 수 있습니다.
스프레드 시트 가져 오기 기존 스프레드 시트를 기반으로 목록을 작성합니다. |
| 기존 Excel 스프레드 시트를 | 목록의 기초로 사용할 수 있습니다. 재 작업 및 반복적 인 노력으로 인한 데이터 입력을 피할 수 있습니다. | 외부
SharePoint 외부의 데이터 원본을 기반으로 목록을 만들려면 다음을 수행하십시오. |
| 다른 (SharePoint가 아닌) 데이터베이스 또는 | 웹 서비스의 데이터를 표시 할 수 있습니다.
목록은 주로 부서 일정이나 프로젝트 문제 로그와 같은 팀 정보를 추적하기위한 것입니다. 여기에 나열된 목록은 SharePoint에서 목록으로 수행 할 수있는 작업을 보여줍니다. 목록은 응용 프로그램의 데이터를 저장하기 위해 데이터베이스에서 테이블을 사용하는 방법과 유사하게 사용할 수 있습니다. |
목록에는 데이터베이스 테이블과 같은 열과 행이 있지만 데이터베이스 테이블은 아닙니다. 실제로 팀 사이트의 목록은 SharePoint의 콘텐츠 데이터베이스에있는 단일 테이블에 저장됩니다.
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