Mac 용 Word 2011에서 색인 생성 - 인형

아마도 페이지 번호가있는 색인을 원하는 Word의 긴 문서를 작업하고있을 것입니다. Mac 용 Office 2011의 Word는이 작업을 자동으로 수행 할 수 있습니다. 이 절차는 세 단계를 수반합니다:

1. 인덱싱 할 단어 또는 구의 테이블을 생성하여 일치 파일이라는 특수 파일로 저장합니다.

2. 색인에 사용할 단어 나 구를 표시하십시오.

3. 색인을 생성하십시오.

Word는 매우 똑똑하지만 Word에서 사용할 단어 나 구 및 색인 표제를 Word에 알려줘야합니다. 색인에 사용할 단어 나 구를 단어에 알리려면 색인 파일을 만들어야합니다. 일치도 테이블을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

Word에서 파일 → 새 문서 새로 ​​만들기를 선택하십시오.

1. 메뉴에서 표 → 삽입 → 표를 선택하십시오.

2. ->

   표 삽입 대화 상자에서 열 수를 2로 설정합니다.

3. 확인을 클릭하여 표 삽입 대화 상자를 닫습니다.

4. 셀을 채 웁니다.

5. 왼쪽 열:

   문서의 모든 단어를 왼쪽 열에 색인으로 표시해야하며 셀당 하나의 단어 또는 문구를 넣으십시오. 오른쪽 열:

   왼쪽 열에 각 단어에 해당하는 적절한 문서 색인 제목을 입력하십시오.

   열 제목을 사용하지 마십시오.

   2 열 표를 제외하고 다른 파일은 색인 파일에있을 수 없습니다. 파일 → 저장을 선택하여 테이블을 Word 문서로 저장 한 다음 파일 → 닫기를 선택하여 색인 테이블 문서를 닫습니다.

6. 색인에서 사용할 단어 나 구에 표시하기

색인 파일을 저장 한 후에 긴 문서에서 색인을 만들 때 사용할 수 있습니다. 일치 색인 파일을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

Word에서 파일 → 열기를 선택하십시오.

1. 색인을 생성 할 Word 문서를 선택하고 아직 열지 않습니다.

2. 파일 열기 대화 상자의 열기 팝업 메뉴에서 복사를 선택하고 열기 버튼을 클릭하여 색인을 생성 할 문서의 사본을 엽니 다.

3. 문서 사본에서 삽입 → 색인 및 표를 선택하십시오.

4. 색인 탭을 클릭 한 다음 자동 표시 버튼을 클릭하십시오.

   

5. 이전에 저장 한 색인 파일로 이동 한 다음 열기 버튼을 클릭합니다.

6. 색인 생성

색인을 작성하는 단계는 다음과 같습니다.

문서에서를 클릭하여 삽입 커서를 색인을 작성하려는 위치로 설정하십시오.

1. Word에서 삽입 → 색인 및 표를 선택하십시오.

2. 색인 탭이 아직 선택되지 않은 경우 클릭하십시오.

3. 유형, 형식, 탭 리더 스타일 등을 선택하십시오. 기본 설정으로 이동하여 색인의 형식을 지정하십시오.

4. 선택을 모두 마쳤 으면 확인을 클릭합니다.

5. 색인을 만들 때 소제목이 문서에서 어떻게 작동하는지 생각하십시오. 올바른 결과를 얻을 때까지 자유롭게 실험하십시오.