Adobe Creative Suite : Acrobat 6의 주석 관리. 0 - 더미

Acrobat 주석 도구 모음을 사용하여 스탬프, 텍스트 강조 및 전자식 메모를 포함한 PDF 파일에 주석을 추가합니다. 검토 및 주석 도구와 고급 주석 도구를 사용하여 PDF 파일에 주석을 추가하십시오. 각 도구에는 자체 도구 모음이 있습니다. 검토 및 설명 단추 오른쪽에있는 화살표를 클릭하여 두 도구 모음에 모두 액세스 할 수 있습니다. 검토 및 주석 달기 옵션 목록이 드롭 다운 목록에 나타납니다.

PDF 주석의 진정한 힘은 쉽게 주석을 관리하고 공유 할 수있는 능력입니다. 예를 들어 언제 어떤 주석을 표시할지 결정할 수 있으며 작성자 또는 주석을 작성하는 데 사용 된 주석 도구의 유형별로 주석을 필터링 할 수 있습니다. 또한 주석에 대한 응답을 표시하고 주석을 기반으로 문서에 적용되었을 수있는 변경 사항을 추적 할 수 있습니다. 또한 여러 검토 자의 의견을 단일 문서로 통합 할 수 있습니다.

주석보기

문서의 주석 목록을 보려면 여러 가지 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.

• 문서 윈도우의 왼쪽에있는 주석 탭을 클릭합니다.
• 댓글 달기 도구 모음의보기 버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 댓글 목록 표시를 선택하십시오.
• 보기 -> 탐색 탭 -> 주석을 선택하십시오.

어떤 방법을 사용하든 관계없이 문서의 모든 주석을 표시하는 주석 목록 창이 문서 창의 아래쪽에 나타납니다. 메모 작성자와 검토자가 입력 한 메모를 볼 수 있습니다. 주석의 왼쪽에있는 더하기 기호를 클릭하면 주석의 유형과 작성 날짜 및 시간과 같은 주석에 대한 추가 정보를 볼 수 있습니다.

댓글 왼쪽에있는 더하기 기호를 클릭하여보기를 펼치면 마이너스 기호로 바뀌며, 클릭하면 저자와 친구 만 보여주는 통합보기로 돌아갈 수 있습니다. 노트의 텍스트의 처음 부분.

더하기 기호 오른쪽에는 주석이 검토되었음을 나타내는 데 사용할 수있는 확인란이 있습니다.이 확인란을 사용하여 특정 주석에 더 많은주의가 필요함을 나타낼 수도 있습니다. 자신의 목적에 맞게이 확인란을 사용하십시오. 다른 사람에게 파일을 보내면 자신의 상태가 문서와 함께 내보내지지 않으므로 개인 용도로만 사용할 수 있습니다.

주석 상태 변경

Acrobat에는 주석이 검토되었는지, 수락되었는지 또는 추가 주석이 첨부되었는지 여부를 나타내는 방법이 포함되어 있습니다.주석 상태를 변경하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 주석 목록의 주석을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 (Windows)하거나 Control 키를 누른 채 클릭 (Mac)하고 컨텍스트 메뉴에서 상태 설정을 선택합니다.

문맥 메뉴가 나타납니다. 2. 상황에 적합한 지에 따라 수락 됨, 거부 됨, 취소됨 또는 완료됨을 선택하십시오. 3. 보기 -> 주석 -> 주석 목록 표시를 선택하여 전체 주석 목록과 각 주석의 상태를 확인하십시오.

변경 한 설명이 목록에 표시되고 방금 지정한 새 상태가 표시됩니다.

주석에 응답

주석 목록의 주석을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 (Windows)하거나 Control + 클릭 (Mac) 한 다음 상황 별 메뉴에서 응답을 선택하여 주석에 후속 메모를 추가 할 수도 있습니다. 이렇게하면 추가 주석은 실제로 기존 주석과 관련 될 때 문서에 독립적으로 추가되지 않습니다. 문서가 여러 번 검토 과정을 거치는 경우이 기능을 사용하면 2 차 또는 최종 검토자가 초기 검토 자의 의견을 바탕으로 확장 할 수 있습니다. 또는 작성자 또는 설계자가 편집자의 제안에 명확하게 응답 할 수 있도록합니다.

주석 접기 또는 숨기기

주석 목록이 다소 커질 수 있으므로 모든 주석을 축소하여 주석이 표시된 페이지 번호 만 주석 목록에 표시되도록 선택할 수 있습니다. 이렇게하려면 주석 목록 창의 왼쪽 상단에있는 빼기 기호를 클릭하십시오. 모든 주석을 보려면 동일한 위치에서 모두 확장 버튼을 클릭하십시오.

문서 내의 모든 주석을 숨기려면 주석 달기 도구 모음에서 표시 버튼을 클릭 한 채로 모든 주석 숨기기를 선택하십시오. 그런 다음 메모 (예: 메모, 줄 또는 십자 기호), 검토 자 (예: DeShaun 또는 Mineko), 상태 (수락 또는 거부 됨) 및 확인 상태 (선택 또는 선택 취소)를 기준으로 볼 수있는 메모를 확인할 수 있습니다.. 이러한 필터링 옵션을 사용하여 관련성 높은 댓글 만 볼 수 있습니다.

의견 공유

다음 단계를 따라 동일한 PDF 문서에 액세스 할 수있는 다른 검토 자와 의견을 공유 할 수 있습니다.

1. 문서 윈도우의 왼쪽에있는 주석 탭을 클릭하십시오.

주석 목록이 나타납니다. 2. 내보낼 주석을 클릭하여 선택하십시오 (여러 항목을 선택하려면 Shift 키를 누른 채 클릭하십시오). 3. 설명 목록 창의 맨 오른쪽에있는 옵션 메뉴에서 선택한 설명 내보내기를 선택하십시오.

주석 내보내기 대화 상자가 나타납니다. 4. 주석을 저장하려는 위치로 이동하여 저장된 파일에 새 이름을 지정하십시오.

이 단계를 따르면 전체 PDF 파일이 아닌 주석 정보 만 포함하는 파일을 만들 수 있습니다. 동일한 PDF 파일을 가지고있는 검토 자와이를 공유 할 수 있으며 주석 목록 창에있는 옵션 메뉴에서 주석 가져 오기를 선택하여 주석을 문서에 추가 할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 이미 문서가있는 사람들에게 전체 PDF 파일을 보내지 않아도됩니다.

주석 요약

Acrobat에서 주석을 요약하여 PDF 파일의 모든 주석 목록을 새로운 개별 PDF 문서로 컴파일 할 수도 있습니다.이렇게하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 주석 목록 창의 옵션 메뉴에서 주석 요약을 선택하십시오.

요약 옵션 대화 상자가 나타납니다. 2. 목록 상단에서 두 번째 라디오 버튼을 선택하여 페이지의 해당 위치에 연결하는 행의 주석 목록을 작성하십시오.

포함 섹션에서는 표시되는 주석 만 보내어 관련성 있고 주석 처리 된 페이지 만 문서의 작성자 또는 디자이너에게 반환하도록 선택할 수 있습니다. 3. 확인을 클릭하십시오.