10 개의 Office 2013 키 스트로크 바로 가기

Office 2013의 한 가지 일반적인 주제는 모든 프로그램이 비슷하게 보이고 작동한다는 것입니다. Word를 사용하는 방법을 배운 후에는 리본 탭이 모두 비슷한 방식으로 작동하기 때문에 Excel 또는 PowerPoint를 배우는 것이 그리 어렵지 않다는 것을 알 수 있습니다.

더 나은 점은 모든 Office 2013 프로그램에서 동일한 키 입력 명령이 동일하게 작동한다는 것입니다. 키 스트로크 바로 가기를 기억하면 특정 프로그램을 사용하는 시간에 관계없이 Office 2013을 사용하여보다 빠르고 효율적으로 작업 할 수 있습니다.

실행 취소 (Ctrl + Z) 및 다시하기 (Ctrl + Y)로 자신을 보호하기

많은 사람들이 실수를하는 것을 두려워하므로 시간을 절약 할 수있는 새로운 것을 시도하지 않습니다. 그들의 삶을 편하게 해줍니다. 다행히 Office 2013에서는 텍스트 삭제 또는 수정, 그림 또는 페이지 추가와 같은 작업을 수행하면 바로 실행 취소 명령 (Ctrl + Z)을 사용하여 방금 수행 한 내용을 즉시 되돌릴 수 있으므로 다른 명령을 사용하여 자유롭게 실험 할 수 있습니다.

실행 취소 명령으로 사용자를 보호 할 수 있습니다. 다른 명령을 사용하여 수행 한 작업을 볼 수 있습니다. 일이 생각대로 작동하지 않으면 Ctrl + Z를 누르고 마지막 변경 사항을 취소하십시오.

변경 사항을 취소하고 갑자기 변경 사항을 취소하지 않으려는 경우 이전에 취소 한 명령을 다시 실행할 수 있습니다. 실행 취소 한 명령을 다시 실행하려면 다시 실행 명령 (Ctrl + Y)을 선택하십시오.

잘라 내기 (Ctrl + X), 복사 (Ctrl + C) 및 붙여 넣기 (Ctrl + V)

파일을 편집하면 한 곳에서 다른 곳으로 데이터를 이동하거나 복사하는 것을 의미합니다. 가장 일반적인 명령 중 세 가지는 잘라 내기, 복사 및 붙여 넣기 명령입니다.

잘라 내기 또는 복사 명령을 사용하려면 항목 (텍스트 또는 그림)을 선택하고 홈 탭에서 잘라 내기 또는 복사 아이콘을 선택하거나 잘라내려면 Ctrl + X를 누르고 잘라내려면 Ctrl + C를 누릅니다.

잘라 내기 및 복사 명령은 대개 붙여 넣기 명령과 함께 사용됩니다. 그러나 [붙여 넣기] 명령을 사용하지 않고 [잘라 내기] 명령은 기본적으로 선택한 텍스트 나 객체를 삭제하는 것과 같습니다.

잘라 내기 또는 복사 명령을 선택할 때마다 Office 2013은 선택한 데이터 (텍스트 또는 그림)를 Office 클립 보드에 자동으로 저장하며 최대 24 개 항목을 저장할 수 있습니다. 항목을 Office 클립 보드로 잘라내거나 복사 한 후에는 언제든지 가져올 수 있습니다.

컴퓨터를 끄거나 Office 2013을 종료하면 Office 클립 보드의 항목이 모두 손실됩니다.

파일 저장 (Ctrl + S)

필요할 때 컴퓨터, 운영 체제 또는 Office 2013이 작동하지 않는다고 신뢰하지 마십시오. 따라서 작업하는 동안 주기적으로 파일을 저장해야합니다. 그렇지 않으면 갑자기 전원이 꺼지기 때문에 파일을 마지막으로 저장 한 이후 파일에 대한 모든 변경 사항이 손실됩니다.파일을 마지막으로 저장 한 시간이 20 분 전이라면 지난 20 분 동안 변경 한 내용이 모두 사라집니다.

파일을 많이 변경 한 후에는 파일을 주기적으로 저장하는 것이 좋습니다. 파일을 저장하려면 Ctrl + S를 누르거나 빠른 실행 도구 모음에서 저장 아이콘을 클릭하십시오.

처음 파일을 저장하면 Office 2013에서 설명이 포함 된 이름을 묻습니다. 한 번 이상 파일을 저장 한 후에는 저장 명령을 선택할 수 있으며 Office 2013에서는 대화 상자를 사용하지 않고 파일을 저장합니다.

파일 인쇄 (Ctrl + P)

종이없는 사무실의 모든 약속에도 불구하고 많은 사람들이 이전보다 더 많이 인쇄하고 사용하고 있습니다. 따라서 가장 많이 사용하는 명령 중 하나가 인쇄 명령입니다.

인쇄 명령을 선택하려면 Ctrl + P를 누릅니다.

철자 검사 (F7)

누구나 파일을 볼 수있게하기 전에 먼저 맞춤법 검사를 실행하십시오. F7 키를 누르면 Office 2013에서 텍스트의 맞춤법을 검사합니다. 맞춤법 검사에서 의심스러운 단어를 발견하면 정확한 철자를 선택하거나, 현재 강조 표시된 단어를 무시하거나, 강조 표시된 단어를 Office 2013 사전에 저장할 수있는 대화 상자를 표시하여 해당 단어의 철자가 틀린 것으로 다시 표시하지 않습니다.

맞춤법 검사기는 편리하고 유용하지만 쉽게 속일 수 있습니다. ( 와 같이) 와 같이 단어의 철자를 올바르게 지정할 수는 있지만 두 단어 이상의 단어를 뒤섞는 것과 같이 단어를 잘못 사용할 수 있습니다. 맞춤법 검사는 문법 오류를 항상 인식하지는 못하기 때문에 파일에 맞춤법이 틀리거나 잘못된 단어가 없도록 수동으로 파일을 교정해야합니다.

Office 2013에서 전체 파일의 맞춤법을 검사하지 않으려면 맞춤법 검사 할 텍스트를 강조 표시 한 다음 F7 키를 누릅니다.

파일 열기 (Ctrl + O) 일반적으로 새 파일을 만드는 것보다 기존 파일을 사용하는 데 더 많은 시간을 할애합니다. 매번 파일 탭을 클릭하고 열기 명령을 찾으라는 대신 Ctrl + O를 누르십시오. 이렇게하면 열기 창이 즉시 표시되므로 열 파일을 선택할 수 있습니다.

새 파일 만들기 (Ctrl + N)

일반적으로 Office 2013에서 새 파일을 만들려면 파일 탭을 클릭하고 새로 만들기를 클릭해야합니다. 그런 다음 빈 문서를 만들거나 템플릿을 사용할지 결정해야합니다.

빈 문서를 빠르게 만드는 방법은 Ctrl + N을 누르기 만하면됩니다. Office 2013은 창을 넘기지 않고 빈 파일을 즉시 만듭니다.

Outlook 2013에서 Ctrl + N을 누르면 현재 Outlook에서 수행중인 작업에 따라 새 전자 메일 메시지 또는 작업 만들기와 같은 다른 항목이 만들어집니다.

텍스트 찾기 (Ctrl + F)

찾기 명령을 사용하면 파일의 어딘가에 묻혀있는 단어 나 문장을 검색 할 수 있습니다. 찾기 명령을 사용하려면 Ctrl + F를 누릅니다. 찾으려는 텍스트를 입력 할 수있는 대화 상자가 열립니다.

텍스트 찾기 및 바꾸기 (Ctrl + H)

사촌의 이름을 자신의 이름으로 바꾸는 것과 같이 텍스트를 찾아서 바꿔야 할 수도 있습니다 (특히 풍부한 상속의 의지 변경에 유용함).텍스트를 찾아서 바꾸려면 Ctrl + H를 누릅니다. 대화 상자가 나타나면 찾으려는 텍스트와 바꾸려는 텍스트를 입력하십시오.

텍스트를 바꿀 때 바꾸기 또는 모두 바꾸기 명령을 사용할 수 있습니다. 바꾸기 명령을 사용하면 바꾸기 전에 각 단어를 검토하여 실제로 원하는 것을 확인할 수 있습니다. 모두 바꾸기 명령은 텍스트가 올바른지 확인할 기회없이 텍스트를 대체합니다. 모두 바꾸기 명령을 사용하는 경우 Office 2013이 단어를 잘못 대체 할 수 있습니다. 예를 들어

Bob 를 Frank로 바꾸는 것 외에도 Office 2013은 Bobcat 의 모든 항목을 Frankcat, 로 대체 할 수 있습니다. 네가하고 싶지 않은 일. 창 닫기 (Ctrl + W) 또는 프로그램 (Alt + F4)