SharePoint 2016 Dummies 치트 시트 - 더미

Ken Withee, Rosemarie Withee

Microsoft SharePoint Server 2016은 웹 기반 조직에서 생산성을 높이고 경쟁력을 높일 수있는 기반 플랫폼을 제공합니다. SharePoint 2016을 사용하면 컨텐트를 관리하고 정보를 게시하고 프로세스를 추적하고 전반적인 비즈니스 활동을 관리 할 수 있습니다. 또한 SharePoint 2016은 마이크로 블로깅, 피드, 좋아요, 멘션 및 해시 태그와 같은 소셜 기능을 제공하므로 조직의 모든 구성원을 동일한 페이지에서 효율적으로 커뮤니케이션 할 수 있습니다.

SharePoint 2016 기술 믹스 이해

SharePoint 2016은 방대하고 복잡한 제품입니다. SharePoint 자체는 복잡 할뿐만 아니라 마법을 실현하기 위해 일련의 다른 기술을 사용합니다.

SharePoint 2016 기술 스택은 다음과 같이 구성됩니다.

컴퓨터 서버: 소프트웨어 시스템의 루트에는 서버라는 물리적 장치가 있습니다. 서버는 랩탑, 데스크탑 또는 전화와 다를 바 없습니다. 그들은 모두 디지털 세상에서 일을 진행시키기 위해 물리적 인 컴퓨터 칩을 사용합니다. 서버는 중형 엔터프라이즈 유형 소프트웨어 용으로 특별히 설계되었습니다.
운영체제: 실제 컴퓨터는 기능을 수행 할 수있는 소프트웨어가없는 종이 무게 나 문을 열지 않습니다. 컴퓨터가 작동하도록 만드는 소프트웨어를 운영 체제라고합니다. Microsoft 세계에서는 서버용으로 설계된 운영 체제를 적절하게, Windows Server라고합니다.
데이터베이스: 데이터베이스는 운영 체제에 설치되며 데이터 저장 및 조작을 위해 특별히 설계되고 최적화되었습니다. Microsoft 데이터베이스 제품을 SQL Server라고합니다. SharePoint는 책 전반에 걸쳐 탐색 된 기능을 제공하기 위해 SQL Server의 고급 기능을 활용합니다.
웹 서버: SharePoint는 웹 브라우저를 사용하여 상호 작용하는 소프트웨어입니다. 웹 서버라는 특별한 소프트웨어 제품은 웹 페이지를 웹 브라우저에 전달하는 엔진입니다. Microsoft 웹 서버는 인터넷 정보 서비스 (IIS)라고합니다.

SharePoint를 가능하게하기 위해서는이 모든 기술 스택이 필요합니다. 소프트웨어 마을이 필요하다고 할 수도 있습니다. 이 소프트웨어 스택을 설치하면 IT 팀이 SharePoint를 설치할 수 있습니다. IT 팀이 로컬 구내에 SharePoint를 설치하면이를 SharePoint On Premise라고합니다. SharePoint를 Microsoft에서 서비스로 구입하고 인터넷을 통해 SharePoint에 액세스하면 SharePoint Online이라고합니다.SharePoint Online을 통해 소프트웨어 스택은 Microsoft의 데이터 센터에 설치되며 설치, 관리, 백업 및 보안과 같은 작업을 수행합니다.

Microsoft에서 SharePoint 인프라를 제공하면 조직에서 비즈니스에 집중할 수 있습니다. 특히 SharePoint를 활용하여 서버의 깜박이는 불빛과 스택을 구성하는 모든 소프트웨어의 복잡함을 염려하지 않고 비즈니스 가치를 높일 수 있습니다.

SharePoint Server 2016을 선택할 때 몇 가지 옵션이 있습니다.이 옵션에는 SharePoint Server 2016, 표준 라이센스:

인트라넷, 포털, 엑스트라 넷, 검색 및 내 사이트 소셜 네트워크가 있습니다. SharePoint Server 2016, 엔터프라이즈 라이선스:
비즈니스 인텔리전스, 응용 프로그램 통합 및 Office 2016 서비스에 대한 고급 시나리오입니다. SharePoint 온라인:
SharePoint의 클라우드 기반 버전입니다. 독립 실행 형 제품 또는 Office 365와 함께 번들로 제공됩니다. SharePoint Online에는 SharePoint Server 기능을 혼합하여 다양한 패키지 옵션이 포함되어 있습니다. 또한 앞으로 Microsoft는 SharePoint Online에 최신의 최신 기능을 추가 할 예정입니다. 미래의 어떤 시점 (SharePoint 2019?)에서는 SharePoint Online에서이 모든 작업을 수행하고 다른 On-Premises 버전의 SharePoint를 만들 것입니다. 최신의 가장 뛰어난 기능을 사용하고 싶다면 SharePoint Online이 최선의 선택입니다. SharePoint 2016의 공통 사이트 서식 파일

사이트 서식 파일은 새 SharePoint 사이트를 만들 때 사용하는 서식 파일입니다. 사이트 템플릿은 SharePoint의 시작 설정을 제공합니다. 예를 들어 팀 사이트 서식 파일을 선택하면 만든 사이트에 팀용으로 설계된 SharePoint 구성 요소가 포함됩니다. 문서 앱, 캘린더 앱, 할 일 앱 및 타임 라인 시각화와 같은 기능을 제공합니다.

SharePoint 2016에는 여러 가지 사이트 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 사이트 서식 파일은 공동 작업, 엔터프라이즈 및 게시와 같은 범주로 그룹화됩니다.

사용 가능한 사이트 서식 파일은 사용중인 SharePoint 버전과 활성화 한 기능에 따라 다릅니다. 예를 들어 비즈니스 인텔리전스 센터 템플릿은 엔터프라이즈 라이선스에서만 사용할 수 있습니다. 또한 게시 사이트는 SharePoint Server 게시 인프라가 활성화 된 경우에만 사용할 수 있습니다.

익숙해야하는 사이트 템플릿은 다음과 같습니다.

팀 사이트:

팀이 공동 작업하고 문서를 공유하며 동기화 상태를 유지하도록 설계된 템플릿입니다. 블로그:
블로그 사이트를 제작하는 템플릿입니다. 프로젝트 사이트:
특정 프로젝트를 관리하고 공동 작업하기위한 사이트를 만드는 템플릿입니다. 커뮤니티 사이트:
커뮤니티 회원들이 공동 관심사를 모으고 토론 할 수있는 사이트를 만들기 위해 고안된 템플릿. 문서 센터:
중앙 위치에서 공통 문서를 관리하기 위해 설계된 템플릿 레코드 센터:
회사 레코드를 관리하기위한 사이트를 만드는 템플릿. 비즈니스 인텔리전스 센터:
SharePoint의 비즈니스 인텔리전스에 필요한 모든 기능을 갖춘 템플릿입니다. 엔터프라이즈 검색 센터:
검색을위한 사이트를 만드는 데 사용되는 템플릿입니다. 사람, 대화, 비디오 및 일반 검색과 같은 특수한 쿼리에 대한 많은 검색 결과 페이지가 포함됩니다. 기본 검색 센터:
일반 검색 센터 사이트를 만드는 데 사용되는 템플릿입니다. 기본에는 엔터프라이즈 급 검색 센터의 여러 결과 페이지가 없습니다. Visio Process Repository:
Microsoft Office Visio 형식으로 비즈니스 프로세스를 저장하기위한 사이트를 만들 때 선택할 수있는 템플릿입니다. 게시 사이트:
빈 게시 사이트를 만드는 템플릿입니다. 게시 사이트는 대량 소비를 위해 웹 페이지를 게시하는 데 사용됩니다. 워크 플로우가있는 게시 사이트:
게시 사이트 템플릿의 기능을 제공하고 승인 워크 플로를 포함하는 템플릿입니다. 엔터프라이즈 위키:
그룹 집단의 정보를 캡처하고 저장하기위한 사이트를 만들기위한 템플릿입니다. SharePoint 2016의 공통 응용 프로그램

응용 프로그램은 SharePoint에서 일부 업무를 수행하는 구성 요소입니다. 회계 문서를 저장하거나 고객 연락처를 추적하기 위해 앱을 만들 수 있습니다. 목록 및 라이브러리에 대해 잘 알고 있다면 앱에 익숙합니다.

앱을 만들 때 사용할 템플릿 유형을 선택합니다. 도서관, 명부, 달력, 업무 및 면담 널 같이 것을 위해 템플렛이있다. 사이트에 앱을 추가하면 이름을 부여합니다. 예를 들어, 캘린더 앱을 추가하고 회사 휴일로 지정할 수 있습니다.

혼란 스러울 수있는 점은 앱은 종종 템플릿과 동일한 이름으로 지정된다는 것입니다. 예를 들어, 문서 라이브러리 앱 템플릿을 기반으로하는 문서 라이브러리라는 앱이있는 사이트를 사용하는 경우 앱을 이해하는 것은 매우 혼란 스러울 것입니다. 내 문서 앱이라는 자체 앱을 만든 다음 문서 라이브러리 템플릿을 선택하면 차이점을 쉽게 알 수 있습니다. 내 문서 App 1, 내 문서 App 2 및 내 문서 App 3을 만들 수 있음을 볼 수 있습니다.이 템플릿은 모두 동일한 템플릿 인 문서 라이브러리를 사용할 수 있습니다.

사용 가능한 앱은 사용중인 SharePoint 2016 에디션과 활성화 한 기능에 따라 다릅니다. 예를 들어 보고서 라이브러리 앱은 엔터프라이즈 라이선스에서만 사용할 수 있습니다.

다음은 일반적인 앱입니다.

문서 라이브러리:

문서를 보유하는 앱을 만드는 데 사용됩니다. 양식 라이브러리:
비즈니스 양식을 보유하는 앱을 만듭니다. 이 라이브러리에는 InfoPath와 같은 호환 편집기가 필요합니다. 위키 페이지 라이브러리:
위키 페이지를 저장하는 앱을 만드는 데 사용됩니다. 그림 라이브러리:
이 템플릿을 사용하여 그림을 저장할 앱을 만듭니다. 링크:
HTML 링크가 포함 된 앱을 만듭니다. 공지 사항:
공지 사항에 사용할 수있는 앱을 만듭니다. Contacts:
연락처를 저장할 앱을 만듭니다. 캘린더:
캘린더 앱을 만드는 데 사용되는 템플릿입니다. 토론 게시판:
사용자가 스레드 포럼에서 주제를 토론 할 수있는 응용 프로그램을 만듭니다. 프로모션 링크:
시각적 타일 기반 레이아웃을 사용하여 특정 작업에 대한 링크를 저장할 위치를 만드는 앱 템플릿입니다. 새 팀 사이트를 만들면 프로모션 링크 템플릿을 기반으로하는 앱이 포함됩니다. 마우스를 타일 위에 올려 놓으면 정보가 팝업되어 링크를 클릭 할 때 발생하는 상황을 설명합니다. 작업:
작업을 저장할 앱을 만드는 데 사용되는 템플릿입니다. 이슈 트래킹:
이슈를 추적하는 앱을 만드는 데 사용됩니다. 맞춤 목록:
목록을 기반으로 빈 앱을 만드는 템플릿입니다. 데이터 시트보기의 사용자 지정 목록:
이 템플릿은 사용자 지정 목록 템플릿과 유사하지만 기본적으로 데이터 시트보기를 제공합니다. 외부 목록:
외부 데이터에 연결하는 앱을 만드는 데 사용됩니다. 설문 조사:
설문 조사를 수행하는 데 사용되는 앱을 만듭니다. 애셋 라이브러리:
이미지, 오디오 및 비디오 파일과 같은 사이트 애셋을 저장하는 앱을 만드는 데 사용되는 템플릿입니다. 데이터 연결 라이브러리:
데이터 연결을 저장하는 앱을 만듭니다. 보고서 라이브러리:
보고서를 저장할 앱을 만드는 데 사용됩니다. 액세스 응용 프로그램:
Office Access 웹 기반 응용 프로그램을 만드는 데 사용되는 템플릿입니다. 스프레드 시트 가져 오기:
스프레드 시트를 가져 오는 데 사용되는 템플릿입니다. 결과는 스프레드 시트의 데이터가 포함 된 앱입니다. Custom List 템플릿을 사용하여 앱을 만들고 스프레드 시트의 모든 열을 추가 한 다음 모든 데이터를 입력하여 동일한 작업을 수동으로 수행 할 수 있습니다. SharePoint 2016의 일반적인 웹 파트

웹 파트

는 SharePoint 2016의 웹 페이지에 내용을 표시하는 재사용 가능한 구성 요소입니다. 웹 파트는 SharePoint 페이지를 작성하는 데있어 기본적인 구성 요소입니다. 서로 다른 SharePoint 버전으로 즉시 제공되는 여러 웹 파트가 있으며 SharePoint 환경에 바로 연결되는 타사 웹 파트를 구입할 수도 있습니다. 사용 가능한 웹 파트는 사용중인 SharePoint 2016 버전과 활성화 한 기능에 따라 다릅니다. 예를 들어 PerformancePoint 웹 파트는 Enterprise 라이선스와 PerformancePoint Services 기능이 활성화 된 경우에만 사용할 수 있습니다. Project Web App 웹 파트는 Project Server를 설치 한 경우에만 사용할 수 있습니다.

Apps:

사이트에 추가 한 각 App 인스턴스에는 연결된 웹 파트가 있습니다.

다음은 익숙해야하는 일반적인 웹 파트 범주의 목록입니다. 응용 프로그램 웹 파트를 사용하면 응용 프로그램의 데이터에 웹 페이지에 대한보기를 추가 할 수 있습니다. 블로그:
블로그 사이트에 웹 파트를 제공합니다. 비즈니스 데이터:
상태, 지표 및 기타 비즈니스 데이터와 같은 비즈니스 정보를 표시하도록 설계된 웹 파트 그룹입니다. 이 그룹에는 Excel 및 Visio 문서를 포함하고 BCS (Business Connectivity Services)에서 데이터를 표시하는 웹 파트도 포함됩니다.BCS는 SharePoint의 구성 요소로, SharePoint 외부에 저장된 데이터에 연결할 수 있습니다. 커뮤니티:
커뮤니티 그룹에는 SharePoint의 커뮤니티 기능을위한 웹 파트가 포함되어 있습니다. 여기에는 회원 가입, 커뮤니티 참여 및 커뮤니티 정보가 포함됩니다. 또한 커뮤니티 관리자를위한 도구가 있습니다. 콘텐츠 롤업:
콘텐츠를 롤업 (집계)하는 데 사용되는 웹 파트가 들어 있습니다. 검색 결과를 롤업하고, 프로젝트 요약을 제공하고, 타임 라인을 표시하고, 사이트 전체에서 관련 문서를 보여주는 웹 파트가 있습니다. 문서 세트:
문서 세트 작업을 위해 특별히 고안된 웹 파트. 필터:
정보를 필터링하는 데 사용할 수있는 웹 파트입니다. 이러한 웹 파트는 유용한 필터링 메커니즘을 제공하기 위해 다른 웹 파트와 연결되도록 설계되었습니다. 예를 들어 콘텐츠 목록을 가지고있어 사용자가 특정 기준에 따라 필터링 할 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 웹 파트를 사용하여 필터 메커니즘을 제공 할 수 있습니다. 양식:
페이지에 HTML 또는 InfoPath 양식을 포함시킬 수있는 웹 파트. 미디어 및 콘텐츠:
이 범주는 이미지, 비디오 및 페이지와 같은 미디어를 표시하는 웹 파트를 제공합니다. 또한 Silverlight 응용 프로그램을 표시하기위한 웹 파트도 있습니다. PerformancePoint:
PerformancePoint 서비스 용으로 특별히 고안된 웹 파트입니다. Project Web App:
Project Server 용으로 특별히 고안된 웹 파트입니다. 이러한 웹 파트에는 문제, 작업, 시간표 및 상태와 같은 프로젝트 정보를 표시하는 기능이 포함되어 있습니다. 검색:
쿼리 입력, 검색 결과 및 결과 구체화를위한 검색 상자와 같은 검색 기능을위한 웹 파트를 제공합니다. 검색 기반 콘텐츠:
검색을 기반으로 콘텐츠를 표시하는 웹 파트를 제공합니다. 예를 들어 특정 태그와 일치하는 항목, 검색 쿼리를 기반으로 한 페이지 및 최근에 변경된 항목을 표시하는 웹 파트가 있습니다. 사회적 공동 작업:
이 범주에는 사용자 연락처 세부 정보, 메모 게시판 공유, 태그 구름 및 사용자 작업과 같은 SharePoint의 소셜 구성 요소 용으로 설계된 웹 파트가 포함됩니다. SharePoint 2016 페이지 유형

SharePoint 2016 페이지 유형에 대해 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 웹 페이지는 웹 브라우저에 표시되는 문서입니다. 웹 페이지와 일반 텍스트 문서의 유일한 차이점은 웹 페이지에 웹 페이지에 표시 방법을 알려주는 특별한 마크 업이 있다는 것입니다.

SharePoint는 특수 마크 업의 세부 사항을 파악하여 배후로 던졌습니다. SharePoint 사이트에 추가 할 수있는 몇 가지 유형의 페이지가 있습니다.

위키 페이지:

위키 페이지는 컨텐츠 페이지라고도합니다. 텍스트를 입력하고 서식을 지정하여 내용을 추가 할 수 있습니다. 또한 이미지와 웹 파트를 삽입 할 수 있습니다. wiki 페이지에 내용을 추가하는 것은 Office Word를 사용하는 것과 마찬가지로 내용을 서식 지정하는 모든 기능이 리본의 페이지 상단에 포함되어 있습니다.이름에서 알 수 있듯이 위키 페이지는 [및] 문자와 같은 모든 wiki 명령을 처리합니다.

웹 파트 페이지: 웹 파트 페이지는 웹 파트 용으로 특별히 디자인되었습니다. 웹 파트 페이지에는 웹 파트를 추가 할 수있는 웹 파트 영역이 있습니다. 웹 파트 페이지를 사용하여 영역간에 웹 파트를 드래그하고 서로 연결할 수 있습니다. 웹 파트 페이지를 만들 때 선택할 수있는 여러 웹 파트 영역 레이아웃이 있습니다.
게시 페이지: 게시 페이지는 콘텐츠를 게시하고 페이지의 콘텐츠 레이아웃을 분리해야 할 때 사용됩니다. 게시 페이지를 사용하면 표준 페이지 레이아웃을 만든 다음 여러 사용자가 페이지 레이아웃을 사용하여 내용을 입력 할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 SharePoint 레이아웃이 아닌 콘텐츠에 익숙하게하고 모양과 느낌을 유지하면서 사이트에 게시 할 수 있습니다.