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SharePoint 2016은 고급 응용 프로그램 설정으로 많은 훌륭한 기능을 제공합니다. 고급 설정에는 라이브러리 및 목록 응용 프로그램에 대한 여러 가지 강력한 구성 옵션이 포함됩니다.
- 내용 유형: 응용 프로그램과 관련된 콘텐츠 형식을 추가하거나 제거 할 수 있습니다.
- 문서 템플릿 (라이브러리 응용 프로그램 만 해당): 누군가가 새 문서를 만들기 위해 새로 만들기 버튼을 클릭 할 때 사용되는 기본 템플릿 (예: Word, Excel 또는 PowerPoint 템플릿)을 지정할 수 있습니다.
문서 템플릿을 콘텐츠 형식과 연결할 수도 있으므로 라이브러리가있는 여러 콘텐츠 형식을 사용하여 여러 문서 템플릿을 연결할 수 있습니다. 혼란 스럽긴하지만 여러 문서 유형과 템플릿을 사용하면 새로 만들기 버튼을 클릭 할 때 여러 가지 문서 작성 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 경비 용 Word 템플리트와 휴가 요청 용 Word 템플리트가있을 수 있습니다. 이들은 모두 컨텐츠 유형을 사용하여 새 드롭 다운 목록에 나타날 수 있습니다.
->- 브라우저에서 문서 열기 (라이브러리 응용 프로그램 만 해당): 사용자가 문서를 클릭하여 열 때 브라우저의 동작을 결정할 수 있습니다. Office 웹 응용 프로그램을 사용하지 않으려면 브라우저에서 문서를 열지 마십시오. 또한 필요한 경우 사용자가 문서에 직접 링크를 보낼 수 있습니다.
- 대상에 사용자 정의 보내기 (라이브러리 응용 프로그램 만 해당): 문서의 편집 메뉴에있는 보내기 메뉴에 자신의 웹 주소를 추가 할 수있는 훌륭한 옵션입니다. SharePoint 관리자는 모든 문서 라이브러리의 보내기 메뉴에 나타나는 전체 주소를 추가 할 수도 있습니다. 보내기 명령은 파일 사본을 다른 위치 (예: 문서를 공유하려는 다른 팀 사이트)로 보냅니다.
- 폴더: 사용자가 라이브러리 앱에서 새 폴더를 만들 수 있는지 여부를 나타냅니다. 사람들이 폴더를 미쳐 가지 않도록이 옵션을 끌 수 있습니다. 필요할 때 폴더를 만든 다음 다시 켤 수 있도록 옵션을 항상 켤 수 있습니다.
- 검색: 앱의 항목을 검색 결과에 표시할지 여부를 지정합니다.
- 색인 생성: 기본보기가 아닌 색인 생성 및 문서 라이브러리의 색인 다시 생성 옵션. 인덱싱은 검색을위한 추가 데이터를 제공하므로 라이브러리 검색 속도가 빠릅니다. 인덱싱에는 약간의 오버 헤드가 있기 때문에 SharePoint에서는이를 제어 할 수있는 몇 가지 옵션을 제공합니다.
- 오프라인 클라이언트 가용성: Outlook과 같은 데스크톱 클라이언트 소프트웨어 사용자가 오프라인으로 볼 수 있도록 콘텐츠를 다운로드 할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다.
- 사이트 자산 라이브러리 (라이브러리 앱만 해당): 라이브러리 앱을 사이트 자산 라이브러리로 지정하면 사용자가 라이브러리 파일을 검색하여 멀티미디어 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 빠른 편집: 이 라이브러리에서 빠른 편집을 사용할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 빠른 편집을 통해 사용자는 눈금에서보기를 열고 즉시 메타 데이터를 편집 할 수 있습니다. 이는 Excel 유형 인터페이스에서 즉석에서 메타 데이터 (라이브러리의 문서에 대한 데이터)를 편집하는 것과 같습니다.
- 대화 상자: 기본적으로 목록 및 라이브러리 양식은 대화 상자에서 실행됩니다. 이 옵션을 사용하면 양식을 브라우저 창에서 대화 상자 대신 페이지로 열도록 지정할 수 있습니다.
또한 목록 앱의 고급 설정에는 항목 수준의 권한 및 첨부 파일이 포함됩니다.
고급 설정을 적용하거나 수정하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 라이브러리 설정 또는 목록 설정 페이지에서 고급 설정 링크를 클릭하십시오.
고급 설정 페이지가 나타납니다.
고급 설정 구성. -
예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여 콘텐츠 유형 관리를 사용할지 여부를 선택합니다.
예를 선택한 경우 적용한 후 라이브러리 설정 또는 앱 설정 표시 페이지에 콘텐츠 유형에 대한 새로운 섹션이 포함됩니다. 기본값은 아니요입니다.
- 템플리트 URL 텍스트 상자에 템플리트 URL을 지정하여 문서 템플리트 (라이브러리 앱 전용)를 변경하십시오.
도서관 응용 프로그램에는 새 문서의 기본 서식 파일이 있습니다. 라이브러리 앱에서 새 문서를 만들거나 이전에 만든 문서를 업로드 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리 응용 프로그램의 문서 템플리트는 기본 Word 템플리트입니다. 이것을 Excel 또는 PowerPoint 템플리트로 변경할 수 있습니다. 또한 이러한 응용 프로그램 중 하나에서 만든 사용자 지정 서식 파일로 변경할 수도 있습니다.
콘텐츠 유형을 사용하는 경우 각 문서 유형에 대해 다른 템플릿을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하의 도서관은 계약서를 수납 할 수 있으며 계약서마다 세 가지 유형의 컨텐츠 유형을 가질 수 있으며, 모두 새 단추에서 다른 템플리트를 사용할 수 있습니다.
다른 문서 템플릿을 선택하는 경우 문서 라이브러리 앱의 양식 폴더에 템플릿을 업로드하고 고급 설정 페이지의 문서 템플릿 섹션에서 템플릿 URL을 변경하십시오.
- 브라우저 섹션에서 문서 열기의 라디오 버튼 옵션을 선택하여 브라우저 (라이브러리 앱 전용), 클라이언트 애플리케이션 또는 서버 기본값으로 문서를 열 때 선택합니다.
클라이언트 응용 프로그램을 사용할 수 없으면 문서가 브라우저에서 열립니다.
- 보내기 메뉴 및 URL 대상에 표시 할 이름을 입력하여 대상에 사용자 정의 보내기 (라이브러리 응용 프로그램 만 해당)를 추가합니다.
Windows 명령과 마찬가지로 (예: 데스크톱으로 보내기),이 라이브러리 응용 프로그램의 문서가 다른 SharePoint 대상으로 보내지도록 편집 메뉴에 표시하는 옵션을 만들 수 있습니다. 컨텍스트 메뉴에 표시 할 짧은 이름과 대상 이름 및 URL 텍스트 상자에 대상 URL을 제공하십시오.
- 폴더 섹션에서 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여이 앱에서 폴더를 만들 수 있는지 여부를 선택합니다.
예 또는 아니오를 선택하면 새로 만들기 메뉴에서 새 폴더 명령을 사용할 수 있는지 여부가 결정됩니다. 기본값은 Yes입니다.
- 검색 섹션에서 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여이 앱의 검색 가시성을 결정합니다.
검색 옵션에 아니요를 선택하면 사이트 또는 앱이 검색 설정에 포함되어 있어도 앱의 항목이 검색 결과에 그대로 유지됩니다. 기본값은 Yes입니다.
- 오프라인 클라이언트 가용성 섹션에서 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여 오프라인 클라이언트 가용성을 활성화합니다.
오프라인 클라이언트 가용성 옵션은 앱의 항목을 Outlook과 같은 오프라인 클라이언트 응용 프로그램에 다운로드 할 수 있는지 여부를 결정합니다. 기본값은 Yes입니다.
- 사이트 자산 라이브러리 섹션에서 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여 사이트 자산 라이브러리 (라이브러리 앱 전용)에 앱 위치를 추가하십시오.
이 새로운 Site Assets Library 옵션은 이미지 또는 다른 파일을 wiki 페이지에 업로드 할 때이 라이브러리 앱을 기본 위치로 표시할지 여부를 지정합니다. 이미지 또는 그림 라이브러리 앱이 포함 된 문서 라이브러리 앱의 경우 특히 유용 할 수 있습니다. 이것은 wiki 편집자가 사용하고 있어야하는 심상을 전면에서 찾지 못하게합니다. 기본값은 아니요입니다.
- 빠른 편집 섹션에서 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여 빠른 편집을 사용하여 응용 프로그램을 편집 할 수 있는지 여부를 결정합니다.
이 옵션은 빠른 수정을 사용하여이 앱의 데이터를 대량 편집 할 수 있는지 여부를 결정합니다. 기본값은 Yes입니다.
- 대화 상자에서 예 또는 아니요 라디오 버튼을 선택하여 모달 대화 상자에서 양식을 시작할지 여부를 나타냅니다.
모달 대화 상자는 꽤 오래되었습니다. 따라서이 섹션에서 아니오 옵션을 자주 선택할 수 있습니다.
- 확인 또는 취소를 클릭하십시오.
확인을 누르면 선택 사항이 적용됩니다.
라이브러리 응용 프로그램이 아닌 목록 응용 프로그램에서 사용할 수있는 기타 고급 구성 설정에는 목록 항목 (기본값은 예) 및 항목 수준 사용 권한에 대한 첨부를 허용하는 예 / 아니요 옵션이 있습니다. List 응용 프로그램의 항목 수준 권한의 기본값은 모든 구성원 (제공자)이 모든 항목을 읽고 수정할 수 있도록하는 것입니다. 사용자가 자신의 항목 만 읽거나 자신의 항목 만 편집하도록이 설정을 조정할 수 있습니다.