SharePoint 온라인 콘텐츠 및 콘텐츠 형식 - 많은 멋진 기능 중 하나 인

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SharePoint Online이 제공하는 여러 가지 유용한 기능 중 하나는 사용자가 문서를 업로드 할뿐만 아니라 문서에서 바로 새 Word 문서를 만들 수있는 기능입니다 라이브러리의 라이브러리 도구에서 문서를 클릭 한 다음 새로 만들기를 클릭하여 라이브러리를 엽니 다. 이 작업을 수행하면 Microsoft Word에서 파일 이름을 지정한 후 온라인으로 저장 될 빈 문서가 새로 열립니다.

대부분의 새로운 SharePoint 사용자가 모르는 부분은 다른 라이브러리의 문서에 대한 링크를 실제로 "업로드"하거나 Word 이외의 새로운 Microsoft Office 문서를 만들 수 있다는 것입니다. 전자의 경우에는 동기화 할 악몽이 될 수있는 중복 문서가 제거됩니다. 후자의 경우 양식 기반 문서 작성을 간소화합니다.

파일 대신 링크를 업로드하는 것은 SharePoint 콘텐츠 및 콘텐츠 형식 기능으로 가능합니다. 콘텐츠를 업로드 한 Word 문서 또는 문서 라이브러리에서 만든 새 파일이라고 생각하십시오. 문서에 대한 설정을 정의한 방식이 콘텐츠 유형입니다.

하나의 문서 버전을 여러 SharePoint Online 사이트에 유지

두 개의 별도 SharePoint 사이트를 관리하고 두 사이트간에 공유 할 문서가 있습니다. 각 사이트에 대해 두 개의 문서를 업로드하여 하나를 업로드하는 경우, 변경 될 때 두 개의 문서를 업데이트해야합니다. 추가 작업을 피하기 위해 한 사이트에서 하나의 문서를 업로드하고 다른 사이트의 문서에 대한 링크를 "업로드"할 수 있습니다. 이렇게하려면 다음과 같이하십시오.

링크를 추가 할 문서 라이브러리에서 리본 메뉴의 라이브러리 도구 메뉴에서 라이브러리 탭을 클릭합니다.
리본에서 라이브러리 설정을 클릭합니다.
일반 설정에서 고급 설정을 클릭하십시오.
콘텐츠 형식의 관리 허용에서 예를 선택합니다. 아래로 스크롤하여 확인을 클릭하십시오.
콘텐츠 형식 아래에 문서가 이미 기본 콘텐츠 형식으로 나열되어 있습니다.
문서 콘텐츠 유형 아래의 기존 사이트 콘텐츠 유형에서 추가 링크를 클릭하십시오.
콘텐츠 형식 추가 페이지에서 사용 가능한 사이트 콘텐츠 형식 아래의 문서에 연결: 상자를 선택합니다.
중간에있는 추가 버튼을 클릭하여 오른쪽에 추가 할 내용 유형 상자에 선택한 내용 유형을 추가하십시오.
확인을 클릭하십시오.

문서 라이브러리 설정 페이지로 돌아갑니다.

링크를 콘텐츠 유형으로 추가 했으므로 이제 실제로 사용 해보십시오. 라이브러리 설정보기를 종료하고 문서 라이브러리로 돌아갑니다. 이렇게하려면 다음 단계를 수행하십시오.

리본의 라이브러리 도구 메뉴에서 문서 탭을 클릭합니다.
새 문서 아이콘을 클릭하여 사용 가능한 콘텐츠 유형을 표시합니다. 문서에 링크를 선택하십시오.
나타나는 문서 윈도우에 대한 새 링크에서 문서 이름과 URL을 입력하십시오.
확인을 클릭하십시오.

문서 라이브러리로 다시 이동합니다.

비올라! 이제 링크가 라이브러리에있는 실제 문서 인 것처럼 볼 수 있습니다. 원본 파일을 업데이트하면 링크는 항상 링크 된 파일의 최신 버전을 엽니 다.

SharePoint Online 콘텐츠 형식으로 Excel 템플릿 추가

라이브러리의 Word 문서뿐만 아니라 Excel 파일도 만들 수 있기를 원합니다. 새 Excel 파일을 만들 때 사용할 Excel 파일은 사용자가 만든 송장의 양식 서식 파일입니다. 이를 위해서는 먼저 인보이스 템플릿을 사이트 모음의 새 콘텐츠 형식으로 추가해야합니다.

두 번째 단계는 이전 섹션의 1 - 9 단계를 따르되 문서에 링크를 새 Excel 양식 서식 파일로 바꾸고이 새로운 콘텐츠 형식을 문서 라이브러리에 추가하는 것입니다.

사이트 모음의 새 콘텐츠 형식으로 인보이스 템플릿을 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.