차례:
- 가장 조직화 된 사용자는 Outlook을 사용할 때 더욱 조직화됩니다. 그들은 종종 모든 전자 메일 메시지를 올바른 폴더에 저장하려고합니다. 그들은 또한 매우 특수하고 매우 효율적인 순서로 폴더를 정렬하는 것을 좋아하는데, 항상 알파벳 순서가 아닙니다. 불행히도, Outlook 폴더 목록은 자동으로 사전 순으로 정렬되며 예외는 없습니다. 니트 피커는 열매 맺지 만, 변화는 없습니다.
- 많은 사람들이 Outlook의 이전 메뉴 시스템보다 리본을 더 좋아합니다. 더 크고 다채 롭습니다. 의심의 여지가 없습니다. 그러나 메뉴와 툴바의 절정기에 컴퓨터를 사용하는 방법을 익힌다면 오래되어 친숙한 메뉴를 클릭하는 것이 좋습니다. 죄송합니다. 리본은 현재 포장되었습니다.
- 약속을 입력하면 Outlook에서 회의중인 사람의 전화 번호를 조회하고 약속 레코드에 번호를 삽입 할 수 있습니다. 많은 스마트 폰은 주소 조회 기능을 통해이를 수행 할 수 있지만 Outlook을 따라갈 수는 없습니다. 다른 때가 좋겠어.
- 많은 사람과 같은 경우 Outlook에 저장하는 전자 메일 메시지 목록은 사용자가하는 모든 일에 대한 기록입니다.
- 일부 사람들은 일정을 인쇄하여 바인더에 보관하여 구식 플래너 북처럼 보이게합니다. 그 유일한 문제는 Outlook이 페이지를 볼 때 책의 왼쪽 또는 오른쪽에 있는지 여부에 따라 인쇄 된 페이지를 재구성하는 방법을 Outlook에서 알 수 없다는 것입니다.
- 전화 회사 직원이 요즘 양말을 바꿀 때보 다 지역 번호를 자주 변경하는 것처럼 보입니다. 312에서 708까지 모두 변경해야하는 경우 Outlook에서 자동으로 변경할 수 없습니다. 하나씩 변경해야합니다. Microsoft는 러시아의 지역 번호를 변경하는 유틸리티를 제공했지만 미국의 경우 지역 번호는 제공하지 않았습니다.
- 거의 모든 Outlook 양식을 열면 Outlook 레코드 하단의 텍스트 상자에 그림, 파일 또는 기타 항목을 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다. 예를 들어, 사람의 연락처 레코드의 텍스트 상자에 사람의 사진을 붙여 넣을 수는 있지만 작은 노란색 스틱 - 온 메모는 그렇게 할 수 없습니다. 그들은 오직 텍스트만을 받아들입니다.
- 누군가와 통화하는 데 소요 된 시간을 추적 할 수 있지만 청구 목적으로 총 통화 시간 또는 총 통화 비용을 계산할 수는 없습니다.
- 전체 그룹으로 전자 메일 메시지를받는 경우 모든받는 사람을 한 사람에게 복사하여 해당 메시지에서 메일 그룹을 만들 수 있습니다 그룹. 또한 사람 아이콘으로 메시지를 끌어서 한 사람의 메시지를 개별 연락처 레코드로 바꿀 수도 있습니다.
- 많은 사람들이 가장 중요한 비즈니스 정보를 Outlook에 저장합니다. 정보를 잃어 버리면 비즈니스가 종료되거나 경력이 종료 될 수 있습니다. 농담이 아닙니다.
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프로그램에서 수행 할 수있는 작업을 확인하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않으며 하루 종일 지출 할 수있는 프로그램 는 수행 할 수 없습니다. Outlook은 처음 10 가지를 얻을 수 없다는 사실을 명심하십시오. 그러나 Visual Basic으로 Outlook을 다시 프로그래밍 할 수 있기 때문에 영리한 사람이라면 Outlook에서 바로 가기 매크로를 만들어이 중 많은 것을 할 수 있습니다 (이 책의 범위를 벗어납니다).
가장 조직화 된 사용자는 Outlook을 사용할 때 더욱 조직화됩니다. 그들은 종종 모든 전자 메일 메시지를 올바른 폴더에 저장하려고합니다. 그들은 또한 매우 특수하고 매우 효율적인 순서로 폴더를 정렬하는 것을 좋아하는데, 항상 알파벳 순서가 아닙니다. 불행히도, Outlook 폴더 목록은 자동으로 사전 순으로 정렬되며 예외는 없습니다. 니트 피커는 열매 맺지 만, 변화는 없습니다.
이전 메뉴로 돌아 가기많은 사람들이 Outlook의 이전 메뉴 시스템보다 리본을 더 좋아합니다. 더 크고 다채 롭습니다. 의심의 여지가 없습니다. 그러나 메뉴와 툴바의 절정기에 컴퓨터를 사용하는 방법을 익힌다면 오래되어 친숙한 메뉴를 클릭하는 것이 좋습니다. 죄송합니다. 리본은 현재 포장되었습니다.
캘린더에 전화 번호 삽입
약속을 입력하면 Outlook에서 회의중인 사람의 전화 번호를 조회하고 약속 레코드에 번호를 삽입 할 수 있습니다. 많은 스마트 폰은 주소 조회 기능을 통해이를 수행 할 수 있지만 Outlook을 따라갈 수는 없습니다. 다른 때가 좋겠어.
읽기 창에서 메시지 열기많은 사람과 같은 경우 Outlook에 저장하는 전자 메일 메시지 목록은 사용자가하는 모든 일에 대한 기록입니다.
어쩌면 당신은 때때로 당신의 메시지를 앞뒤로 스크롤하여 당신이 보낸 메시지를 언제 어디서나 볼 수 있습니다. 목록이 상대적으로 길고 읽기 창에 표시 할 메시지 하나를 선택한 다음 목록을 스크롤하여 다른 메시지를 보려면 읽기 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 현재있는 메시지를 열 수 없습니다 보기.
Microsoft에서 읽기 창에 메시지를 열 때 마우스 오른쪽 버튼 명령을 포함시키는 것이 그리 어렵지는 않지만 보이지는 않습니다.
양면 인쇄 수행
일부 사람들은 일정을 인쇄하여 바인더에 보관하여 구식 플래너 북처럼 보이게합니다. 그 유일한 문제는 Outlook이 페이지를 볼 때 책의 왼쪽 또는 오른쪽에 있는지 여부에 따라 인쇄 된 페이지를 재구성하는 방법을 Outlook에서 알 수 없다는 것입니다.
이것은 매우 작은 문제이지만, 중요한 것이면, 미안합니다. - 일방적 인 인쇄로 살아야 할 것입니다.
지역 번호 검색 및 바꾸기
전화 회사 직원이 요즘 양말을 바꿀 때보 다 지역 번호를 자주 변경하는 것처럼 보입니다. 312에서 708까지 모두 변경해야하는 경우 Outlook에서 자동으로 변경할 수 없습니다. 하나씩 변경해야합니다. Microsoft는 러시아의 지역 번호를 변경하는 유틸리티를 제공했지만 미국의 경우 지역 번호는 제공하지 않았습니다.
메모에 사진 포함
거의 모든 Outlook 양식을 열면 Outlook 레코드 하단의 텍스트 상자에 그림, 파일 또는 기타 항목을 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다. 예를 들어, 사람의 연락처 레코드의 텍스트 상자에 사람의 사진을 붙여 넣을 수는 있지만 작은 노란색 스틱 - 온 메모는 그렇게 할 수 없습니다. 그들은 오직 텍스트만을 받아들입니다.
저널 전화 통화 기록으로 비용 계산
누군가와 통화하는 데 소요 된 시간을 추적 할 수 있지만 청구 목적으로 총 통화 시간 또는 총 통화 비용을 계산할 수는 없습니다.
전자 메일의 모든 수신자에 대한 연락처 레코드 만들기
전체 그룹으로 전자 메일 메시지를받는 경우 모든받는 사람을 한 사람에게 복사하여 해당 메시지에서 메일 그룹을 만들 수 있습니다 그룹. 또한 사람 아이콘으로 메시지를 끌어서 한 사람의 메시지를 개별 연락처 레코드로 바꿀 수도 있습니다.
하지만 그룹의 연락처 레코드를 만들려면 개별 사람마다 개별적으로 연락처 레코드를 만들어야합니다. 끌어서 놓기, 복사 및 붙여 넣기가 필요하지 않습니다.
Outlook 데이터 백업
많은 사람들이 가장 중요한 비즈니스 정보를 Outlook에 저장합니다. 정보를 잃어 버리면 비즈니스가 종료되거나 경력이 종료 될 수 있습니다. 농담이 아닙니다.
그러나 시장에서 10 년 이상 지난 후에도 Outlook은 자체 데이터를 손실로부터 보호하기위한 적절한 도구를 제공하지 못했습니다.
예, 모든 사람이 컴퓨터의 모든 데이터를 정기적으로 백업해야한다는 사실을 알고 있으며 중요한 Outlook 데이터를 복사 할 수 있습니다 (작은 메모리 키 중 일부는 작업을 수행 할 수 있으며 Outlook 데이터를 필요한 경우 휴대용 컴퓨터), Outlook과 같은 기능이 추가되지 않았다는 사실이 조금 혼란 스럽습니다.
Mozy와 같은 온라인 백업 서비스 중 일부는 Outlook 데이터를 백업하는 일을 잘합니다.
