SharePoint 2010 사이트 거버넌스 - 인형

웹 사이트 관리는 사이트를 만드는 사람, 정책 및 프로세스에 관한 것입니다. 또한 관리 방식을 통해 사용 가능한 모든 SharePoint 2010 기능을 적용하는 방법을 파악할 수 있습니다.

실패는 옵션이 아닙니다.

Microsoft의 주요 SharePoint 제품 드라이버 중 하나는 사용자가 더 많은 제어와 구성을 수행해야한다는 것이 었습니다. SharePoint는 사람들의 플랫폼으로 설계되었습니다.

그리고 사람들은 당신이 아마 알아 차렸 듯이 예측할 수없는 경향이 있습니다. 그래서 SharePoint + Human nature = 혼돈. 조만간 사이트 및 하위 사이트의 제어되지 않는 확산, 일을하는 방식, 메타 데이터를 태그 지정하고 적용하는 방법 및 문서를 관리하는 방식으로 인해 매우 다루기 힘든 SharePoint 설치가 생성됩니다.

경영진의 바이 인 및 지원 받기

성공적인 거버넌스 계획에는 대개 지원 및 커뮤니케이션 옹호자가 있습니다. 따라서 임원진 매입을 찾아보십시오. 이 사건을 리더십으로 삼기에는 너무 힘들지 않을 것입니다. 그들은 이미 강력한 SharePoint 플랫폼에 투자 해 왔으며 아마도 조직의 성공에 중요한 기능을 지원할 것입니다.

경영진의 지원을 정리하고 거버넌스위원회 활동의 형성과 참여를 이끌어내는 지원을 요청하십시오.

효과적인 거버넌스 그룹 구축

IT는 일반적으로 거버넌스위원회를 지배합니다. 서버 공간을 관리하고 보안 그룹을 처리하며 새로운 기능을 구현해야합니다. 이는 SharePoint에서하는 일의 상당 부분을 공식화하려는 충분한 동기입니다. 그러나 IT 자원의 전부 또는 대부분을 구성하는 거버넌스위원회는 필요한 곳에 당신을 배치하지 못할 것입니다.

귀하의 경영진 스폰서뿐만 아니라, 귀하의 거버넌스 그룹은 비즈니스 담당자, 모든 규정 준수 담당자 대표, 기업 커뮤니케이션 및 교육 담당자를 대표해야합니다.

적절한 수준 찾기

SharePoint와 관련된 모든 작업을 식별하고 처리하지 마십시오. 적절한 조치를 취하거나 피하기 위해 가드 레일을 제공하십시오. 그러한 것들은 조직에 따라 다릅니다. 해결해야 할 것에 대한 마법의 목록은 없습니다. (규모가 큰 조직은 소규모 조직보다 더 많은 관리가 필요합니다.)

거버넌스 그룹은 거버넌스가 필요한 영역을 찾아 내고, 제안, 평가 및 평가를위한 명확한 프로세스가 이미 마련되어 있다면 도움이 될 것입니다. 필요할 때 언제 어디서 거버넌스를 구현할 것인가.

당신, 나의 것, 우리의 것: 누가 소유하고있는 사람을 결정하십시오.

Whos에 관해 생각함으로써 관리 노력을 시작하십시오: 누가 무엇을 할 수 있습니까?누가 소유하고 있니? 예를 들어, 최상위 사이트를 프로 비전 할 수있는 사람과 하위 사이트를 제공 할 수있는 사람을 파악하는 것으로 시작할 수 있습니다.

글로벌 네비게이션이있는 경우, 누가 거기에 갈지 결정합니다. 등등. whos는 그 제안을 제안 할 것이므로 다음에 고려해야합니다.

(재) 소셜 네트워킹 정책 방문

소셜 미디어 거버넌스 계획이 마련되어 있다면 외부 소셜 네트워킹 도구를 관리하도록 개발되었을 수 있습니다. 이 경우 SharePoint의 컨텍스트에서 다시 방문해야합니다.

SharePoint 2010은 실제 세계에서 사용되는 소셜 미디어 구성 요소를 직장으로 가져옵니다. 직원들이 동료와 연결하는 것뿐만 아니라 회사 승인 도구 (SharePoint)를 사용하여 동료의 활동 (실시간 피드 및 Twitter와 유사한 상태 업데이트)을 수행하고 동료와 의견을 교환 할 수 있습니다 (소셜 태깅 및 평점), 풀 정보 (위키)는 외부 소셜 미디어의 중요한 변화를 나타냅니다.

소셜 미디어 관련 특정 거버넌스 정책이있는 경우 내부 커뮤니케이션의 맥락에서 다시 살펴보십시오. 아마도 완전히 새로운 전략이 필요하다는 것을 알게 될 것입니다.

디자인 및 브랜딩

SharePoint가 내부 포털이든 외부 웹 사이트이든, 인터페이스는 회사 이미지를 반영하고 일정 수준의 디자인 무결성을 제공하며 사용자에게 일관된 탐색 체계를 제공해야합니다 주위에 그들의 길을 발견하십시오.

귀사의 거버넌스 계획은 외관과 느낌, 그리고 글로벌 네비게이션과 같은 것들이 사이트 전반에 걸쳐 어떻게 유지되는지를 다루어야합니다. (마스터 페이지는 변경 가능하고 불가능한 것을 정의하는 데 도움이 될 수 있습니다.)

콘텐츠 관리 비트

메타 데이터, 콘텐츠 유형 및 분류는 중복되지만 약간 다른 정보의 재앙을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

SharePoint 설치의 콘텐츠 관리를 활용하려면 메타 데이터와 태그가 지정된 방식에 일관성을 유지하십시오. 컨텐트 유형은 핵심 컨텐트 세트가 유사한 컨텐트에 지속적으로 적용되도록하여 컨텐트를 쉽게 찾고 쉽게 재사용하며 필터링하기 쉽게 해줍니다.

콘텐츠 형식을 통해 형식화하고 SharePoint 사이트 전체에 적용해야하는 주요 메타 데이터를 식별 한 다음 해당 사이트의 관리를 개발하십시오.

웹 파트 재사용

SharePoint의 큰 특징 중 하나는 누군가가 정말 유용한 웹 파트를 만든 다음 다른 곳에서 사용하기 위해 웹 파트를 내보내고 가져올 수 있다는 것입니다. 많은 커뮤니티 웹 파트를 웹에서 다운로드 할 수 있습니다. 불행히도 일부 웹 파트에는 보안 문제가 있거나 단순히 광고 된 것처럼 작동하지 않는 악의적 인 코드가 포함되어 있습니다. 마찬가지로 내부적으로 개발 된 일부 웹 파트라도 사용자가 구성 할 수 있도록 허용하면 문제가 발생할 수 있습니다.

웹 파트는 SharePoint 사이트에 추가되기 전에 컨트롤을 거쳐야합니다. 테스트 및 승인 방법, 변경 제어 프로세스의 모양, 출시 방법 및 사용 가능 여부에 대한 관리를 개발하십시오.

최신 상태 유지: 웹 작업 관리

웹 작업 관리

는 SharePoint 사이트의 관리 및 제공입니다.SharePoint 사이트를 정의 된 시작, 중간 및 끝이있는 프로젝트로 생각하는 것이 쉽습니다. 그러나 실제로, 그것들은 그것보다 유기적입니다. 웹 사이트는 시간이 지남에 따라 성장하고 변화하는 살아있는 존재입니다. 사이트 트래픽이 많을수록 유지 관리가 더 중요합니다.