Mac 용 Office 2011의 PowerPoint 프레젠테이션 공동 작성

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Mac 용 Office 2011의 PowerPoint 프리젠 테이션 공동 작성은 그 어느 때보 다 쉬워졌습니다. Google 문서 도구를 사용하는 초기 공동 인증 스키마가 필요했지만 웹 브라우저에서 가능한 제한된 편집 기능으로 인해 심각한 어려움을 겪었습니다.

공유의 절정은 PowerPoint의 강력한 프리젠 테이션 편집 기능을 SkyDrive를 사용하여 실시간으로 공유하는 여러 저자와 프리젠 테이션을 공동 작 성할 수있는 새로운 PowerPoint 2011 for Mac 기능입니다.

공동 발표 할 프리젠 테이션은 공개 된 SkyDrive 나 개인 네트워크에 설치된 Microsoft SharePoint 2010에 있어야합니다. 이전 버전의 SharePoint는 공동 작성을 지원하지 않습니다. SharePoint 옵션은 Mac Home 및 Business 2011 용 Microsoft Office, Mac Academic 2011 용 Microsoft Office 또는 Mac Standard 2011 용 Microsoft Office로 제한됩니다. 모든 공동 작업자는 SkyDrive 또는 SharePoint 2010 폴더에 파일을 읽고 쓸 수있는 권한이 있어야합니다. 프레 젠 테이션이 위치하고 있습니다.

Mac 용 PowerPoint에서 파일 공유 시작

각 공동 작업자는 SkyDrive 또는 SharePoint 서버에 저장된 프레젠테이션을 여는 단계를 밟습니다.

SkyDrive에 저장된 프레젠테이션 열기

각 공동 작업자는 저장된 문서의 URL을 여는 웹 브라우저를 사용하여 프레젠테이션 파일을 엽니 다. SkyDrive에서 공유 → 링크 보내기를 선택하여 URL을 SkyDrive에서 직접 공동 작업자에게 보낼 수 있습니다.

공동 작업자가 SkyDrive에서 공유 할 파일을 여는 데 다른 방법을 사용하면 다른 공동 작업자가 파일을 열 수 없으며 파일이 편집을 위해 잠겨 있다는 메시지가 표시됩니다.

공동 작업자가 웹 브라우저에서 프레젠테이션을 열면 공동 작업자가 PowerPoint에서 열기를 클릭합니다. 컴퓨터에 호환 가능한 Office 프로그램이 있어야한다는 메시지가 나타나면 확인을 클릭하면 프레젠테이션이 Microsoft PowerPoint 2011 (Mac) 또는 PowerPoint 2010 (PC)에서 열립니다. 다운로드 프로세스는 인터넷 연결이 빠른 경우에도 시간이 걸릴 수 있습니다. 프레젠테이션 다운로드가 완료되면 기본보기로 열리고 편집 할 준비가됩니다.

SharePoint 서버에 저장된 프레젠테이션 열기

공동 작업자는 공유 할 파일의 URL을 알아야합니다.이것은 웹 브라우저를 사용하여 저장된 프리젠 테이션으로 이동하여 얻을 수 있습니다.

각 공동 작업자는 공유 세션을 시작하기 위해 다음을 수행합니다.

SharePoint Server에서 파일의 URL을 복사합니다.

PowerPoint에서 파일 → URL 열기를 선택하십시오.

PowerPoint 파일의 URL을 붙여 넣은 다음 확인을 누릅니다.
프레젠테이션이 기본보기로 열리고 편집 준비가됩니다.
서버에서 프레젠테이션을 연 다음 파일 메뉴의 최근 사용한 파일 목록이나 PowerPoint 프레젠테이션 갤러리의 최근 문서 목록에서 프레젠테이션을 선택하여 다시 열 수 있습니다.