Access 2003 테이블의 레코드 찾기

특정 레코드를 추적 할 때 쿼리 작성은 지나치게 어렵습니다. 다행히도 Access 2003에서는 특정 부분을 빠르게 찾을 수 있습니다 프로젝트의 테이블과 폼에있는 데이터 찾기: 찾기 명령

찾기는 도구 모음과 기본 메뉴를 통해 가능합니다 (편집 -> 찾기를 선택하십시오. 키보드 지향적 인 사람들은 Ctrl + F를 누를 수 있습니다). 2003은 Find 명령을 실행하는 방법에 상관하지 않습니다. 어느 쪽의 방법에서도 똑같이 작동합니다.

Find 명령은 사용하기가 쉽지만, 찾기 기본 사항 (다음 절에서 다룹니다)을 알고 나면 다음 절의 팁을 사용하여 찾기 명령을 세밀하게 조정할 수 있습니다: "속도와 정확도에 대한 검색 조정, "이 섹션의 뒷부분에서는 더 자세한 검색 임무를위한 찾기 설정을 조정하는 방법을 보여줍니다.

먼저 물건 찾기 그 이후의 일들)

찾기 명령을 사용하는 것은 간단합니다. 작동 원리는 다음과 같습니다.

1. 검색 할 테이블이나 양식을 엽니 다.

예, 데이터 시트보기 및 액세스 양식 모두에서 작동합니다. 2. 검색 할 필드를 클릭하십시오.

찾기 명령은 테이블의 모든 레코드에서 현재 필드를 검색하므로 찾기 프로세스를 시작하기 전에 올바른 필드를 클릭해야합니다. Access 2003은 클릭 한 레코드가 마음에 들지 않습니다. 올바른 필드를 치면 액세스가 행복합니다. (소프트웨어를 행복하게 유지하는 것이 중요합니다!)

3. 찾기 도구 모음 단추 (쌍안경이있는 단추)를 클릭하거나 편집 -> 찾기를 클릭하여 찾기 명령을 시작하십시오.

찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다. 4. 찾고자하는 텍스트를 그림 1과 같이 찾을 내용 상자에 입력하십시오.

검색을 시작하기 전에 맞춤법을 잠시 확인하십시오. 액세스가 밝아서 영 (0)을 입력 할 때 실제로 영웅이라는 것을 알 수 없습니다.

그림 1:

찾기 및 바꾸기 대화 상자는 그 일을 할 준비가되었습니다. 5. 검색을 시작하려면 다음 찾기를 클릭하십시오.

찾기 명령은 원하는 레코드를 추적하고 커서를 이동 한 후 일치하는 텍스트를 강조 표시합니다. 그러나 찾기가 아무 것도 찾지 못하면 작은 대화 상자에서 실패를 나타냅니다. 6. 찾기에서 찾은 것을 찾지 못한 경우: • a. 확인을 클릭하면 대화 상자가 사라집니다.

• b. 올바른 필드를 클릭하고 모든 내용의 철자를 올바르게 입력했는지 확인하십시오.

• 다음 섹션에서 다루는 특수 찾기 옵션을 확인하여 그 중 하나가 검색을 망칠 지 여부를 확인할 수도 있습니다.

• c. 다음 찾기를 다시 클릭하십시오.

Access에서 찾은 첫 번째 레코드가 찾고있는 레코드가 아닌 경우 어떻게됩니까? 테이블에서 두 번째, 세 번째 또는 네 번째

John Smith

를 원한다고 가정 해 봅시다. 문제 없습니다. 바로 찾기 및 바꾸기 대화 상자에 다음 찾기 버튼이 있습니다. 액세스가 원하는 레코드로 이동하거나 검색을 포기한다고 알릴 때까지 계속 찾기를 클릭하십시오.

속도와 정확도에 대한 검색 조정

경우에 따라 정보를 제공하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 너무 많은 레코드를 찾거나 일치하는 레코드가 원하는 레코드가 아닙니다. 잘못된 일치 항목의 수를 줄이는 가장 좋은 방법은 검색에 세부 정보를 추가하는 것입니다. 정확한 조정으로도 추적 속도가 빨라집니다. Access는 Find를 미세 조정할 수있는 몇 가지 도구를 제공합니다. 툴바에서 찾기 버튼을 클릭하거나 편집 -> 찾기를 선택하여 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니 다. 다음 목록은 다양한 옵션을 사용하는 방법을 설명합니다.

찾기:

기본적으로

현재

필드 - 검색 명령을 시작하기 전에 클릭 한 필드에서만 일치하는 항목을 찾습니다. Access에서 전체 테이블을 검색하도록 지시하려면 Look In 설정을 그림 2와 같이 Table 옵션

, 으로 변경하십시오. 그림 2: 전체 테이블을 검색하려면 Look 설정 중입니다. Match: Access는 바보 같은 가정을합니다.이 설정이 좋은 예입니다. 기본적으로 일치는 전체 필드로 설정됩니다.이 필드는 검색 텍스트와 완전히 일치하는

필드 만 찾고 싶다고 가정합니다. 전체 필드 설정은 Sam

를 검색하면 Samuel, Samantha, 또는 Mosam이 포함 된 입력란을 찾지 못함을 의미합니다. 그런 고가의 프로그램에 너무 밝지는 않습니까? 일치 설정을 필드의 임의 부분으로 조정하여 필드의 어느 곳에서나 일치시킬 수 있습니다 ( 새뮤얼 및 새 샘플 제품 찾기 또는 필드 시작, 필드의 시작 부분부터 시작하는 일치 항목 만 인식합니다. 이 설정을 변경하려면 필드 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 나타나는 드롭 다운 메뉴에서 선택하십시오 (그림 3 참조). 그림 3: Match 옵션을 사용하여 작은 필드를 살펴보십시오. 검색: 일치하는 항목이 너무 많으면 검색 옵션을 사용하여 검색을 표의 특정 부분으로 제한하십시오. 검색은 찾기 명령에 를 보도록 지시합니다. • 테이블의 모든 레코드 (기본 설정)에서

• 현재 레코드에서 위 또는 아래로 이동합니다. 테이블 중간에서 레코드를 클릭 한 다음 액세스를 지시합니다 검색 거기에서 아래쪽으로 테이블의 검색을 제한합니다.

검색 상자 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 적절한 선택 사항을 선택하여 검색 설정을 조정하십시오. 대 / 소문자 구분:

대 / 소문자를 구분하면 대 / 소문자를 포함하여 검색어가 데이터베이스에 저장된 값과 정확히 일치해야합니다. 즉, 데이터베이스에 기발한 이름의 SmItH가 포함되어있는 경우 Match Case는 정확하게 동일한 홀수 대문자 (이 경우

SmItH)

이 옵션은 입력 한 실제 데이터 대신 필드의 형식이 지정된 버전을 볼 수 있도록 Access에 지시합니다. 이런 식으로 검색을 제한하는 것은 날짜, 재고 보관 단위 ID 또는 기타 특수 형식의 서식이있는 필드를 검색 할 때 편리합니다. 검색 필드를 옆에있는 확인란을 클릭하여 서식을 설정합니다. 이 설정은 대 / 소문자 구분과 함께 작동하지 않으므로 대 / 소문자 구분을 선택하면 서식이 지정된 필드 검색이 흐리게 표시됩니다. 이 경우 사례 일치를 선택 취소하여 검색 필드를 형식으로 되돌립니다. 대부분의 경우이 옵션은 평생 동안 큰 차이를 만들지 않습니다. 실제로이 찾기 옵션에 관심이있는 유일한 경우는 많은 형식이 지정된 필드를 검색 할 때입니다. 찾기 명령이 생각했던대로 작동하지 않으면 앞의 목록에서 옵션을 확인하십시오. 확율은이 선택권의 한개 이상이 확실히 맞은 놓지 않는다이다!