비디오: [쉽고 빠르게 익히는 Outlook 2016] 5-1.백업, 보관, 가져오기 및 내보내기 2024
연락처 목록은 잠시 꽤 오래 갈 수 있습니다. 몇 년 안에 수천 개의 연락처를 쉽게 수집 할 수 있습니다. 긴 목록을 정렬하면 예를 들어 M, 문자로 시작하는 물건을 찾는 경우 모니터 화면 하단에서 3 피트 아래로 이동해야 해당 연락처를 찾을 수 있습니다 네가하는 일.
그룹 가 대답입니다 (아니요, Outlook 익명에 가입 할 필요가 없습니다). Outlook에서는 이미 그룹화를 사용하는 몇 가지 미리 정의 된 목록을 제공합니다.
Outlook에서 여러보기 유형을 사용할 수 있습니다.
- 정렬 된 목록: 이보기는 숫자 순서대로 배열 된 카드 놀이의 갑판과 같습니다. threes, then fours, 등등. 그림 카드를 통해.
- 그룹화 된보기: 이보기는 모든 하트가 한 행에 배열 된 다음 모든 스페이드가 정렬 된 다음 다이아몬드와 클럽이 정렬 된 카드를 보는 것과 같습니다.
- 기타보기: Outlook에는 타임 라인 및 주소 카드와 같이 연락처에 적용되지 않는 여러 가지보기 유형이 있습니다.
새로운 유형의 사업에 축하를 전할 때 특정 회사에서 일하는 귀하의 목록에있는 모든 사람들을 찾는 것과 같은 작업을 위해 유사한 유형의 항목을 그룹으로 모으는 것이 편리 할 수 있습니다. Outlook 사용자는 회사별로 그룹화하는 것이 매우 유용하기 때문에 회사 별보기는 Outlook에서 미리 정의 된보기로 설정됩니다.
회사 별보기를 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 탐색 창의 연락처 단추를 클릭하십시오.
연락처 모듈이 열리고 현재보기가 표시됩니다. 2. 탐색 창의 목록에서 회사 별보기를 선택합니다.
회사: (회사 이름)이라고 표시된 회색 막대는 왼쪽에 작은 상자가 있고 그 위에 더하기 또는 빼기 기호가 있습니다. 더하기 기호를 클릭하면 회사 제목 아래에 추가 이름이 표시됩니다. 마이너스 기호는 더 이상 사용할 수있는 항목이 없음을 나타냅니다. 3. 회사의 항목을 회색 막대에 나열하려면 더하기 아이콘을 클릭하십시오.
항목을 만들 때 주소록에 카테고리를 할당하면이 그룹화 작업이 매우 편리해집니다. 자신이하는 일에 맞는 카테고리를 사용하고 추가하는 방법에 대해 영리한 분이라면 카테고리별로 큰 시간 절약을 할 수 있습니다.
미리 정의 된 그룹보기가 필요에 맞지 않으면 데이터를 입력했다고 가정하고 원하는대로 항목을 그룹화 할 수 있습니다.
범주 별보기를 보려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 탐색 창의 연락처 단추를 클릭하십시오.
연락처보기가 나타납니다. 2. 탐색 창의 목록에서 범주 별보기를 선택합니다.
각 회색 막대의 왼쪽에 아이콘이 더하기 또는 빼기로 표시되고 카테고리: (카테고리 이름)가옵니다. 마이너스는 해당 카테고리 제목 아래에 항목이 숨겨져 있지 않음을 나타냅니다. 더하기 항목을 사용할 수 있음을 의미합니다. 3. 더하기 기호 아이콘을 클릭하면 회색 바에 범주에 대한 항목이 더 표시됩니다.
그룹화는 모든 Outlook 항목, 특히 연락처를 관리하는 좋은 방법입니다. 그룹 사용에 대한 핸들을 얻은 후에는 사물을 찾으려고 할 때 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
