Access 2016에서 새 데이터베이스 구축 방법 - 더미

Access 2016에서 데이터베이스 구축을 시작하고 싶습니까? 천천히 복용하는 것이 좋습니다. 다음 절차에서는 새 데이터베이스를 설정 한 다음 테이블 마법사를 사용하여 데이터베이스에서 첫 번째 테이블을 작성합니다.

1. Access가 아직 실행되고 있지 않으면 잠시 시간을내어 시작하십시오.

   Access 작업 영역에는 일련의 대형 템플릿 아이콘이 온라인 템플릿 검색 상자 아래에 표시되고 자산, 비즈니스, 연락처, 직원 등을 저장하는 템플릿에 대한 가능성있는 검색 링크가 표시됩니다.

2. 빈 바탕 화면 데이터베이스 아이콘을 클릭하십시오.

   빈 데스크톱 데이터베이스 대화 상자가 나타납니다.

   

   새로운 빈 데이터베이스에는 이름이 필요합니다. 여기에 너의 것을 줘.

3. 일반 DatabaseX를 대체 할 이름을 입력하십시오 (여기서 X 는 데이터베이스에 시간순으로 지정된 번호입니다).

   파일 확장명 (.accdb)을 입력 할 필요가 없습니다. Windows 7 및 8/8. 1 확장 기능을 자동으로 표시합니다. 또한 실수로 파일 이름을 변경하는 동안 파일 확장명을 삭제해도 걱정하지 마십시오. Access는 입력 한 파일 이름에 파일 확장명을 추가합니다.

4. Access에서 선택한 폴더가 마음에 들지 않으면 작은 폴더 아이콘을 클릭하고 새 데이터베이스를 저장할 위치를 선택하십시오.

   

   새 데이터베이스의 집을 선택하십시오.

   작은 폴더 아이콘을 클릭하면 새 데이터베이스 파일 대화 상자가 열립니다. 여기에서 로컬 시스템이나 연결된 네트워크 어디에서나 새 데이터베이스를 저장할 드라이브와 폴더를 선택할 수 있습니다. 새 데이터베이스에 대한 지점을 선택했으면 확인을 클릭하여 작업 영역으로 돌아갑니다.

5. 생성 버튼을 클릭하십시오.

   Table1이라는 빈 테이블이 작업 영역의 중앙 섹션에 표시되고 왼쪽에는 데이터베이스의 파트가 나열됩니다 (지금까지는 하나의 파트 만 있음).

   

   새 테이블, 새 데이터베이스.

   만들기를 클릭하면 대화 상자가 나타나서 기존 파일을 바꿀지 여부를 묻는 메시지가 나타나면 입력 한 이름의 데이터베이스가 이미 디스크에 있음을 나타냅니다.

   • 이것이 뉴스라면, 아니오를 클릭 한 다음 새 데이터베이스의 다른 이름을 지정하십시오.

   • 기존 데이터베이스를 새 데이터베이스로 교체하려는 경우 예를 클릭하고 계속하십시오.

6. 표의 두 번째 열의 맨 위에 추가를 클릭하여 표시된 부분을 두 번 클릭하여 표의 필드를 만들고 이름을 지정하십시오.

7. 추가 할 단어 옆에있는 화살표를 클릭하고 추가 할 필드 유형을 선택하십시오.

   대부분의 필드에서 텍스트가 유형이지만 데이터와 특성 (및 원하는 용도)에 따라 여기에서 선택하는 것이 가장 좋습니다.

   첫 번째 열의 ID 입력란은 무엇입니까? 기본적으로 여기에 있으며 작성한 각 레코드에 대해 고유 한 번호가 포함됩니다 (레코드 입력을 시작할 때, 나중에). 이렇게하면 각 테이블에 필요한 고유 한 필드가 제공됩니다 (특히 테이블을 관련시킬 경우). "ID"이름을 두 번 클릭하고이를 Customer Number (고객 번호)로 변경하여 이름을 변경할 수 있습니다.

   기본 키 (테이블의 고유 한 필드에 대한 또 다른 이름)로 재 할당 할 수 있습니다. 원하는 경우 ID 필드를 제거 할 수 있습니다. 강조 표시된 자리 표시 자 이름을 바꾸려면 새 필드 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 새 필드 이름을 저장하십시오.

8. Enter를 누르면 새 필드가 나타나며 맨 위에 공백이 생겨 이름을 기다립니다.

   이 표에 필요한 모든 입력란이 생길 ​​때까지 7 단계와 8 단계를 반복하십시오. 나중에 (현재 이름을 두 번 클릭하여) 이름을 바꿀 수 있으므로이 시점에서 완벽에 대해 걱정하지 마십시오. 필드를 설정하기 만하면 데이터 입력을 시작할 수 있습니다.

   각 필드의 이름을 지정한 후 Enter 키를 눌러 새 필드를 만듭니다.

   

   새 테이블과 전체 데이터베이스를 저장하려면 Ctrl + S를 누르거나 빠른 실행 도구 모음에서 저장 버튼을 클릭하십시오.

9. 중요한 일을 할 때마다, 테이블을 만들고, 필드를 업데이트하고, 레코드를 추가하는 등의 작업을 할 때마다 다시 저장해야합니다.

   드물게 "Table1"은 테이블에 대해 정말로 유용한 이름입니다. 데이터베이스를 저장하기 전이나 후에 테이블 이름 바꾸기가 쉽습니다. 다음 단계를 따르십시오.

표 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.

1. 나타나는 팝업 메뉴에서 저장을 선택하십시오.

2. 결과로 다른 이름으로 저장 대화 상자에 테이블의 이름을 입력하십시오.

3. 이름을 유지하려면 확인을 클릭하십시오.

4. 이 변경 사항을 포함하도록 데이터베이스를 다시 저장하십시오.