비디오: [Office 365 꿀팁] 46. OneDrive의 파일과 폴더를 다른 사람에게 공유하기 2024
SharePoint 2010 문서 라이브러리 내의 폴더를 문서를 구성하는 수단으로 사용할 수 있습니다. 어쩌면 당신은 문서 라이브러리를 가지고 있고 관리자 만 볼 수있는 파일의 하위 집합을 가지고있을 것입니다. 이러한 파일을 별도의 문서 라이브러리에 저장하고 해당 라이브러리에 대한 사용 권한을 설정할 수 있습니다.
그러나 이미 하나의 라이브러리를 원하는 방식으로 설정 했으므로 다른 라이브러리를 만드는 것이 바람직하지 않다고 말합니다. 대신 폴더를 사용하여 제한된 파일을 라이브러리의 나머지 파일과 분리 할 수 있습니다.
문서 라이브러리 내에 폴더를 만들려면
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폴더를 만들 문서 라이브러리를 찾습니다.
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SharePoint 리본 메뉴의 문서 탭에서 새 폴더 버튼을 클릭합니다.
새 폴더 창이 나타납니다. 새 폴더 버튼이 표시되지 않으면 폴더가 라이브러리에 대해 비활성화되어 있습니다. 라이브러리 설정의 고급 설정 옵션을 사용하여 라이브러리의 폴더를 활성화하거나 비활성화하십시오.
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이름 필드에 폴더 이름을 입력하고 저장 버튼을 클릭하십시오.
폴더가 문서 라이브러리에 나타납니다.
폴더에 파일을 업로드하려면
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폴더 이름을 클릭하여 폴더 이름을 탐색 한 다음 리본 메뉴의 문서 탭에서 문서 업로드 버튼을 클릭합니다.
문서 업로드 창이 나타납니다.
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폴더에 업로드 할 문서를 찾습니다.
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폴더 필드에 문서를 업로드 할 폴더가 나열되어 있는지 확인하십시오.
폴더가 올바르지 않으면 폴더 선택 버튼을 클릭하여 올바른 폴더를 선택하십시오.
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확인을 클릭하여 문서를 폴더에 업로드합니다.
문서 작업과 같은 방법으로 폴더 작업을 할 수 있습니다. 즉, 속성 및 리본 작업에 대한 규칙은 폴더에도 적용됩니다.
특정 그룹 만 액세스 할 수 있도록 폴더에 대한 액세스를 제한하려면
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폴더 이름의 드롭 다운 화살표를 클릭하고 권한 관리를 선택합니다.
사용 권한 페이지가 나타납니다.
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사용 권한 상속 중지 단추를 클릭 한 다음이 폴더에 대한 고유 한 사용 권한을 만들 것을 경고하는 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
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폴더에 대해 원하는 사용 권한을 설정하십시오.