소셜 미디어 Access 2016에서 데이터베이스 테이블 관계를 구축하는 방법 - 더미

Access 2016에서 데이터베이스 테이블 관계를 구축하는 방법 - 더미

차례:

비디오: Access 강의 - 데이터베이스 생성하고 Access 기본 기능 사용하기 2024

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Anonim

Relational 데이터베이스는 두 개 이상의 테이블간에 데이터를 분할합니다. 액세스 2016은 외래 키인 라는 연결 필드를 사용하여 관련 테이블을 연결합니다. 예를 들어 한 테이블에는 자원 봉사자 이름과 주소가 포함될 수 있으며 다른 테이블에는 자원 봉사자 이벤트 참여 내역이 기록됩니다. 이벤트 참가 정보는 연결 필드 (이 예에서는 아마도 자원 봉사자 ID)와 함께 자원 봉사자 정보에 연결됩니다.

드래그 앤 드롭이 가능하면 테이블 관계를 구축 할 수 있습니다.

다음 세 가지 제한 사항을 염두에 두십시오.

  • 동일한 데이터베이스에있는 테이블 만 연결할 수 있습니다.

  • 쿼리를 테이블에 연결할 수는 있지만 이는 드문 경우입니다.

  • Access에 테이블이 어떻게 관련되어 있는지 구체적으로 말해야합니다.

당신이 사랑하는 식탁 사이에서 중매쟁이를 할 준비가되면, 그것을하는 방법이 있습니다.

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관계 창

테이블 관계를 만들려면 먼저 관계 창을 엽니 다. 다음 단계를 따르십시오:

  1. 리본 메뉴에서 데이터베이스 도구 탭을 클릭하십시오.

    관계 그룹이 리본에 나타납니다.

    데이터베이스 도구 탭의 관계 버튼.
  2. 관계 그룹에서 관계 버튼을 클릭합니다.

    관계 창이 나타납니다. 관계를 처음 설정할 때 테이블 표시 대화 상자도 나타납니다.

    일부 테이블이 이미 창에 나열되어 있으면 누군가 (또는 일부 마법사)가이 데이터베이스에 대한 관계를 이미 정의했습니다. 그들이 어떻게 거기에 왔는지 확실하지 않고 둘 이상의 사용자가 데이터베이스에서 작업하는 경우, 관계를 변경하기 전에 모든 데이터베이스 개발자를 중지하고 상담하십시오. 당신에게 도움이 될 수있는 것은 동료들에게 재앙이 될 수 있습니다.

관계 창이 열리면 테이블을 선택하고 연결할 수 있습니다.

테이블 관계

관련된 각 테이블 쌍에 대해 테이블을 선택하고 공통 필드를 결합해야합니다.

테이블 선택

관계 테이블을 선택하려면 관계 창을 열고 다음 단계를 따르십시오.

  1. 리본 관계 그룹에서 테이블 표시를 선택하십시오. 관계 그룹이 표시되지 않으면 리본 메뉴에서 데이터베이스 도구 탭을 선택하십시오.

    현재 데이터베이스 파일의 테이블을 나열하는 테이블 표시 대화 상자가 나타납니다.

  2. 관계에서 원하는 각 테이블 쌍에 대해 다음 단계를 수행하십시오.

    1. 테이블을 클릭하십시오.

    2. 추가를 클릭합니다.

      큰 관계 작업 공간에는 작은 테이블에 선택한 테이블의 필드가 나열됩니다.레이아웃에 표를 추가하면 각 표에 대해 별도의 창이 나타납니다. 테이블 표시 대화 상자 아래에서 이러한 창을 볼 수 있습니다.

      테이블 표시 대화 상자를 사용하여 관계 다이어그램에 테이블을 추가하십시오.

    관련된 각 테이블 쌍에 대해 2 단계를 반복하십시오. 쌍의 테이블 중 하나가 이미 존재하는 경우 (다른 테이블과의 기존 관계로 인해) 다시 추가 할 필요가 없습니다.

  3. 표 추가를 마치면 닫기 버튼을 클릭합니다.

모든 테이블을 준비하면이 테이블을 서로 알게됩니다.

관계 관리

이 섹션에는 테이블 관계를 작성, 편집 및 삭제하는 데 필요한 모든 정보가 들어 있습니다.

관계 생성

테이블을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 두 테이블 간의 관계를 만듭니다.

  1. 연결할 두 테이블을 결정합니다.

    일대 다 관계가 가장 보편적이기 때문에이 지침이 관련되어 있습니다. 일대 다 관계에있는 두 테이블은 두 가지 역할 중 하나를 수행하는 것으로 지정됩니다.

    • 상위: 상위 테이블에서 관련 필드가 기본 키입니다. 상위 테이블의 각 레코드는이 관련 필드에 의해 고유하게 식별됩니다.

    • 하위: 하위 테이블에서 관련 필드에는 상위 테이블의 필드와 동일한 정보가 들어 있습니다. 일반적으로 상위 테이블의 해당 필드와 이름이 같지만 요구 사항은 아닙니다.

    관련 테이블을 쉽게 작성하려면 관련 필드를 필드 목록의 시작 부분에 두십시오. Access에서는 관계를 만들기 전에 화면에서 관련 필드를 확인해야합니다. 관련 필드가 필드 목록의 시작 부분에 있지 않으면이를 찾기 위해 많은 스크롤을해야합니다. 필드를 이동하려면 DesignView에서 문제 테이블을 열고 필드 이름의 왼쪽에있는 버튼을 가리킨 다음 버튼을 누르고 끌어 필드를 위로 이동하십시오.

    다음 단계에 따라 목록에서 상위 필드를 선택하십시오.

    1. 상위 테이블에 연관시킬 필드에 마우스 포인터를 놓으십시오.

      일반적으로 상위 테이블에서 관련시킬 필드가 기본 키입니다.

    2. 왼쪽 마우스 버튼을 누르고 계십시오.

    마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 부모 필드를 자식 필드에 조인하려면 다음 단계를 따르십시오.

    1. 부모 필드에서 자식 테이블로 마우스 포인터를 드래그하십시오.

      더하기 기호가 마우스 포인터의 바닥에 나타납니다.

    2. 자식 테이블의 관련 필드를 가리 킵니다.

    3. 마우스 버튼을 놓습니다.

      곧 관계가 될 관계가있는 관계 편집 대화 상자가 나타납니다.

      관계 편집 대화 상자는 Access에서 두 테이블을 연결하는 방법을 자세히 설명합니다.

      마우스 버튼을 놓기 전에 매우 조심하십시오. 놓기 전에 마우스 포인터의 끝을 자식 필드에 직접 놓습니다. 두 필드 사이를 올바르게 드래그하면 관계 편집 대화 상자에 부모 및 자식 필드가 나란히 표시됩니다.

    • 누락 된 경우 관계 편집 대화 상자에서 취소를 클릭하고 3 단계를 다시 시도하십시오.

    • 관계 편집 대화 상자에서 참조 무결성 유지 옵션을 선택합니다.

    1. 필드 이름이 올바른지 다시 확인한 다음 만들기를 클릭하십시오.

    2. 액세스는 관계 창에서 새 관계를 보여줍니다.

      관련 필드 사이의 줄은 테이블이 관련되어 있음을 나타냅니다.

    • 위 단계에서 참조 무결성 강제 옵션을 선택한 경우 액세스는 관계에서 부모 옆에 1을 배치하고 자식 옆에 무한대 기호를 배치합니다.

    • 선택한 테이블의 다른 쌍을 연결하려면 1 단계

두 테이블 간의 일대 다 관계.

액세스는 또한 관계를 수정하고 제거하는 도구를 제공합니다.

관계 수정

테이블을 연관 시키면 관계를보고, 구성하고 제거 할 수 있습니다.

두 테이블을 연결하는 관계 행을 누르십시오.

성공하면 줄이 짙어집니다. 라인이 선택되었음을 의미합니다.

  1. 키보드의 Delete 키를 누르고 결과 메시지 상자에서 예를 누릅니다.

    보라! 그 관계는 사라졌습니다.

  2. ->

    많은 테이블을 연결하는 경우 관계 선이 서로 교차하기 때문에 관계 창이 다소 복잡해 보일 수 있습니다. 이로 인해 어떤 테이블이 서로 관련되어 있는지 판별하기가 어렵습니다. 이 상황을 수정하려면 테이블 창의 제목 표시 줄을 클릭하여 화면의 다른 부분으로 끌어 오십시오.

    부모님에게 자녀의 왼쪽 위 또는 왼쪽을 보여주는 것이 항상 가능하지는 않지만 좋은 습관입니다. 상위 W 하위 테이블 사이의 행이 다른 테이블 관계를 설명하는 행을 넘어 가지 않도록 상위 W 하위 테이블을 h 열하십시오.

관계를 이해하는데 어려움이 있습니까? (누구가 아닌가요?) 당신은 모든 것을보기 위해 Relationships 윈도우의 모든 곳을 스크롤하고 있습니까? 그렇다면, 관계 보고서는 단지 당신을위한 것입니다. 이 보고서를 미리 보려면 리본 메뉴의 도구 그룹에서 관계 보고서 단추를 클릭하십시오. 데이터베이스의 모든 관련 테이블은 읽기 쉬운 보고서로 표시됩니다. (좋아,

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