는 Excel 대시 보드의 차트에서 상위 값 강조 - 더미

Excel 대시 보드 및 보고서에 차트 세트를 표시하는 데 실제로 차트가 가장 적합하지만 그 차트의 최상위 값에도주의를 환기하고 싶습니다. 이러한 경우 실제로 차트의 맨 위 값을 강조 표시하는 기술을 사용할 수 있습니다.

즉, Excel을 사용하여 데이터 시리즈의 어떤 값이 최상위 n 번째 값인지 파악한 다음 특수한 형식을 적용 할 수 있습니다. 이 그림은 상위 5 개 분기가 강조 표시되고 레이블이 주어진 예제를 보여줍니다.

이 기술의 비결은 Excel의 모호한 LARGE 기능입니다. LARGE 함수는 데이터 세트에서 999 번째로 큰 999 번째 숫자를 반환합니다. 다시 말해서, 어디서 볼지와 원하는 번호의 순위를 말해야합니다. 데이터 세트에서 가장 큰 숫자를 찾으려면 LARGE (Data_Range, 1) 수식을 입력합니다. 데이터 집합에서 다섯 번째로 큰 숫자를 찾으려면 LARGE (Data_Range, 5)를 사용하십시오. 이 그림은 LARGE 기능이 어떻게 작동하는지 보여줍니다.

아이디어는 매우 간단합니다. 데이터 세트의 상위 5 개 값을 식별하려면 먼저 다섯 번째로 큰 숫자 (구조에 큰 함수)를 식별 한 다음 데이터 세트의 각 값을 테스트하여 다섯 번째로 큰 숫자보다 큰 지 확인해야합니다. 다음과 같은 작업을 수행합니다.

원시 데이터로 다시 링크되는 수식으로 구성된 차트 피더를 작성하십시오. 피더에는 두 개의 열이 있어야합니다. 하나는 상위 5 개에없는 데이터를 보유하고 다른 하나는 상위 5 개에있는 데이터를 보유합니다 (그림 참조).

1. 차트 피더의 첫 번째 행에 이전 그림에 표시된 수식을 입력합니다.

   첫 번째 열 (F4)의 수식은 셀 C4의 값이 LARGE 수식 (다섯 번째로 큰 값)에 의해 반환 된 수보다 작은 지 확인합니다. 값이 0이면 셀 C4의 값이 리턴됩니다. 그렇지 않으면 NA가 사용됩니다.

   

2. 두 번째 열에 대한 수식은 IF 문이 반대로 된 것을 제외하고는 동일한 방식으로 작동합니다. 셀 C4의 값이 수식에서 반환 한 수보다 크거나 같으면 값이 반환됩니다. 그렇지 않으면 NA가 사용됩니다.

   수식을 복사하여 표를 채 웁니다.

   차트 피더 테이블을 사용하여 데이터를 누적 기둥 형 차트에 플롯합니다.

3. 이 그림과 같이 두 개의 데이터 계열을 표시하는 차트가 즉시 표시됩니다.이 차트는 상위 5 개에없는 데이터 요소에 대한 것이고 상위 5 개에는 데이터 요소에 대한 것입니다.

4. 이 그림의 차트는 일부 불량한 0을 보여줍니다. 다음 몇 단계를 수행하여 0이 나타나지 않도록 차트를 수정할 수 있습니다.

   "상위 5 개가 아닌"시리즈의 데이터 레이블 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터 레이블 서식을 선택하십시오.

   

   데이터 레이블 서식 지정 대화 상자가 나타납니다.

5. 이 대화 상자에서 숫자 섹션을 확장하고 범주 목록에서 사용자 정의를 선택하십시오.

   #, ## 0;; 이 숫자와 같이 사용자 정의 숫자 형식으로 표시됩니다.

6. 추가를 클릭 한 다음 닫기를 클릭하십시오.

7. 차트로 돌아 가면 불량한 0이 이제 숨겨지고 차트에 적용 할 색, 레이블 및 기타 형식이 준비되어 있음을 알 수 있습니다.

   

8. 동일한 기술을 적용하여 데이터 집합의 하단 5 개 값을 강조 표시 할 수 있습니다. 유일한 차이점은 LARGE 함수를 사용하는 대신 SMALL 함수를 사용한다는 것입니다. LARGE 함수는 범위에서 가장 큰

n

번째 값을 반환하지만 SMALL 함수는 가장 작은 n 번째 값을 반환합니다. 아래 그림은 아래의 다섯 가지 값에 대해 설명한 동일한 기법을 적용하기 위해 사용하는 수식을 보여줍니다. 첫 번째 열 (F22)의 수식은 셀 C22의 값이 SMALL 수식에서 반환 된 수 (다섯 번째로 작은 값)보다 큰지 확인합니다. 값이 0이면 셀 C22의 값이 반환됩니다. 그렇지 않으면 NA가 사용됩니다.

두 번째 열에 대한 수식은 IF 문이 반대로되는 것을 제외하고는 동일한 방식으로 작동합니다. 셀 C22의 값이 SMALL 수식에서 반환 한 수보다 크면 NA가 사용됩니다. 그렇지 않으면 값이 리턴됩니다.