QuickBooks 2016에서 보고서를 작성하고 인쇄하는 방법 - QuickBooks 보고서를 결정한 후 더미

필요한 QuickBooks 보고서를 결정한 후에는 해당 메뉴 또는 보고서 센터 창에서 보고서를 선택하기 만하면됩니다. 예를 들어, 표준 손익 리포트를 생성하려면 리포트 → 회사 및 재무 → 손익 표준을 선택하거나 리포트 센터에서 선택하십시오. 또는 보고서 센터 창에서 보고서 이미지를 두 번 클릭합니다.

QuickBooks에서 처리해야하는 데이터의 양에 따라 보고서가 화면에 표시되기 전에 건물 보고서 상자가 표시 될 수 있습니다. 다음은 표준 손익 보고서 또는 손익 계산서입니다.

표준 손익 보고서.

보고서 대신 사용자 지정 보고서 대화 상자가 표시되면 QuickBooks에게이 옵션을 변경하도록 지시 할 수 있습니다. 이렇게하려면 편집 → 환경 설정을 선택한 다음 왼쪽 목록에서 보고서 및 그래프 아이콘을 클릭하십시오. 내 기본 설정 탭이 있으면 아직 선택되어 있지 않습니다. 보고서를 열기 전에 보고서 옵션 수정 확인란을 선택 취소하십시오.

보고서가 매우 작거나 화면이 대단히 큰 경우가 아니면 전체 화면 버전의 보고서를 볼 수 없습니다. 키보드의 Page Up 및 Page Down 키를 사용하여 위아래로 스크롤하고 Tab 키와 Shift + Tab 키를 사용하여 왼쪽과 오른쪽으로 이동하십시오. 또는 마우스를 좋아한다면 스크롤 막대를 사용할 수 있습니다.

보고서를 인쇄하려면 보고서 상단의 인쇄 버튼을 클릭하고 나타나는 드롭 다운 메뉴에서 보고서를 선택하십시오. QuickBooks는 보고서 인쇄 대화 상자를 표시합니다. 거의 항상 좋은 사양을 받아들이려면 인쇄 버튼을 클릭하십시오. 다음에 어떤 일이 일어나는지 결코 짐작할 수 없을 것입니다: QuickBooks는 보고서를 인쇄합니다!

보고서 인쇄 대화 상자.

처음 보고서를 인쇄 할 때 QuickBooks는 인쇄 기능 선택 대화 상자를 표시하여 보고서를 선택하고 인쇄하는 방법에 대해 설명합니다.

인쇄 대상 패널에서 파일 라디오 버튼을 선택하여 보고서를 인쇄하지 않고 파일로 저장하도록 QuickBooks에 지시 할 수 있습니다. ASCII 텍스트 파일, 쉼표로 구분 된 파일 또는 탭으로 구분 된 파일 형식을 선택할 수 있습니다. Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램으로 나중에 파일을 열려면 구분 파일 형식을 사용할 수 있습니다. 인쇄를 클릭 한 후 나타나는 디스크 파일 만들기 대화 상자를 사용하여 파일 이름과 저장 위치를 ​​지정하십시오.

파일 메뉴와 보고서 창의 인쇄 버튼의 하위 메뉴는 보고서 메뉴에 표시되는 보고서의 PDF 버전을 만드는 데 사용할 수있는 PDF로 저장 명령을 제공합니다.QuickBooks에서 메시지를 표시 할 때 명령을 선택하고 PDF의 이름을 입력하면됩니다.

오리엔테이션 설정은 QuickBooks에게 보고서가 종이에 표시되는 방법을 알려줍니다. 페이지 범위 설정은 인쇄 할 페이지를 지정합니다. 보고서를 xx 페이지에 넓고 맞춤 보고서 xx 페이지 높은 확인란을 사용하면 페이지 수에 맞게 보고서를 축소 할 수 있습니다 지정하십시오. 컬러로 인쇄 (컬러 프린터 전용) 확인란의 목적은 아주 자명합니다.

QuickBooks에는 읽기 쉬운 보고서를 만들기위한 두 가지 페이지 나누기 옵션이 있습니다.

• 같은 그룹에 속한 항목을 같은 페이지에 유지하려면 첫 번째 확인란 (스마트 페이지 나누기)을 선택하십시오.

• 두 번째 확인란을 선택하여 각 주요 그룹에게 자체 페이지를 제공하십시오.

• 미리보기 버튼을 클릭하여 보고서를 미리 볼 수도 있습니다.